Vacature Salarisadministrateur

Salarisadministrateur in Heerlen

Heb jij ervaring met salarisadministratie en ben je toe aan een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en impact? In deze rol combineer je nauwkeurigheid met adviesvaardigheden en draag je bij aan een betrouwbare en professionele salarisadministratie binnen onze organisatie.

Ook wanneer je recent een hbo-opleiding hebt afgerond en (nog) niet volledig voldoet aan alle inhoudelijke kennis- en/of ervaringseisen, nodigen wij je van harte uit om te reageren. Samen stellen we een ontwikkeltraject op waarmee je kunt doorgroeien in deze afwisselende en uitdagende functie.

Past deze functie bij jou?

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom de salarisverwerking. Je voert deze werkzaamheden uit binnen de geldende wet- en regelgeving en richtlijnen, waarbij je rekening houdt met de CAO GGZ.

Je vervult een adviserende rol richting zowel individuele medewerkers als de organisatie als geheel. Daarnaast bewaak je de voortgang van de interne processen die noodzakelijk zijn voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisadministratie.

Je verricht controlerende werkzaamheden en levert betrouwbare stuurinformatie en rapportages op basis van salarisgegevens. Complexe vraagstukken binnen de loonadministratie ga je niet uit de weg; je ziet deze juist als een uitdaging.

Je signaleert knelpunten binnen je vakgebied en weet deze zelfstandig op te lossen. Daarbij werk je proactief en met enthousiasme samen met interne afdelingen, zoals HR en de financiële administratie, en met externe partijen.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van een correcte en tijdige salarisadministratie conform wet- en regelgeving en CAO GGZ;
• Adviseren van medewerkers en management over salaris- en loonvraagstukken;
• Bewaken en coördineren van interne processen rondom salarisverwerking;
• Uitvoeren van controles op salarisgegevens en loonmutaties;
• Opstellen en aanleveren van salarisrapportages en stuurinformatie;
• Behandelen van complexe vraagstukken binnen de loonadministratie;
• Signaleren en zelfstandig oplossen van knelpunten;
• Samenwerken met interne afdelingen en externe partijen.

Dit neem je mee

• Je hebt een relevante hbo opleiding afgerond, aangevuld met het diploma PDL;
• Je hebt goede kennis van geautomatiseerde toepassingen, zoals vaardigheden in Excel. Bij voorkeur beschik je over kennis van en ervaring met Visma/RAET-online;
• Je beschikt over enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Voor een optimale afstemming met andere interne afdelingen is kennis en inzicht van aanverwante vakgebieden van belang. Je bent bekend met AO/IC-procedures en op de hoogte van wijzigende wet- en regelgeving (en de consequenties hiervan voor de organisatie);
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent tactvol en zoekt de verbinding;
• Je kunt je snel nieuwe kennis eigen maken, op een goede manier kennis overdragen en jouw werkhouding kenmerkt zich door collegialiteit, pro activiteit, stressbestendigheid, prioriteitstelling en flexibiliteit.

Wat wij bieden

Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Afhankelijk van je kennis en ervaring word je als junior-salarisadministrateur (FWG 45 - CAO GGZ, kernfunctie vakkundige administratie 2) dan wel als salarisadministrateur (FWG 50 - CAO GGZ, kernfunctie vakkundige administratie 1) ingeschaald.

Het salaris bedraagt minimaal € 3088,-- en maximaal €4.149-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45) of € 3456,-- en maximaal €4.579-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?

• Afwisselend en uitdagend werk: Geen dag is hetzelfde: van standaard salarisverwerking tot complexe vraagstukken binnen de loonadministratie.
• Combinatie van nauwkeurigheid en advies: Je gebruikt je oog voor detail én je adviesvaardigheden om medewerkers en management te ondersteunen.
• Eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling: Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en krijgt de kans om door te groeien, ook via een begeleid ontwikkeltraject als je net afgestudeerd bent.
• Samenwerking met diverse stakeholders: Je werkt nauw samen met HR, financiële administratie en externe partijen, waardoor je een breed netwerk binnen de organisatie ontwikkelt.

Interesse?

Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Magna Simons, stafmanager Bedrijfsbureau, Finance & Compliance, T. 06-46716809.

Solliciteren kan tot en met 21 januari 2026. Gesprekken vinden plaats op 27 januari 2026.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onze arbeidsvoorwaarden

• Een mooie extra beloning aan het einde van het jaar voor het harde werken
• Profiteer van sporten met korting of kom naar je werk met een leasefiets.
• Veel mogelijkheden voor ontwikkeling en innovaties tijdens je werk.

Wij zijn Mondriaan

Wij zijn er voor alle Zuid-Limburgers. Samen met een breed netwerk, werken we aan een mentaal gezondere samenleving. We bieden preventie, ondersteuning, begeleiding en behandeling. Zoveel mogelijk in de eigen omgeving. Hiermee vergroten we de mentale veerkracht en weerbaarheid van de mensen die onze hulp vragen. We innoveren onze zorgverlening, investeren in onze professionele ontwikkeling en delen onze kennis en kunde. Meer informatie vind je op de Mondriaanwebsite.