Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat

Medewerker Bestuurssecretariaat in Roermond

Als medewerker bestuurssecretariaat sta je centraal in de organisatie en zorg je samen met collega’s ervoor dat het beheren van de complexe agenda van de bestuurder en de daaruit voortvloeiende acties nauwkeurig uitgevoerd worden. Je wil graag een verantwoordelijke functie, maar met een goede werk-privé balans. En het liefst binnen een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Dat kan bij Bureau Jeugdzorg Limburg en Veilig Thuis Noord- en Midden-Limburg!

Medewerker Bestuurssecretariaat
32-36 uur per week

Waar kom je te werken? 

Bureau Jeugdzorg Limburg beschermt kinderen en jongeren wanneer hun veiligheid of ontwikkeling in het geding is. Wij geven hiertoe uitvoering aan maatregelen jeugdbescherming, voogdij en jeugdreclassering. Dit doen wij in Limburg vanuit vijf uitvoerende locaties: Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen, Roermond en Venlo. Veilig Thuis Noord- en Midden-Limburg is het centrale advies- en meldpunt in de regio Noord- en Midden-Limburg voor iedereen die met geweld in afhankelijkheidsrelaties te maken heeft zoals huiselijk geweld, kindermishandeling of ouderenmishandeling. Het Centraal Bureau met de ondersteunende diensten, waaronder het bestuurssecretariaat, bevindt zich in Roermond. In totaal werken in beide organisaties ongeveer 300 collega’s.

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de Bestuurder in een bestuurlijke omgeving waarin ontwikkelingen binnen de jeugdzorg en organisatie snel gaan. Je zorgt voor overzicht, rust en continuïteit. Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en werk je zorgvuldig en discreet. Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet goed te schakelen in een omgeving waar vertrouwelijkheid, timing en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn. Als maker van vele afspraken zorg je ervoor dat de bestuurder blind op zijn agenda kan vertrouwen, zijn mailbox goed beheerd wordt en stukken voor vergaderingen en overleggen op tijd klaarliggen. Kortom een zeer centrale plek binnen de organisatie, wat vraagt dat jouw optreden intern en extern representatief, kordaat en onkreukbaar is. De Bestuurder is je leidinggevende. Je werkt ook nauw samen met de bestuurssecretaris.

Kerntaken:

• Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Je zorgt dat agenda’s, stukken en acties goed zijn voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Incidenteel verzorg je verslaglegging of actiepunten.
• Je schakelt soepel met de Bestuurder, Raad van Toezicht, Managementteam collega’s en externe relaties. Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig, werkt met systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en ondersteunt bij correspondentie, administratieve processen, presentaties en praktische organisatie.
• Je werkt nauw samen met je collega’s, zorgt voor goede overdracht en draagt bij aan een betrouwbare en continue ondersteuning van de Bestuurder.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een organisatie, waar je een grote mate van (politiek) bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld.
• Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je raakt niet van de wijs als dingen niet lopen zoals verwacht.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

Om te beginnen kom je terecht in een fijn team en een prettige en professionele organisatie met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. We hanteren de CAO Jeugdzorg waarbij jij kunt rekenen op:

• Een salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring als medewerker bestuurssecretariaat, salarisschaal 7, minimaal € 2.922,53 en maximaal € 4.176,73 bruto per maand op fulltime basis, exclusief vakantietoeslag.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• De mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken.
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Deelname aan pensioenfonds PFZW.
• Mogelijkheden voor scholing en deskundigheidsbevordering.

In deze functie ga je 36 uur per week werken. In eerste instantie ontvang je een tijdelijk contract voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid bestaat de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Enthousiast geworden? Maak dan jouw CV up to date, schrijf een duidelijke motivatiebrief en stuur beide vóór 17 augustus 2026 onder onder vermelding van “Vacature medewerker bestuurssecretariaat” naar Bureau Jeugdzorg Limburg t.a.v. [email protected]. Wanneer jij jouw sollicitatie verzonden hebt, ontvang je een automatische reply, waardoor je weet dat jouw sollicitatie in goede orde is ontvangen. 

De procedure zal bestaan uit twee gesprekken op donderdag 20 augustus en op maandag 24 augustus. Indien zowel jij als wij hierna een mooie samenwerking zien, dan vindt er een aanstellingsgesprek plaats met de HRM Adviseur en maakt tot slot een VOG en referentiecheck ook nog deel uit van jouw sollicitatieprocedure. We streven ernaar om de gehele procedure voor 1 september 2026 af te ronden.

Hebben wij jouw interesse gewekt en wil je vooraf meer informatie? Dat kan en dit juichen we ook alleen maar toe! Inhoudelijk staat onze collega Diana de Serière (Hoofd HRM) je graag te woord via 088-0073133 of [email protected].

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet waarbij de procedure met interne kandidaten als eerste wordt doorlopen.