Vacature Planningsondersteuner Klein Gulpen

Planningsondersteuner Klein Gulpen in Gulpen

Hou jij van puzzelen met planningen, roosters en capaciteitsvraagstukken?

Krijg je energie van overzicht houden en snel schakelen wanneer de planning verandert? Dan is dit een functie waarin jij direct bijdraagt aan goede zorg én een prettig werkklimaat voor collega’s.

Voor Klein Gulpen zoeken wij een planner die zorgt voor structuur en overzicht in de planning van onze zorgteams. Jij zorgt ervoor dat de juiste medewerker op het juiste moment op de juiste plek staat. Als planner ben jij de verbindende schakel tussen zorg, teamleiders en management en heb je directe invloed op de kwaliteit van zorg én het werkplezier van collega’s.

Dit draag jij bij

Als planner werk je voor Klein Gulpen. Daarnaast werk je nauw samen met de planner van De Appelgaard. Door deze samenwerking versterken jullie elkaar, delen jullie kennis en zorgen jullie gezamenlijk voor continuïteit, onderlinge vervanging en een uniforme werkwijze binnen beide locaties.

Je valt rechtstreeks onder de manager en werkt dagelijks zeer nauw samen met de teamleiders. Samen zorgen jullie ervoor dat de personele inzet optimaal aansluit op de zorgvraag en dat de planning toekomstbestendig blijft.

Je ondersteunt de teams bij het organiseren van hun inzet en zorgt dat de planning overzichtelijk, realistisch en werkbaar blijft binnen de gestelde kaders.

Je werkt nauw samen met management, teamleiders en collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de personele inzet aansluit bij de zorgvraag en dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost.

Je denkt actief mee over hoe de planning slimmer en efficiënter ingericht kan worden. Je kijkt dus verder dan de dag van vandaag.

Je functie en verantwoordelijkheden

Je ondersteunt bij het opstellen en bewaken van roosters van het zorgteam en het restaurantteam. Je zorgt dat de planning aansluit bij de zorgvraag, de beschikbaarheid van medewerkers, de geldende wet- en regelgeving en de gestelde kaders.

Je verwerkt wijzigingen zoals nieuwe cliënten, veranderingen in zorgmomenten, verlof en ziekte. Bij open diensten of andere verstoringen denk je direct in oplossingen en behoud je overzicht.

Daarnaast:

houd je het planningssysteem actueel en controleer je de urenregistratie;

signaleer je knelpunten in capaciteit en bespreek je deze met de manager en teamleiders;

doe je voorstellen om planning en inzet efficiënter te organiseren.

Daarom past deze functie bij jou

Je houdt van structuur en overzicht en krijgt energie van plannen in een dynamische omgeving. Je blijft rustig onder druk en stelt snel prioriteiten. Verder breng je mee:

• MBO-4 werk- en denkniveau.

• Affiniteit met planning en planningssystemen.
• Analytisch vermogen en overzicht.

• Goede communicatieve vaardigheden.
• Pro activiteit en het vermogen om buiten kaders te denken.

Over ons en je collega’s

Klein Gulpen is een kleinschalige woonzorglocatie in het hart van het Heuvelland. Hier wonen 54 bewoners met een lichamelijke beperking of dementie. Bewoners, familieleden, vrijwilligers en medewerkers kennen elkaar en werken samen aan een omgeving waarin wonen, welzijn en zorg hand in hand gaan.

De locatie kenmerkt zich door korte lijnen, persoonlijke aandacht en een sterke verbinding met de lokale gemeenschap. Daardoor zie je als teamleider direct het effect van jouw keuzes op het dagelijks leven van bewoners en op het werkplezier van medewerkers.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de regio en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Klein Gulpen.

Dit mag je van ons verwachten

• Salaris conform CAO VVT (FWG 40): €2.981,98 – €3.864,43 (o.b.v. 36 uur)
• Contract voor 28–36 uur per week
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Extra’s zoals fietsregeling en Fit & Fun
• Voorrang op huurwoning via Wonen via Envida
• Ruimte voor eigen initiatief en verbetering
• Uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.

Klaar voor je volgende stap?

Leuk dat je je voor onze bewoners wilt inzetten! Je kunt solliciteren via de knop hieronder. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met onze recruiter:

Emilie Roodenburg - 0653692370 of mail naar: [email protected]

Solliciteren kan t/m 3 april 2026. Na de sluitingsdatum maken we een voorselectie op basis van cv en motivatie.

Indien je wordt geselecteerd, nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek op donderdag 23 juli 2026.

Het kan zijn dat de recruiter vooraf nog contact met je opneemt voor een korte kennismaking. Verder kan een assessment onderdeel uitmaken van de procedure.