Vacature Patiëntenplanner

Patiëntenplanner in Maastricht

Over de functie:

Het efficiënt plannen van complexe behandelafspraken voor onze patiënten is echt een uitdagende puzzel. Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van alle afspraken (intern en extern) voor het gehele behandelproces van onze patiënten. Er wordt gepland op basis van protocollen. Je schaakt hierbij op meerdere borden tegelijk: je houdt rekening met behandelprotocollen, doorlooptijden, meerdere agenda’s en beschikbare ruimten en hulpmiddelen; dit is dus een complexe klus! Jij weet precies wat wenselijk is voor de patiënt én werkt voor de afdeling. Je bent qua planning het aanspreekpunt voor onze zorgprofessionals. Administratief voorbereidende taken, zoals het verzamelen van alle benodigde patiëntgegevens en het oproepen van de patiënten, behoren ook tot de functie.

Van onze teamleden verwachten we dat ze out-of-the-box kunnen denken, een actieve rol innemen in (verbeter) projecten en ook zelf verbeterkansen signaleren en uitwerken.  

Wat breng jij mee?

We zoeken een proactieve en nauwkeurig werkende collega die niet bang is voor complexe puzzels, maar hier juist energie van krijgt. Jij zorgt er graag persoonlijk voor dat alle afspraken in goede banen worden geleid.

Wat zoeken we verder:

• Een professional met Mbo-4 / Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt al ervaring met het plannen van (complexe) afspraken in de zorg;
• Bij voorkeur heb je al ervaring met het werken in HiX;
• Je voelt je als een vis in het water in een dynamische werkomgeving, dus ad-hoc situaties en wijzigingen zijn voor jou geen probleem!
• Je denkt in oplossingen en houdt overzicht, ook als het druk is;
• Je bent communicatief sterk;
• Je staat stevig in je schoenen, je gaat een constructief gesprek met artsen of collega’s niet uit de weg;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent goed in staat om zelfstandig beslissingen te nemen voor een optimale planning;
• Je hebt een dienstverlenende houding, bent klantvriendelijk en gaat je integer en empathisch om met patiënten en naasten;
• Je bent digitaal vaardig: Je weet uitstekend je weg in diverse digitale systemen.

Wat bieden we jou? 

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen;
• Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar, met de intentie tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Contracturen naar keuze tussen de 32 en 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,- en € 4.177,- bruto per maand (op basis van 36 uur);
• Jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding van € 0,18 cent/kilometer (vanaf 1 februari 2026 € 0,21 cent);
• 144 vakantie-uren en 57 uren Persoonlijk Levensfase Budget (op basis van 36 uur);
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Kortingsregelingen voor diverse (zorg)verzekeringen, sportabonnementen en een leasefietsregeling;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een actieve personeelsvereniging.

Standplaats: Maastricht.

Werkdagen: tot je werkdagen behoren in ieder geval de maandag, woensdag en vrijdag. De andere dag(en) zijn in overleg te bepalen.

Sollicitatieprocedure: de 1e gespreksronde vindt plaats op donderdag 11 december en de 2e gespreksronde op donderdag 18 december.

Meer informatie over de vacature?

Neem gerust contact op met Cesarine Pasmans, teamleider patiëntenplanning, via telefoonnummer +31 (0)88 – 44 55 600.

Solliciteren? Je motivatiebrief en CV kun je voor 1 december 2025 uploaden via onze website www.maastro.nl (tab jobs & academy). Een meeloopmoment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.  

Over Maastro:

Maastro is een zelfstandig, topspecialistisch centrum voor radiotherapie met vestigingen in Maastricht en in Venlo.  Bij Maastro worden patiënten behandeld met fotonentherapie, protonentherapie (als één van de drie instituten in Nederland) en brachytherapie. De 380 collega’s die bij Maastro werken, combineren uitstekende patiëntenzorg met wetenschappelijk onderzoek én onderwijs aan toekomstige zorgprofessionals. Voor onze patiënten zoeken we naar de beste behandeling, naar de balans tussen beter worden en kwaliteit van leven.  

Ons grensverleggend en ambitieus wetenschappelijk onderzoek leidt geregeld tot zinvolle innovaties en daarmee tot betere behandelingen. Alles wat we doen, doen we met veel inzet en altijd samen: als team, samen met andere (internationale) zorgprofessionals en onderzoekers en - uiteraard - samen met de patiënt.