Vacature Managementassistente

Managementassistente in Mönchengladbach

Ben jij de organisator die er achter de schermen voor zorgt dat alles soepel verloopt? Houd je het overzicht en kun je prioriteiten stellen, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt? Beschik je over een sterk servicegerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je interesse in Duitsland en spreek je bij voorkeur ook Duits? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wie wij zijn:

De euregio rijn-maas-noord zet zich sinds 1978 in om het Europese integratieproces tastbaar te maken voor de inwoners van deze grensregio. Zij helpt het wederzijds begrip tussen Duitsers en Nederlanders te versterken, de contacten te verdiepen en stimuleert op verschillende manieren de grensoverschrijdende samenwerking. De euregio maakt "Europa in het klein" voor iedereen begrijpelijk.

De leden van de euregio - Duitse en Nederlandse gemeenten en vertegenwoordigers van het bedrijfsleven - werken nauw samen in de commissies van de euregio en helpen zo de euregionale activiteiten in het belang van de burgers vorm te geven. Het aantrekkelijke werkgebied omvat de grotere steden Venlo, Roermond, Mönchengladbach, Krefeld, Neuss en Düsseldorf en de meer landelijke gemeenten in Noord- en Midden-Limburg en aan de Niederrhein.

De euregio rijn-maas-noord ziet zichzelf als spreekbuis van de regio in Europees verband en heeft als taak de regionale grensoverschrijdende samenwerking te bevorderen, te ondersteunen en te realiseren door allerlei grensbarrières te slechten. De euregio rmn telt momenteel 18 medewerkers (ca. 14 fte) en is gevestigd in Mönchengladbach, in het Nordpark, vlak bij het Borussia stadion (een half uurtje rijden vanaf Venlo).

Jouw taken:

• Ondersteuning van de directrice bij het bewaken, coördineren en voorbereiden en het opvolgen van afspraken
• Telefoonbeantwoording, informatieverstrekking en doorverbinden; beheer van het algemene e-mailpostvak van de euregio (DE en NL)
• Postverwerking, verzenden van stukken, voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van gasten
• Jaarplanning van vergaderingen van gremia, beheer van commissieverzendlijsten, opstellen van notulen van commissievergaderingen
• Contactpersoon voor gebouwbeheer, IT en diverse andere dienstverleners
• Contractmanagement van de euregio rijn-maas-noord; inkoop en beheer van kantoor- en verbruiksmaterialen
• Beheer van de kleine kas van de euregio rijn-maas-noord
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s
• Overige administratieve werkzaamheden

Jouw profiel:

• Afgeronde commerciële/administratieve opleiding of vergelijkbare kwalificatie
• Ervaring in secretariële werkzaamheden/ office management is duidelijk een pré
• Hoge mate van eigen initiatief, resultaatgerichtheid en vermogen tot zelfstandig werken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantvriendelijk optreden
• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal, (goede) kennis van de Duitse taal of de bereidheid dit snel te leren
• Hoge mate van initiatief, resultaatgerichtheid en het vermogen om zelfstandig en verantwoordelijk te werken
• Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Goede kennis van MS Office

Wij bieden:

• Een interessante, jonge organisatie die grensoverstijgende samenwerking leeft en ademt
• Een prettige werksfeer in een klein team
• Platte hiërarchieën en korte beslissingslijnen
• Veel ruimte om het eigen werk concreet vorm te geven
• Flexibele werktijden in afstemming met de directie
• Mogelijkheid tot een combinatie van werken op locatie en thuiswerken
• Een elektrische auto voor dienstafspraken
• Een modern ingerichte werkplek met eigen laptop, internettelefonie en elektrisch in hoogte verstelbaar bureau
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de bepalingen van de (Duitse) publieke sector, zoals een bedrijfspensioen (RZVK)
• Een marktconforme beloning volgens TVöD VKA, afhankelijk van kwalificatie en werkervaring
• “Vermögenswirksame Leistungen”, gratis parkeergelegenheid voor medewerkers, bijscholing en teamontwikkelingsdagen

Bij de euregio zijn alle functies in eerste instantie voor één jaar tijdelijk, conform §14(2) TzBfG (Duitse wet inzake deeltijd en tijdelijke arbeid). Daarna streven wij naar een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao voor de publieke sector van gemeenten in Noordrijn-Westfalen (TVöD VKA). Werk je liever meer of minder uren? Dat bespreken wij graag met je. Meer informatie over ons en onze werkterreinen vind je op www.euregio-rmn.eu.

Contact

Wij zien je gemotiveerde sollicitatie, inclusief de vroegst mogelijke startdatum, graag tegemoet. Stuur je sollicitatie uiterlijk 08-02-2026 per e-mail aan Maike Hajjoubi ([email protected]).

Voor aanvullende informatie over de functie kun je ons gerust een korte e-mail sturen met je telefoonnummer en bereikbaarheid. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. www.euregio-rmn.eu.

Let op: reiskosten voor sollicitatiegesprekken worden niet vergoed