Vacature Management assistent

Management assistent in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij pro-actief, is prioriteren, laveren en snel schakelen vanzelfsprekend voor jou? En heb je enige affiniteit met ICT en digitalisering? Lees dan snel verder.

Management Assistent MUO/CIO

Jouw doel: je ondersteunt de directeur MUO/CIO maar ook de andere leden van het team.

Het team: als Management Assistent MUO/CIO maak je deel uit van het MUO/Support Office, waarbinnen je samenwerkt met de andere secretariaten binnen het Maastricht University Office.

Wat je doet

Denk aan agendabeheer, het plannen van afspraken en grotere bijeenkomsten, verzorgen van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen, notuleren, voortgang bewaking, het boeken van ruimtes, het bestellen van catering en andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

Ben jij klaar om ons te ondersteunen de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

• Met jouw (organisatie)talent en vriendelijke persoonlijkheid, kun je snel schakelen tussen steeds wijzigende omstandigheden. Je prioriteert, zorgt voor rust, overzicht en een goede sfeer.
• Je bent toegankelijk en goede dienstverlening staat voor jou voorop.
• Je opereert zelfstandig en bent je in staat resultaten te behalen in een hectische omgeving.
• Je handelt integer en discreet.
• Je werkt efficiënt en effectief met een hoge mate van accuratesse en pro activiteit.
• Je hebt kennis van en ervaring met agendabeheer en het MS-Office pakket, zoals MS Teams, Outlook en Word; deze programma’s hebben voor jou geen geheimen. Verder ben je in staat om je de applicaties waar de UM mee werkt, (zoals Ibabs en SAP) snel eigen te maken.
• Je bent in staat om mee te bewegen/te groeien in een snel veranderende omgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en een vriendelijke en toch directe stijl van communiceren.
• Je beschikt over minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting en werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale of bestuurlijke organisatie.
• Je werkdagen zijn in overleg. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, maar er wordt verwacht dat je regelmatig op kantoor bent.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0.7-0.8 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3057,00 en €3985,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Maastricht University Office (MUO)

MUO verbindt, faciliteert en versterkt samenwerking binnen én buiten de UM. Als netwerkorganisatie ondersteunen we het College van Bestuur, faculteiten en diensten met gezamenlijke programma’s, communicatie en strategie. Zo maken we samen de koers van de universiteit zichtbaar en voelbaar.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Niels Harteman, [email protected] of 06-47605194. De einddatum van de publicatie is 25 februari 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 en/of 12 maart 2026.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.