Vacature Salarisadministrateur

Salarisadministrateur in Heerlen

Neem eigenaarschap over de Nederlandse payroll van een internationale e-healthorganisatie en zorg dat honderden medewerkers kunnen vertrouwen op een foutloze salarisverwerking.

Bij DocMorris wordt salarisadministratie gezien als meer dan een administratief proces. Het is een cruciale schakel in het vertrouwen dat medewerkers hebben in hun werkgever.

Als Salarisadministrateur ben jij eigenaar van de Nederlandse payroll. Je zorgt ervoor dat salarissen correct en op tijd worden verwerkt, dat wet- en regelgeving wordt nageleefd en dat payrolldata betrouwbaar is. Daarnaast krijg je de ruimte om processen slimmer, efficiënter en beter beheersbaar te maken.

Je maakt onderdeel uit van het People Operations-team en rapporteert aan de Head of People Operations. Daarbij werk je dagelijks samen met collega's van People, Finance, externe salarispartners en andere stakeholders binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van het volledige end-to-end salarisadministratieproces voor Nederland en zorgen voor een correcte, tijdige en conforme maandelijkse salarisverwerking.
• Coördineren met externe salarispartners, People Operations en Finance om salarisvraagstukken snel en zorgvuldig op te lossen.
• Verwerken en controleren van salarisinput zoals contractwijzigingen, verzuimgegevens, urenregistraties, variabele beloningen en mutaties.
• Ondersteunen van maand- en jaarafsluitingen, reconciliaties en audits op het gebied van loonheffingen en sociale zekerheid.
• Beheren en verbeteren van payroll- en medewerkersdata in Workday en bijdragen aan een hoge datakwaliteit.
• Ondersteunen van minder ervaren collega's en bijdragen aan de verdere professionalisering van het team.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen, automatiseringen en controles die risico's, fouten en doorlooptijden verminderen.

Wat we zoeken

We houden deze lijst bewust kort. Als je de kern van payroll beheerst en eigenaarschap neemt, horen we graag van je.

• Ervaring met Nederlandse salarisadministratie en een goed begrip van de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Praktische ervaring met CAO-toepassingen binnen payrollprocessen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, gecombineerd met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede Excel-vaardigheden voor controles, analyses en reconciliaties.
• Vloeiend Engels en bereidheid om hybride vanuit Heerlen te werken.

Nice to have

• Ervaring met Workday of vergelijkbare HRIS- en payrollsystemen.
• Ervaring met payrollprocesverbetering, automatisering of interne controles.
• Ervaring met Employer of Record-constructies of internationale payrollcoördinatie.
• Kennis van Duits of Nederlands naast Engels.

Waarom kiezen voor DocMorris?

Veel payrollfuncties zijn gericht op verwerking. Deze functie gaat verder dan dat. Je krijgt de verantwoordelijkheid over de Nederlandse payroll binnen een internationale organisatie die volop investeert in digitalisering. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook invloed hebt op processen, systemen en kwaliteitsverbeteringen.

Voor professionals die eigenaarschap zoeken, graag verbeteringen realiseren en hun expertise willen inzetten binnen een groeiende organisatie, biedt deze rol een combinatie van verantwoordelijkheid, autonomie en invloed.

Locatie: Heerlen (hybride werken)

Salaris: min Euro 4.000 - max Euro 4.700

Fulltime: 40h /week

Klaar om eigenaarschap te nemen over payroll binnen een organisatie die gezondheid toegankelijker maakt voor miljoenen mensen?

Over DocMorris

DocMorris maakt gezondheidszorg toegankelijker door digitale diensten, farmaceutisch advies en de levering van medicijnen en gezondheidsproducten samen te brengen op één platform. Met meer dan 11 miljoen actieve klanten is DocMorris een gevestigde speler binnen de Europese gezondheidszorg.

Achter die dienstverlening staat een organisatie die afhankelijk is van betrouwbare processen. Daarom investeren we in een sterke People Operations-functie die medewerkers ondersteunt met nauwkeurige, tijdige en compliant salarisadministratie.

#LI-CM1

#Prio1

Diversiteit is onze kracht.

Wij waarderen sollicitaties van mensen ongeacht geslacht, afkomst, religie, leeftijd, seksuele geaardheid of handicap. Diversiteit maakt ons beter.

Onze arbeidsvoorwaarden

• Reiskostenvergoeding voor dagelijks woon-werkverkeer (tot 45 km enkele reis)
• Aantrekkelijke bedrijfspensioenregeling met 2/3 werkgeversbijdrage
• 30 vakantiedagen en vakantiegeld (8% van het bruto jaarsalaris)
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor uitgebreide dekking van inkomensverlies
• Bedrijfs-CAO met dynamische salarisontwikkeling
• Mogelijkheid tot deelname aan het medewerkersparticipatieprogramma (aandelenopties)
• Fietslease en aantrekkelijke kortingen bij verschillende winkels via Corporate Benefits
• Toegang tot eLearning platforms zoals LinkedIn Learning
• Thuiswerkvergoeding
• Financiële steun bij een noodzakelijke verhuizing
• Gratis parkeerplaatsen en overdekte fietsenstallingen, sommige met oplaadstation