Vacature Management Assistent Juridische Zaken

Management Assistent Juridische Zaken in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Werk je nauwkeurig en ben je toegankelijk en discreet in je werk? Dan is deze functie binnen de afdeling Juridische Zaken van de Universiteit Maastricht echt iets voor jou!

Management Assistent Juridische Zaken

De afdeling Juridische Zaken ondersteunt de UM op juridisch en bestuurlijk vlak. Vanuit onze expertise adviseren wij over uiteenlopende juridische vraagstukken en dragen we bij aan zorgvuldige besluitvorming en goed bestuur binnen de universiteit. Met jouw inzet help je de afdeling optimaal functioneren.

Je werkt binnen de afdeling Juridische Zaken van Algemene Bestuurlijke Zaken (ABZ) en werkt samen met twee collega-management assistenten en circa 20 juristen binnen de afdeling. Daarnaast heb je regelmatig contact met interne stakeholders binnen de Universiteit Maastricht, waaronder collega’s van faculteiten, diensten en andere ondersteunende afdelingen. Samen zorgen jullie voor een professionele, toegankelijke en goed georganiseerde ondersteuning.

Jouw rol: Als Management Assistent ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de afdeling en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je hebt organisatorische en administratieve taken, houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Je werkt discreet en zelfstandig, maar staat ook continu in verbinding met collega’s.

Wat je doet

• Maakt dossiers aan en verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig.
• Verzorgt de indiening en bewaakt tekenstukken bij de griffie van het College van Bestuur.
• Bewaakt termijnen en zorgt voor een tijdige opvolging van acties.
• Fungeert als aanspreekpunt voor voornamelijk interne contacten via e-mail en telefoon.
• Plant en coördineert afspraken en ondersteunt bij agendabeheer.
• Werkt nauw samen met collega-management assistenten en zorgt voor onderlinge vervanging tijdens vakanties of afwezigheid.

Ben jij degene die structuur brengt en graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je.

Wat jij meebrengt

• Organisatietalent en nauwkeurigheid: je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en hebt oog voor detail.
• Discretie en integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel.
• Servicegericht en flexibel: je bent toegankelijk, denkt mee en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Voor een goede bezetting van het team is beschikbaarheid op vrijdag een vereiste.
• Zelfstandigheid én samenwerking: je werkt zelfstandig, maar bent ook een betrokken teamspeler die collega’s ondersteunt waar nodig.
• Digitale vaardigheden: je hebt ervaring met agendabeheer en MS Office (zoals Outlook, Teams en Word) en maakt nieuwe systemen, zoals Corsa, iBabs en SAP, snel eigen.
• Communicatie: je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opleiding en ervaring: je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,8 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3057,00 en €3985,00 bruto per maand (schaal 7, CAO NU, bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden en ruimte voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenregeling via het ABP en toegang tot diverse sportfaciliteiten.
• Een prettige en collegiale werkomgeving in het hart van Europa.

Over Algemene Bestuurszaken

Algemene Bestuurszaken verbindt, faciliteert en versterkt samenwerking binnen én buiten de UM. Als netwerkorganisatie ondersteunen we het College van Bestuur, faculteiten en diensten met gezamenlijke programma’s, communicatie en strategie. Zo maken we samen de koers van de universiteit zichtbaar en voelbaar.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Niels Harteman via [email protected] of 06-46705194. De einddatum van de publicatie is 11 juli 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 29 (tussen 13 juli 2026 en 17 juli 2026).

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.