Vacature Management/ Office-assistent MERLN

Management/ Office-assistent MERLN in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor ondersteuning? Vind je het leuk om in een dynamische, internationale onderzoeksomgeving te werken en een centrale rol te spelen in het soepel laten verlopen van wetenschappelijke en organisatorische activiteiten?

Management/Office-assistent – MERLN Institute (afdelingen IBE en CTR)

• Het doel: Als management/office-assistent (0,7 fte) ondersteun jij de afdelingen Instructive Biomaterials Engineering (IBE) en Complex Tissue Regeneration (CTR) van het MERLN Institute. Jij bent de spil die de dagelijkse processen organiseert, het overzicht bewaart en de samenwerking tussen teams en partners faciliteert. Zo draag je bij aan baanbrekend onderzoek binnen regeneratieve geneeskunde.
• Het team: Je werkt nauw samen met beide hoogleraren en de onderzoeksgroepen binnen de afdelingen. Je bent een vaste steunpilaar voor onderzoekers, projectleiders en gastwetenschappers, en zorgt ervoor dat onderwijs, onderzoek en samenwerkingen soepel verlopen. Binnen MERLN heerst een internationale en multidisciplinaire werksfeer, met korte lijnen, collegialiteit en ruimte voor eigen initiatief.

Wat je doet:

• Beheren van agenda’s, e-mails en afspraken ; ondersteuning bij declaraties, reisboekingen en ontvangst van gasten.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van onderzoeksprojecten en consortia; aanspreekpunt voor projectleiders en externe partners.
• Organiseren van vergaderingen, teamuitjes en symposia.
• Begeleiden en ondersteunen van bezoekers en gastonderzoekers.
• Faciliteren van samenwerking tussen onderzoeksteams en afdelingen.

Wat je meebrengt

Het gaat ons niet alleen om diploma’s, maar om wie jij bent en hoe je ons team versterkt. Herken jij jezelf hierin?

• Minimaal mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Nauwkeurig, zelfstandig en efficiënt.
• Digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Wat biedt de UM?

Als Management/ Office-assistent MERLN bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent 2 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3057,00 en €3985,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.7 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)

In de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) draait alles om gezond leven. Ons onderzoek en onderwijs is niet alleen gericht op herstel maar focust sterk op preventie, gezondheidsbehoud en gezondheidsbevordering. We zijn erop uit om met onze kennis en kunde daadwerkelijk te kunnen zorgen voor gezonde levens van individuele mensen én de maatschappij als geheel. In onderwijs, onderzoek en zorg is de FHML sterk verbonden met het academisch ziekenhuis Maastricht waarmee ze samen het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) vormt.

De FHML wordt gevormd door een (inter)nationale community medewerkers en studenten en is de grootste faculteit van Maastricht University. De faculteit biedt een breed palet aan Nederlands- en Engelstalige bachelor- en masteropleidingen in vernieuwende onderwijsconcepten waarin de nadruk altijd ligt op het bouwen van bruggen naar de praktijk.

Het multidisciplinaire onderzoek van de FHML richt zich op een aantal zorgvuldig gekozen actuele thema’s. Naast onderzoek dat is gericht op het verkrijgen van nieuwe inzichten gaat het ook om onderzoek waarvan de resultaten direct vertaald kunnen worden naar concrete toepassingen en innovaties. De uitvoering van de verschillende onderzoeksprogramma's is georganiseerd in onze zes graduate schools en twee instituten

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sabine van Rijt ([email protected]) of Roman Truckenmüller ([email protected]) voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Lisa Turcotte (recruiter) ([email protected])

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Management/ Office-assistent MERLN? Solliciteer dan nu, uiterlijk 21 september 2025, op deze functie.

Voeg aan je sollicitatie een CV, motivatiebrief en gewenste startdatum toe.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.