Vacature Medewerker Studentenzaken

Medewerker Studentenzaken in Heerlen

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Werk je graag met en voor internationale bachelorstudenten en krijg je energie van het ondersteunen van onderwijsprocessen? Ben jij sterk in administratieve werkzaamheden en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken? Dan is deze functie bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) in Heerlen iets voor jou.

Medewerker Studentenzaken

• Ons doel: De Faculty of Science and Engineering (FSE) is de jongste en meest internationale bètafaculteit van Nederland. Met meer dan 3.700 studenten en 460 medewerkers, verspreid over de vier Brightlands Campussen in Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Venlo, werken we dagelijks aan hoogwaardig onderwijs en innovatief onderzoek.
  
  Op de locatie Heerlen verzorgen we onder meer de bacheloropleiding Urban Sustainability Studies, een gezamenlijke opleiding van tien Europese YUFE-universiteiten. Om studenten optimaal te ondersteunen, werken we continu aan efficiënte, betrouwbare en toekomstbestendige studentprocessen.
• Jouw collega's: Je maakt deel uit van een betrokken team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de onderwijs- en studentprocessen op de locatie Heerlen. Samen met collega's, docenten en opleidingsteams zorg je voor een optimale dienstverlening aan studenten en draag je bij aan een soepele organisatie van het onderwijs.

Als Medewerker Studentenzaken werk je in het hart van de onderwijsorganisatie. Je ondersteunt en optimaliseert administratieve studentprocessen gedurende de volledige studentreis: van aanmelding en inschrijving tot afstuderen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en servicegerichte instelling kunnen studenten en docenten rekenen op professionele ondersteuning. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling en toekomstbestendigheid van de faculteit.

Wat jij doet

• Je bent verantwoordelijk voor de studentenadministratie, waaronder de organisatie van introductieactiviteiten, de planning van examens, de verwerking van cijfers, het monitoren van studievoortgang en de ondersteuning van scriptietrajecten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor studenten en docenten.
• Je coördineert het admissionsproces en hebt studentaanmeldingen als specifiek aandachtsgebied.
• Je biedt algemene secretariële ondersteuning aan de opleidingen.
• Je informeert studenten over onderwijsprocessen en beheert de onderwijssystemen.
• Je ondersteunt collega's waar nodig en springt bij op uiteenlopende werkzaamheden.
• Je draagt actief bij aan de optimalisering en toekomstbestendigheid van de studentprocessen.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Communicatieve vaardigheden: je werkt effectief samen met verschillende stakeholders en weet informatie helder over te brengen.
• Nauwkeurigheid: je hebt oog voor detail en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in de systemen.
• Proactiviteit: je signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om processen verder te optimaliseren.
• Servicegerichtheid: je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om anderen te ondersteunen.
• Taalvaardigheid: je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met het beheren van organisatiestructuren in SAP of vergelijkbare systemen is een pré.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3382,00 en €4484,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Faculty of Science and Engineering Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. Onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenschap, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Bij FSE werken meer dan 450 mensen en bijna 3700 studenten samen aan boeiende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma's. Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk!

FSE op de Brightlands-campussen Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood-innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem dan gerust contact op met Judith Buddenberg, Hoofd Bureau Onderwijs Faculty of Science and Engineering, via [email protected]voor meer informatie. De einddatum van de publicatie is 6 juli 2026.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!
Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.