Vacature Inkoopadviseur

Inkoopadviseur in Maastricht

Wij zijn Maasvallei, een middelgrote woningcorporatie in Maastricht met vooral sociale huurwoningen en (studenten) kamers. 

Wij geloven in de kracht van een sterke gemeenschap. Daar zetten we ons elke dag voor in. Van (internationale) student tot trotse inwoner van Maastricht, we willen dat al onze bewoners zich fijn voelen in hun woonomgeving. Want goed leven, is goed wonen. 

Eigenzinnig als we zijn, zoeken we altijd naar mogelijkheden om het nog beter te doen. Wij vinden het onze taak om meer te zijn dan een huisvester. Dat betekent dat we buiten de paden treden van de gebruikelijke woningcorporatie. Onze benadering bevordert inclusiviteit, sociale interactie en persoonlijke groei. Voor zowel onze bewoners als onze medewerkers. 

Wij zijn klein genoeg om persoonlijke aandacht te geven en groot genoeg om het verschil te maken voor onze wijken. We onderscheiden ons door een proactieve houding, initiatief en we weten van aanpakken. Dat betekent dat je veel verantwoordelijkheid krijgt en invloed hebt. Per direct zoeken wij een Inkoopadviseur.

Werkzaamheden

Als Inkoopadviseur speel je een belangrijke en veelzijdige rol op het tactisch niveau binnen de organisatie. In onze compacte organisatie krijg je de kans om écht verschil te maken en te bouwen aan een solide basis voor ons inkoop- en contractmanagement. Je werkt vanuit verbinding aan een breed gedragen doorontwikkeling van de inkoopfunctie. 

Je bent verantwoordelijk voor inkoopadvies en begeleiding. Afhankelijk van de omvang en complexiteit van de inkoopvraag, of de ervaring van je collega’s, schakel je tussen een adviserende en ondersteunende rol. Hoewel de verantwoordelijkheid voor inkoop breed in de organisatie ligt en medewerkers zelf hun inkoopvraagstukken behandelen, bied jij de noodzakelijke ondersteuning. In sommige gevallen voer jij de inkoop uit of neem je de regie waar dat nodig is. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van ons inkoopbeleid en contractmanagement.

Concreet bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

• Inkoopadvies en -ondersteuning
  Je biedt collega’s en management advies en ondersteuning bij uiteenlopende inkoopvraagstukken, afgestemd op hun behoeften en de complexiteit van de vraag.
• Procesontwikkeling en -optimalisatie
  Je werkt aan de opzet van efficiënte inkoopprocessen en helpt om meer grip te krijgen op leveranciers en contractbeheer. Dit omvat het beheren van afspraken, het bieden van een structuur om contracten makkelijk bij te houden en het monitoren van prestaties en prijzen.
• Juridische ondersteuning
  Je zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en houdt jurisprudentie en trends in het vakgebied bij.
• Organisatorische professionalisering
  Je helpt met het ontwikkelen van een systematiek voor contractmanagement, die de organisatie verder ondersteunt in het bewaken van kwaliteit, afspraken en kosten.
• Toezicht en bijsturing
  Je bewaakt de naleving van het inkoopbeleid, signaleert afwijkingen, incidenten en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over mogelijke aanpassingen of verbeteringen.

Profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, breng je zowel inhoudelijke expertise als de juiste persoonlijkheid mee. We zoeken een Inkoopadviseur die makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau vanuit een tactische positie, maar het niet schuwt soms ook zelf de handen uit de mouwen te steken. De Inkoopadviseur bij Maasvallei herkent zich in de volgende kenmerken:

• Deskundig en analytisch
  Je hebt een scherp oog voor detail en begrijpt de juridische en financiële aspecten van inkoop. Je weet wat er speelt op het gebied van inkoop en contractmanagement en past deze kennis toe in je dagelijkse werk.
• Proactief en hands-on
  Je bent niet bang om de mouwen op te stropen en bent in staat om zowel op operationeel als tactisch niveau te werken. Je weet zelfstandig keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Flexibel en ondersteunend
  Je schakelt soepel tussen verschillende rollen, van advisering tot praktische ondersteuning. Je voelt aan wanneer je moet ondersteunen, sturing moet bieden of juist op afstand kunt blijven.
• Organisatorisch bewust
  Je hebt oog voor de dynamiek van een middelgrote organisatie en weet hoe je processen effectief in kunt richten met draagvlak en samenwerking als uitgangspunt.
• Communicatief en samenwerkend
  Je kunt goed luisteren en weet op een verbindende manier te communiceren. Je onderhoudt sterke relaties binnen en buiten de organisatie. 

Functievereisten

• Minimaal HBO- werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie, bij voorkeur binnen een publieke of maatschappelijke organisatie.
• Kennis van inkoop- en contractmanagement, inclusief juridische aspecten.
• Ervaring met het optimaliseren van processen en het opzetten van contractmanagement.

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Initiatief
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Vakgerichtheid

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een betrokken en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een aantrekkelijk brutosalaris (€ 4.204- € 5.532) (fulltime) dit is schaal I (rol procesgeneralist) van de cao Woondiensten. Waarbij er afhankelijk van de ervaring inschaling in schaal J tot de mogelijkheden kan behoren. Na verloop van tijd op basis van kennis, kunde en competenties zijn er doorgroeimogelijkheden tot maximaal schaal K.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, vitaliteitsprogramma en mogelijkheid tot flexibel werken.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en fijne collega’s die voor elkaar klaarstaan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.

Solliciteren

Wil jij jouw inkoopkennis en adviesvaardigheden inzetten voor een organisatie die zich maatschappelijk inzet? Solliciteer dan vandaag nog en help ons mee bouwen aan een toekomst waarin iedereen zich thuis kan voelen.

Solliciteren doe je door vóór 23 juni 2025 je CV en je motivatie te uploaden via onderstaand formulier. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Ralph Reisinger 06 46 61 63 17. Een assessment en (social) screening maken deel uit van de procedure.