Vacature Medewerker studentenzaken - Admissions

Medewerker studentenzaken - Admissions in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

De Universiteit Maastricht (UM) is een internationale gemeenschap waar leren, ontdekken en samenwerken centraal staan. Als tijdelijke medewerker studentzaken bij het team Admissions begeleid je aankomende studenten door het aanmeldproces en zorg je dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Medewerker Studentzaken Admissions

Ons doel: het Admissions Office van de School of Business and Economics (SBE) ondersteunt aankomende studenten bij een zorgvuldige en correcte toelatingsprocedure.

Jouw collega's: Binnen het Education & Exams Office (EEO) werk je samen met 30 collega’s uit verschillende teams, zoals Admissions, Onderwijs- en toetsplanning, Examenadministratie en Student & Career Counselling. Jij versterkt het subcluster Admissions en helpt onze toekomstige studenten op weg.

Als medewerker studentzaken bij het team Admissions ben jij het eerste aanspreekpunt voor aankomende studenten. Je zorgt dat toelatingsdossiers volledig zijn, ondersteunt commissies en helpt toekomstige studenten bij al hun vragen. Dankzij jouw inzet loopt het hele proces — van aanmelding tot toelating — op rolletjes.

Wat jij doet

• Controleren en verwerken van aanmelddossiers van aankomende studenten.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail over het aanmeldproces.
• Ondersteunen van de toelatings- en selectiecommissies.
• Onderhouden van contact met commissieleden en voorzitters.
• Informeren van potentiële studenten tijdens Open Dagen.

Ben jij er klaar voor om studenten te ondersteunen in de komende maanden? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Nauwkeurig en zelfstandig – je werkt zorgvuldig en weet het overzicht te bewaren, ook bij piekdrukte.
• Flexibel en servicegericht – je krijgt energie van contact met studenten en helpt hen graag verder.
• Digitaal vaardig – je hebt ervaring met Microsoft Office en affiniteit met administratieve systemen (zoals SAP of CORSA).
• Taalvaardig – je communiceert goed in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling én schriftelijk.
• Onderwijshart – ervaring met of affiniteit voor studentzaken en toelatingsprocessen is een pre.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden met een omvang van 0,8 fte.
• Een salaris tussen €3.057,- en €3.985,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week, schaal 7 volgens het UFO-profiel Projectmedewerker), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen (Carnavalsmaandag en -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag), en de mogelijkheid om tot 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, met een maandelijkse thuiswerk- en internetvergoeding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling via ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Ruimte voor ontwikkeling, zowel persoonlijk als professioneel, met een breed opleidingsaanbod en initiatieven als Erkennen en waarderen.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO-NU). Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over de School of Business and Economics (SBE)

De School of Business and Economics (SBE) is een van de zes faculteiten van de Universiteit Maastricht. Onze missie is bij te dragen aan een betere wereld door maatschappelijke uitdagingen aan te pakken en toekomstgerichte leiders op te leiden. Bij SBE maak je deel uit van de 1% business schools wereldwijd met de prestigieuze Triple Crown-accreditatie (EQUIS, AACSB en AMBA). We zijn een hechte, internationale gemeenschap waar leren, onderzoeken en samenwerken hand in hand gaan.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij de UM? Neem contact op met Ellen Nelissen via [email protected]

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Doriënne Plum (recruiter) via [email protected]

Solliciteren kan tot 10 november.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit bijdraagt aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren.