Vacature Projectmanager Events (medior)

Projectmanager Events (medior) in Maastricht

Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Werken bij MECC Maastricht betekent deel uitmaken van een gedreven en ambitieus team. Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen.

Voor het team Organiser Services van MECC Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste:

Projectmanager Events (medior) 40u p/w

Het team Organiser Services is onderdeel van de afdeling Event Services en begeleidt organisatoren bij de voorbereiding van hun evenement. Samen met collega’s en externe partners zorgt het team ervoor dat gemaakte afspraken en klantwensen worden vertaald naar een succesvolle realisatie van het evenement.

Wat ga je doen?

Als Projectmanager Events ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en succesvolle realisatie van middelgrote en complexere evenementen. Vanaf de overdracht van het contract neem jij de regie en zorg je dat alle betrokken partijen vanuit hun eigen expertise bijdragen aan een goed georganiseerd evenement. Je houdt het overzicht en bewaakt de kwaliteit, klanttevredenheid en het financiële resultaat.

Je belangrijkste aandachtsgebieden zijn:

• Projectvoorbereiding: je vertaalt contractafspraken en klantwensen naar een compleet draaiboek, een realistische planning, calculaties en concrete afspraken over alle additionele services.
• Klant- en relatiemanagement: je bent tijdens de voorbereiding het centrale aanspreekpunt voor de organisator, bespreekt wensen en mogelijkheden en zorgt voor heldere en tijdige communicatie richting klant.
• Coördinatie en samenwerking: je stemt de uitvoering af met interne afdelingen, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
• Financieel en commercieel resultaat: je stelt calculaties en aanvullende offertes op, bewaakt kosten en opbrengsten en benut kansen voor aanvullende dienstverlening.
• Voortgang en kwaliteit: je bewaakt planning, uitvoerbaarheid en kwaliteit, signaleert knelpunten en risico’s en zorgt tijdig voor passende oplossingen.
• Evaluatie en afhandeling: je zorgt voor een zorgvuldige administratieve en financiële afwikkeling en evalueert het evenement met de klant en betrokken collega’s.

Wie ben je?

Je bent een ervaren en zelfstandige projectprofessional die overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt makkelijk met klanten, collega’s en leveranciers en houdt daarbij rekening met belangen. Ook op drukke momenten verlies je de details niet uit het oog. Je bent klantgericht, goed georganiseerd en hebt gevoel voor de commerciële en financiële kant van het werk.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Hotelschool, Eventmanagement, Leisure, Bedrijfskunde of Commerciële Economie.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, eventmanagement, hospitality of een vergelijkbare projectmatige omgeving.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van projecten.
• Je beschikt over commercieel en financieel inzicht en hebt ervaring met calculaties, offertes en budgetbewaking.
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je weet het overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en kunt snel schakelen.
• Je hebt een klantgerichte, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent flexibel en bereid om, wanneer evenementen daarom vragen, ook buiten reguliere kantooruren aanwezig te zijn.
• Je identificeert je met onze kernwaarden Companion, Chameleon, Caring, Champion & Celebrate.

Wat bieden we jou?

MECC Maastricht biedt jou een zelfstandige en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Je werkt aan uiteenlopende nationale en internationale beurzen, congressen en evenementen en krijgt veel ruimte om binnen je projecten verantwoordelijkheid en initiatief te nemen.

Dit kun je verwachten:

• een aantrekkelijk en marktconform salaris op basis van kennis en ervaring (salaris vanaf € 3.400,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek);
• een royaal pensioen bij Zwitserleven voor een zorgeloze toekomst;
• 25 vakantiedagen én 13 Adv-dagen (o.b.v. een 40-urige werkweek);
• flexibiliteit: mogelijkheid tot thuiswerken en een gezonde werk-privébalans;
• persoonlijke ontwikkeling via onze online leeracademie Skillstown;
• goede voorzieningen: laptop, mobiele telefoon en een kilometervergoeding van € 0,23 per km (indien van toepassing);
• vitaliteit & plezier: gratis sporten in onze MECC-gym, korting op sportclubs via je brutoloon, een leasefietsregeling en toegang tot unieke evenementen;
• een informele werksfeer met maandelijkse borrels en gezellige collegadagen.

Heb je vragen?

Voor meer informatie over MECC Maastricht verwijzen wij naar onze website. Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Maxime Magermans, Coördinator Organiser Services, via telefoonnummer 06 51 50 57 46 of per mail [email protected]. Voor meer informatie met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Aimée Scholberg, HR Officer, via telefoonnummer 06 – 23 38 32 60 of per mail [email protected].

Sollicitatie

Wil jij bijdragen aan de succesvolle realisatie van de uiteenlopende evenementen bij MECC Maastricht? Stuur jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 13 november 2026 via deze link. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 19 november 2026.

Wij zien je sollicitatie met plezier tegemoet!

Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.