Vacature Administratief & Financieel Medewerker

Administratief & Financieel Medewerker in Heerlen

Kinderopvang & Horeca | Best 4 Kids & Restaurant Darwin

Ben jij een administratief-financieel talent op MBO+ of HBO-niveau en zoek je een functie waarin je echt overzicht, verantwoordelijkheid en afwisseling hebt? Werk je graag zelfstandig, maar wel binnen een betrokken organisatie? Dan is dit een functie waarin jij helemaal tot je recht komt.

Voor Best 4 Kids (kinderopvang) en Restaurant Darwin (horeca) en aanverwante BV’s zoeken wij een administratief & financieel medewerker. Je werkt voor twee verschillende sectoren, wat zorgt voor afwisseling, dynamiek en brede ervaring.

Jouw rol

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de financiële administratie én een belangrijk organisatorisch aanspreekpunt. Je zorgt dat de administratie klopt, deadlines worden gehaald en collega’s weten waar ze terechtkunnen.

Wat ga je doen?

Financiële administratie

• Verzorgen van de boekhouding voor Best 4 Kids, Restaurant Darwin, ODE en Balista.
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen via Basecone in Exact (verkoopfacturen B4K exporteer je uit het planningsprogramma).
• Afletteren van grootboekrekeningen in Exact.
• Klaarzetten van bankbetalingen voor alle BV’s (ODE & B4K via Exact, Darwin via de bank).
• Voorbereiden, bijhouden en indienen van btw-aangiftes (kwartaalaangifte).
• Fungeren als contactpersoon voor de accountant.

Administratie & planning

• Opmaken, invoeren en opvolgen van plaatsingsovereenkomsten (verwerken van inschrijvingen).
• Beheren van de planning van Restaurant Darwin.
• Controleren van arbeidsuren van ambulante medewerkers in Lightspeed.
• Verwerken van inkoopadministratie voor Darwin en ODE.
• Opstellen en versturen van facturen voor Darwin.
• Beheren en opvolgen van reserveringen bij Darwin (met name groepen >6).

Ondersteuning & communicatie

• Aannemen en doorverbinden van de telefoon.
• Inplannen van rondleidingen.
• Beheren van meerdere mailboxen, waaronder:
  • welkom@best4kids
  • administratie@best4kids
  • reserveringen@restaurantdarwin
• Opmaken van concept arbeidsovereenkomsten voor Darwin.
• Beheren van agenda’s van Best 4 Kids, Restaurant Darwin, Directeur.
• Vertrouwenspersoon binnen Best 4 Kids.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding in de richting administratie, finance of bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met (financiële) administratie.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en planmatig.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en organisaties.
• Ervaring met Exact, Basecone en planningssystemen is een pré.
• Je bent communicatief vaardig en voelt je prettig in een centrale rol.

Wat bieden wij jou?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen kinderopvang én horeca.
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen.
• Korte lijnen en een informele, betrokken werksfeer.
• Een functie waarin je echt het verschil maakt achter de schermen.
• Salaris volgens CAO Kinderopvang (€2.641 - €3.630 bij 36 uur, schaal 6).

Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar [email protected]

We maken graag kennis met je!