Vacature Managementondersteuner

Managementondersteuner in Heerlen

Ben jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig? Ga dan aan de slag als managementassistent bij de hoofddirectie Economie, bedrijven en nationale rekeningen. Reageer snel!

Waar jij het verschil maakt

• Je houdt je bezig met agendabeheer, informatievoorziening, afhandeling van correspondentie (post en e-mail), relatiebeheer, organiseren van bijeenkomsten en het organiseren van dienstreizen.

• Daarnaast doe je taken op het gebied van administratie, inkoop en archivering.
• Je hebt het overzicht om werkzaamheden van anderen te prioriteren en durft met verbetervoorstellen te komen.

Je toekomstige collega's

Je gaat werken bij de Beleidsstaf van de hoofddirectie Economie, bedrijven en nationale rekeningen in een team met vijf gedreven managementondersteuners. Een deel van hen werkt in Den Haag en een deel werkt in Heerlen. Daarnaast ondersteunen acht adviseurs van de Beleidsstaf de hoofddirectie bij de financiële en personele bedrijfsvoering en diverse beleidsterreinen. We hebben een klantgerichte en dienstverlenende werkhouding. We werken graag met elkaar samen, vragen gemakkelijk om hulp en hechten waarde aan informeel contact.

Dit ben jij

Je bent klantgericht, proactief en opereert op mbo-werk- en -denkniveau. Daarnaast:

• heb je een opleiding gevolgd tot managementassistent;
• ben je vaardig in het gebruik van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• ben je resultaat- en klantgericht, kun je snel schakelen tussen taken en toon je initiatief;
• heb je tenminste 2 jaar ervaring als managementondersteuner en ben je een kei in agendabeheer.

Feitelijk goed geregeld

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk. Dat betekent dat je onder andere kunt rekenen op het volgende:

• Een salaris van minimaal € 3097,- en maximaal € 3984,- bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,5% bovenop je salaris. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB). Je bepaalt zelf hoe, wanneer en op welke manier je dit budget wilt inzetten.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds.
• Een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).
• Twee tot drie dagen thuiswerken, de rest ben je aanwezig in ons onlangs gerenoveerde gebouw. In je team maak je daar verder afspraken over.

Kom werken aan de feiten

We sluiten de vacature op donderdag 1 oktober.

De selectie vindt plaats in de week van maandag 5 oktober.