Vacature Medewerker HR Servicecentrum

Medewerker HR Servicecentrum in Maastricht

Sevagram is een maatschappelijk betrokken ouderenzorgorganisatie met 22 locaties in de regio's Parkstad, Heuvelland en Maastricht. Wij onderscheiden ons door mensgerichte zorg die zichtbaar én merkbaar beter is.

Sevagram werkt volgens de Planetree visie, waarin excellente zorg – oftewel “Zorg met Bezieling” – centraal staat. Dit komt tot uiting in één van onze vier kernwaarden: wonen, zorg en welzijn bieden met oog voor de wensen en mogelijkheden van onze bewoners. We streven ernaar om elke dag de zorg vóór en het welzijn van onze bewoners een beetje beter te maken!

Het HR Servicecentrum is een centraal punt binnen Sevagram dat administratieve ondersteuning biedt bij de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Ze zijn verantwoordelijk voor personeelsdossiers, verzuimadministratie, data en salarisverwerking. Ook zijn ze aanspreekpunt voor medewerkers en stagiaires in het beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, cao, salaris, verlof en pensioen.

Binnen ons HR Servicecentrum komt een mooie functie vrij voor 28-30 uur per week! Jij start in het cluster verzuim (zwangerschapsvervanging), zodat je meteen waardevolle ervaring opdoet binnen dit proces. Na deze periode stroom je door naar je vaste plek binnen het cluster contractadministratie (waar je een collega opvolgt die met pensioen gaat). Zo combineer je het beste van twee werelden: je leert direct veel over verzuim, maar vind je duurzame uitdaging binnen de contractadministratie.

Collega Dylan vertelt:

“Wat ik zo leuk vind aan dit werk, is de afwisseling en de contacten. De ene dag help ik collega’s telefonisch met hun vragen en de andere dag ga ik aan de slag met mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom. En dat doe je nooit alleen: we werken in een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar waar we ook altijd tijd hebben voor humor en een goede kop koffie.”

Je komt dus terecht in een enthousiast, informeel en behulpzaam team waarin ruimte is voor zowel professionaliteit als gezelligheid. Bovendien kun je flexibel werken: deels op kantoor en deels vanuit thuis.

Hoe ziet jouw werk eruit?

Decontractadministratie wordt jouw vaste basis:
•  Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR Business partners bij uiteenlopende HR-vragen (telefonisch en per mail).
•  Je verwerkt en controleert gegevens rondom contracten en personeelsdossiers.
•  Je beheert de gezamenlijke mailbox.
Daarnaast start je tijdelijk binnen het verzuimcluster:
•  Je verwerkt meldingen vanuit het UWV-portaal (zoals ziektewet, WAZO, 42e week en WIA-beslissingen).
•  Je ondersteunt bij aanvragen van cofinanciering.
Kortom: een veelzijdige, administratieve én servicegerichte rol waarin je veel schakelt met collega’s en medewerkers.

Wie ben jij?

•  Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM of administratie.
•  Je hebt enkele jaren ervaring binnen een HR-afdeling, bij voorkeur in een grotere organisatie.
•  Je bent nauwkeurig, accuraat, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
•  Kennis van de Wet Werk en Zekerheid is gewenst; kennis van de Wet verbetering poortwachter is een mooie aanvulling.
•  “Continu verbeteren” past bij jouw manier van werken.

Wat hebben we jou te bieden?

•  Een jaarcontract (28–30 uur per week), met uitzicht op een vast contract.
•  Een salaris conform CAO VVT, FWG 40 (max. € 3.733,75 bruto per maand o.b.v. fulltime).
•  Een fijne werkplek binnen een gecertificeerde Planetree-organisatie, met ruimte voor opleiding, ontwikkeling en eigen ideeën.
•  Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een WGA-hiaatverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Word jij onze nieuwe collega binnen het HR Servicecentrum?

Solliciteer dan met jouw CV en motivatiebrief voor 22-09-2025 via de sollicitatieknop!

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 25-09-2025.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met onze Teammanager HR Servicecentrum, Antoinette ten Haaff. Je kunt haar bellen of appen via 06 – 28 22 94 37.