Vacature Medewerker secretariële en facilitaire ondersteuning

Medewerker secretariële en facilitaire ondersteuning in Roermond

De Bibliotheek is allang niet meer de plek waar je alleen komt om boeken te lenen. De afgelopen jaren ontwikkelden bibliotheken zich tot prettige en laagdrempelige ontmoetingsplekken voor iedereen. Je kunt er terecht om te studeren, voor informatie en hulpvragen, of om gewoon te lezen. In de Bibliotheek wordt ook van alles georganiseerd voor jong en oud, bijvoorbeeld lezingen, workshops en andere activiteiten.

Wil jij hier een bijdrage aan leveren? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschreven!

Bij de Bibliotheek Bibliorura zijn we op zoek naar een:

Medewerker secretariële en facilitaire ondersteuning

(32 uur per week)

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste telefonische interne en externe aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt met de bibliotheek;
• Je doet het agendabeheer voor de directie;
• Je notuleert vergaderingen van diverse (directie-)overleggen, onder meer met de Raad van Toezicht en de PVT;
• Je draagt zorg voor de personeelsadministratie en beheert het archief;
• Je bent (mede-)verantwoordelijk voor het beheer van het bibliotheekgebouw in het centrum van Roermond en een nieuwe vestiging in de wijk Donderberg en je bent daarbij eerste aanspreekpunt voor leveranciers en samenwerkingspartners;
• Je bent verantwoordelijk voor afhandeling van facilitaire zaken;
• Je verricht financiële administratieve werkzaamheden.

Wat heb je?

• MBO+/HBO-niveau;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met secretariële werkzaamheden;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met gebouwenbeheer en facilitaire taken;
• Ervaring met gangbare kantoorapplicaties (bv. Office 365, Teams, Sharepoint).

Wat kun je?

• Flexibel werken: je kunt omgaan met dagelijks wisselende taken in een dynamische werkomgeving;
• Samenwerken: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is. Je zet je in om samen met anderen doelen te bereiken;
• Taakgericht en nauwgezet werken: je kunt niet alleen met mensen maar ook goed met cijfers en administratieve zaken omgaan.

Wat biedt de Bibliotheek Bibliorura jou?

• Een afwisselende baan binnen een maatschappelijk relevante organisatie met enthousiaste collega’s;
• Een dienstverband voor een jaar met de intentie dit om te zetten in een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid;
• De functie is ingeschaald in schaal 7 conform CAO Openbare Bibliotheken;
• Een gratis bibliotheekabonnement.

Heb je belangstelling voor deze vacature? Mail dan jouw brief en CV uiterlijk 13 augustus 2025 aan: de Bibliotheek Bibliorura, t.a.v. Frank Eekhout, Manager Dienstverlening, via [email protected]

De sollicitatiegesprekken zijn gepland in week 34 en in week 35.