Vacature Medewerker Studentenzaken | Planning Onderwijs & Toetsing

Medewerker Studentenzaken | Planning Onderwijs & Toetsing in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht! Elke toetsperiode staat of valt met een goede voorbereiding — en daar speel jij een sleutelrol in. Als Medewerker Studentenzaken binnen Team Planning Onderwijs & Toetsing zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt: van de planning en het toetsrooster tot het klaarzetten van digitale toetsen in systemen als TestVision, en van de begeleiding van studenten met een bijzondere voorziening tot de coördinatie van onze surveillanten.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een collega 0.7 fte voor één jaar, ter vervanging van een tijdelijk afwezige teamgenoot.

Medewerker Studentenzaken | Team Planning Onderwijs & Toetsing

• Ons doel: zorgen voor een soepele, betrouwbare en goed georganiseerde uitvoering van toetsing binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid.
• Jouw collega's: je werkt binnen het Bureau Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. De werkzaamheden zijn ondergebracht in verschillende teams, waaronder Student Support, Admissions, IRO & Stages, Examens en Planning Onderwijs & Toetsing. Jij maakt deel uit van Team Planning Onderwijs & Toetsing, dat momenteel bestaat uit 8 medewerkers.

Wat je doet

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering van toetsen binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Je bewaakt het overzicht over de hele toetscyclus en bent het centrale aanspreekpunt voor docenten, studenten en collega's, zodat elke toetsperiode soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het fungeren als aanspreekpunt voor docenten en andere ondersteunende teams over de uitvoering van facultaire toetsen.
• Het voorbereiden van de operationele uitvoering: het reserveren van toetsruimtes, coördineren van de aanlevering van toetsen door docenten en regelen van transport van fysieke toetsmaterialen.
• Het samen met collega's opstellen van toetsroosters en bewaken van planningen en deadlines.
• Het controleren van digitale toetsen en zorgen dat deze op het juiste moment en op de juiste manier klaarstaan in het digitale toetssysteem.
• Het samenwerken met collega's van andere faculteiten en coördineren van logistieke processen rondom toetsafname.
• Het aanspreekpunt zijn voor facultaire surveillanten: je stelt hun rooster op, verzorgt instructies en begeleiding, evalueert hun inzet en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het team.
• Het organiseren van voorzieningen voor studenten met aangepaste toetsregelingen.
• Aanwezig zijn op toetslocaties tijdens toetsweken.

Je werkt dagelijks met digitale systemen en voelt je daar thuis in. Je bent nauwkeurig, schakelt snel wanneer dat nodig is en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is op meerdere fronten tegelijk.

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde toetsomgeving voor onze studenten en docenten? Dan maken we graag kennis met je.

Wat jij meebrengt

Wij zoeken een collega met organisatorisch talent die samen met ons de planning en organisatie rondom toetsing verder vorm wil geven.

Herken jij jezelf hierin?

• Organisatorisch sterk – Je bewaart overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
• Stressbestendig – Je schakelt moeiteloos tijdens drukke periodes zoals examenweken en gaat effectief om met werk- en tijdsdruk.
• Nauwkeurig en zorgvuldig – Accuratesse, vertrouwelijkheid en kwaliteit staan centraal in jouw werk.
• Proactief en oplossingsgericht – Je ziet kansen voor verbetering en krijgt energie van het optimaliseren van processen.
• Teamspeler – Je werkt prettig samen met collega's, studenten en docenten.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een klant- en samenwerkingsgerichte houding met goede contactuele vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen oplossingen te vinden in het belang van verschillende partijen.
• Flexibiliteit, zeker tijdens toetsweken.
• Je voelt je thuis in digitale omgevingen en pikt nieuwe systemen snel op. Ervaring met toetssoftware is mooi meegenomen, maar geen must; dat leer je bij ons.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden voor 0,7 fte.
• Een salaris tussen €3382,00,- en €4484,00 conform schaal 8 (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week) van de CAO Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), 4 extra vrije dagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken (waar de functie dit toelaat).
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een pionier in kleinschalig juridisch onderwijs en toonaangevend onderzoek op het gebied van Europees, internationaal en Nederlands recht, recht & technologie en fiscale studies. Binnen het Opleidingsinstituut werken verschillende teams samen aan de organisatie, logistiek en kwaliteit van het onderwijs. Met jouw rol draag je direct bij aan een betrouwbare en studentgerichte onderwijsorganisatie.

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.000 studenten en 5.000 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken – voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit?

Neem dan contact op met:

• Artur Klatka, Teamleider Team Planning Onderwijs & Toetsing, via 043-3886127 of [email protected]
• Lisa Turcotte, Recruiter, via [email protected]

Solliciteer dan uiterlijk 5 juli 2026 en voeg je cv en motivatiebrief toe. We maken graag zo snel mogelijk kennis met je. Daarom kunnen geschikte kandidaten al tijdens de looptijd van de procedure worden uitgenodigd voor een eerste gesprek.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaten.

De Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren.