Vacature Projectondersteuner Taskforce woningbouw

Projectondersteuner Taskforce woningbouw in Heerlen

Projectondersteuner Taskforce woningbouw

Ben jij de spin in het web? Ga jij een flinke klus niet uit de weg en ga je altijd voor kwaliteit? Ben je op zoek naar een functie die naarmate je meer leert en meer ervaring opdoet, steeds leuker en uitdagender wordt? Dan is de functie van projectondersteuner bij team Projecten misschien wel iets voor jou! Reageer vóór 24 februari 2026.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring met secretariële werkzaamheden. Ervaring als projectondersteuner en/of ervaring met woningbouwprojecten is een prè;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt een sterk omgevingsbewustzijn;
• Je beschikt over organisatorisch inzicht: je houdt overzicht en kunt goed prioriteren;
• Je bent dienstbaar ingesteld en krijgt er energie van om meerdere projectleiders te ondersteunen;
• Je ziet snel waar knelpunten binnen een project dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk;
• Je spreekt makkelijk anderen aan op een natuurlijke manier;
• Je stuurt onder verantwoordelijkheid van de projectleider deelprojecten aan binnen het beschikbare budget.
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt c.q. buffer naar de interne organisatie en externe omgeving. Legt hierbij verbanden en schat belangen in en handelt hiernaar.

Wat ga je doen?

Heerlen heeft de ambitie om vóór 2050 duizenden nieuwe woningen toe te voegen aan de stad. Dat doen we door woningbouwprojecten te prioriteren en versneld uit te voeren. We bouwen nieuwe woningen om Heerlen veerkrachtiger en aantrekkelijker te maken. We willen gezonde, gemengde wijken, meer jongeren en koopkrachtige huishoudens aantrekken en ons centrum versterken.

Voor deze opgave is een projectorganisatie (Taskforce) opgericht die zich volledig richt op de woningbouwopgave en de daarvoor benodigde interne professionaliseringsslag. Dit raakt meerdere domeinen, programma's en bestuurlijke portefeuilles.

In deze functie ga je starten binnen het team Projecten specifiek voor de Taskforce Woningbouw. Samen met de andere projectondersteuners ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectleiders. Je wordt gekoppeld aan meerdere projectleiders en fungeert voor hen als sparringpartner. Je wordt verantwoordelijk voor:

• Het afhandelen van uitvoeringsopdrachten, stukken uitwerken en correspondentie.
• Procesbewaking rondom de voortgang van actiepunten, besluiten e.d.
• Het regelen en organiseren van vergaderingen, werkbezoeken, workshops en evenementen en de hieruit voortvloeiende administratieve en organisatorische acties.
• Aanmaken van verplichtingen in het financiële systeem, afhandelen relevante facturen zorgdragen voor budgetbewaking.
• Beheren en bewaken van de (financiële) projectadministratie en projectagenda en opstellen van project/programma informatie en rapportages. Je verzorgt verslaglegging, notulen en zorgt voor communicatie.
• Optreden als eerste aanspreekpunt c.q. buffer naar de interne organisatie en externe omgeving voor jouw projecten.

Je legt hierbij verbanden en schat belangen in en handelt hiernaar. Weegt consequenties af en houdt rekening met consequenties van eigen handelen (afbreukrisico). Verstrekt informatie van algemene, inhoudelijke en procedurele aard en over administratieve en organisatorische processen.

Als projectondersteuner binnen dit dynamische team is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak, zijn vanzelfsprekend. Flexibiliteit, inlevingsvermogen en pro activiteit zijn hierbij onmisbaar.

Jouw Team

Je wordt onderdeel van het leukste team projectmanagement van Nederland. We gaan met energie naar het werk en bouwen dagelijks aan onze mooie stad en organisatie. Wij zijn een gedreven, ambitieus en divers team van 30 collega's, van projectleiders tot projectondersteuners. Dagelijks trekken we bestuurlijk geprioriteerde, multidisciplinaire projecten met de focus op externe impact zoals de bouw van het Romeins Museum, breed maatschappelijke voorzieningen, opvang Oekraïne vluchtelingen en sloop/bouw Slakhorst. Vanuit het team Projecten dragen we dus ook bij aan de doelen van de Taskforce Woningbouw. Als projectondersteuner krijg je de kans om echt een verschil te maken in uitdagende projecten. En je doet dit niet alleen - je kunt rekenen op de steun van je collega's, die altijd klaarstaan met advies, daadkracht en, niet te vergeten, humor!

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo'n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan èèn gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega's werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad èn organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante, tijdelijke functie vanaf 1 april 2026 tot en met 31 maart 2027 met optie tot verlenging (2 x 1 jaar) voor 36 uren.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker administratief & secretarieel I in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Jessica Topèlen. Je kunt solliciteren tot en met 23 februari 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Jessica Topèlen, teammanager Projecten, mail: [email protected], tel: 06 39 89 11 90.

Houd alvast 4 maart 2026 vrij in je agenda voor de eerste sollicitatiegesprekken en 6 maart 2026 voor de tweede gespreksronde.

Voor deze functie wordt intern èn extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.