Vacature Office Medewerker

Office Medewerker in Maastricht

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en collega’s ontzorgen? Werk je graag in een klein, betrokken team waar kunst, maatschappelijke relevantie en ambitie samenkomen? Dan is dit jouw plek.

Over de Nederlandse Dansdagen

De Nederlandse Dansdagen is hét nationale festival dat zich volledig richt op de Nederlandse dans in al haar rijkdom en diversiteit. Ieder jaar verandert Maastricht in oktober in een bruisende dansstad waar makers, gezelschappen, studenten, professionals en publiek samenkomen om dans te vieren, te onderzoeken en te delen. Van klassiek ballet tot hiphop, van werk van gevestigde gezelschappen tot nieuw talent – wij presenteren de volle breedte van het Nederlandse danslandschap. Naast voorstellingen bieden we ruimte aan premières, dansprijzen, talentontwikkeling, professionalsprogramma’s en publieksactiviteiten. De Nederlandse Dansdagen zijn meer dan een presenterend festival. We zijn een ontmoetingsplek en platform voor het veld, waar reflectie, uitwisseling en ontwikkeling centraal staan. Vanuit Maastricht werken we landelijk samen met partners en dragen we bij aan de zichtbaarheid en versterking van de Nederlandse danssector. Met een klein en bevlogen team realiseren we een festival met landelijke impact.

De functie

Als officemedewerker ben jij de spil van ons bureau in Maastricht. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van administratie en office-management tot het uitvoeren van ons genodigdenbeleid en ondersteuning tijdens het festival. Je werkt zelfstandig, uitvoeringsgericht en met duidelijke verantwoordelijkheden. Je legt verantwoording af aan de manager office en organisatie en ondersteunt de directie en het team waar nodig. Concreet betekent dit onder andere:

• Office & organisatie
  • Telefoon, post en e-mail beheren
  • Agenda- en overlegstructuur ondersteunen (incl. notuleren)
  • Kantoorbeheer (inkoop, ICT-contact, archief, BHV)
  • Interne communicatie (i.s.m. marketing communicatie)
  • Contact met verhuurder en facilitaire afstemming
  • Vacatureplaatsingen
• Administratie
  • Ondersteuning bij facturatie en financiële administratie
  • CRM-beheer en vriendenadministratie
  • Secretariaat rondom dansprijzen (juryplanning, communicatie, overeenkomsten, opvolging premières)
  • Administratieve ondersteuning fondsenwerving
• Genodigdenbeleid
  • Opstellen en beheren van gastenlijsten
  • Verwerken van RSVP’s
  • Contact onderhouden met relaties en gezelschappen
  • Beheer van gezelschapskaarten
• Festivalperiode
  • Coördineren van hotelovernachtingen (team & partners)
  • Praktische bureau- en productietaken
  • Ondersteuning bij representatie en relatiebeheer

Kortom: jij zorgt dat de basis staat, zodat het festival en alle activiteiten daaromheen kunnen floreren.

Jij bent iemand die:

• Gestructureerd en nauwkeurig werkt
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
• Communicatief vaardig en servicegericht is
• Overzicht houdt, ook als het druk is
• Affiniteit heeft met dans
• Handig is met administratieve systemen en digitale tools
• De Nederlandse en Engelse schrijf- en spreektaal goed beheerst
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar belangrijker is dat je eigenaarschap toont en plezier haalt uit ondersteunen en organiseren.

Wij bieden jou

• Een veelzijdige functie met alle facetten van officemanagement
• Een dynamische en informele werkomgeving met bevlogen collega’s
• De mogelijkheid om voorstellingen te bezoeken en de danswereld van dichtbij te leren kennen
• De mogelijkheid tot het volgen van een opleiding of cursus
• Een aanstelling voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Salaris conform CAO Toneel en Dans, schaal III (op basis van leeftijd en ervaring)
• Startdatum: 1 mei

Jouw talent, motivatie en perspectief zijn voor ons belangrijk. We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent en wat jij toevoegt aan ons team.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief én CV vóór 31 maart 2026 t.a.v. Gemma Willems via [email protected]. In de week van 6 april zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met het kantoor van de Nederlandse Dansdagen (043 – 303 00 30 bereikbaar op di-wo-do).