Vacature I Projectleider

I Projectleider in Heerlen

Ben jij de professional die vanuit de afdeling Informatiemanagement onze strategische projecten trekt? Beschik jij over het vermogen om draagvlak te creëren en te verbinden? Heb jij sterk ontwikkelde communicatieve en adviserende vaardigheden? Dan zoeken wij jou! Reageer uiterlijk vóór 2 juli 2026 .

Als I-projectleider geef je leiding aan complexe informatie- en digitaliseringsprojecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente Heerlen. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject: van initiatief en besluitvorming tot implementatie en borging in de organisatie. Daarbij heb je niet alleen oog voor techniek, maar vooral voor de mensen, processen en veranderingen die nodig zijn om resultaten duurzaam te laten landen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als I(T)-projectleider en ten minste 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met de implementatie van omvangrijke bedrijfsapplicaties (selectietrajecten en implementaties);
• Je hebt HBO/WO werk en denkniveau;
• Je hebt een gestructureerde en planmatige werkwijze en handelt proactief;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het leiden van strategische informatie- en digitaliseringsprojecten met bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke impact.
• Het realiseren van organisatieveranderingen die voortkomen uit digitalisering, waarbij je medewerkers, management en stakeholders actief meeneemt in de verandering.
• Het opstellen van projectplannen, businesscases, besluitvormingsdocumenten en voortgangsrapportages.
• Het aansturen van multidisciplinaire projectteams bestaande uit gebruikers, informatiespecialisten, functioneel beheerders, leveranciers en externe partners.
• Het bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden binnen projecten.
• Het creëren van draagvlak op alle niveaus van de organisatie en het verbinden van uiteenlopende belangen.
• Het vertalen van strategische ambities naar concrete resultaten voor inwoners, ondernemers en medewerkers.
• Het begeleiden van implementaties van nieuwe informatiesystemen, digitale dienstverlening en informatievoorzieningen.
• Het bijdragen aan organisatiebrede ontwikkelingen zoals zaakgericht werken, data-ondersteund werken, digitale dienstverlening, informatiebeheer en informatieveiligheid.
• Het adviseren van opdrachtgevers, management en directie over keuzes, voortgang en vervolgstappen.

Specifiek voor de komende jaren

De komende periode werk je mee aan projecten die direct bijdragen aan de digitale ontwikkeling van Heerlen, zoals:

• De verdere ontwikkeling van zaakgericht werken.
• De groei naar een data-ondersteunde organisatie.
• Het verbeteren van digitale dienstverlening aan inwoners en ondernemers.
• Het versterken van informatiebeheer en digitale dossiervorming.
• Projecten op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en digitale weerbaarheid.
• Organisatiebrede verandertrajecten waarin processen, systemen en werkwijzen samenkomen.

Jouw Team

Om de ambities van de gemeente Heerlen te realiseren is de informatievoorziening belangrijk.

Team Informatie Management voert regie op de kwaliteit, het gebruik en de ontwikkeling van de informatievoorziening van de gemeente Heerlen. Om dit te realiseren groeit het team, dat inmiddels uit ruim 35 professionals bestaat.

Elke dag staan we in direct contact met onze collega's. Samen vertalen we de ambities vanuit de teams naar het bijbehorende informatievraagstuk. Dit doen we steeds multidisciplinair waarbij de specialisten van de verschillende disciplines nauw met elkaar in contact staan. Hierbij zijn de I-adviseurs ons eerste aanspreekpunt en zij functioneren als spin in het web. De I-Projecten komen tot stand vanuit ons portfoliomanagement en worden vervolgens door onze Informatie Projectmanagers uitgevoerd.

Om onze toekomstige koers te bepalen en door te ontwikkelen zijn wij kader stellend en richtinggevend. Hierbij nemen de beleidsmedewerkers en architect het voortouw. Binnen ons cluster informatieveiligheid en privacy worden dagdagelijks de randvoorwaarden ingevuld om de gegevens van onze burgers en ondernemers veilig te verwerken.

De specialisten informatie- en archiefbeheer zorgen ervoor dat we ook naar de toekomst toe onze informatie kunnen ontsluiten. Nu steeds meer overheidsinformatie digitaal is, vraagt ook het bewaren van niet-gearchiveerde en digitale informatie om specialistische aandacht die we vanuit dit cluster vormgeven.

Als kennisorganisatie zijn wij in het bezit van heel veel data. Door de technische mogelijkheden wordt het steeds eenvoudiger om die data te gebruiken en er waarde aan te voegen. Onze onderzoekers maken, in nauw samenwerken met onze data- en BI-specialisten, complexe data begrijpelijk voor bestuurders en gebruikers. Zo ontstaat er inzicht en zetten we een belangrijke stap naar een data-ondersteunende organisatie.

Team Informatiemanagement is een bruisend team dat graag een bijdrage levert aan de maatschappelijke opgave en elke dag weer de kansen van morgen verkend.

In verband met het verder uitbreiden van ons team zijn we op zoek naar 1 FTE I-projectleider.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo'n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan èèn gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega's werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad èn organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie projectleider II in schaal 12 met een bruto maandsalaris van minimaal €5369, - en maximaal €7253, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Cynthia Weng, manager team Informatie Management. Je kunt solliciteren tot en met 1 juli 2026 . Voor meer informatie kun je terecht bij Rob Ponsen, I Projectleider, via mail: [email protected] of tel: 045 560 47 15.

Houd alvast 3 juli 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op 8 juli 2026 .

Voor deze functie wordt intern èn extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.