Vacature Senior Project Management Officer

Senior Project Management Officer in Geleen

Binnen Zuyderland, locatie Sittard-Geleen, zijn wij op zoek naar een Senior Project Management Officer die het CIO-Office, onderdeel van ICMT, komt versterken. In deze rol werk je op het snijvlak van inrichting en uitvoering en lever je een directe bijdrage aan het opzetten, doorontwikkelen en professionaliseren van portfolio- en projectmanagement binnen ICMT.

Je brengt structuur en samenhang aan in een groeiend portfolio van initiatieven en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Vanuit jouw rol verbind je strategie, governance, projecten en dagelijkse operatie en zorg je voor overzicht, voortgang en sturing.

Zuyderland is een topklinisch ziekenhuis waar gespecialiseerde zorg, onderzoek en innovatie samenkomen. De Digitale Zorg- en Innovatiestrategie, samen met ontwikkelingen op het gebied van Cloud, Security en Digitalisering, vormt de basis voor verdere groei en vernieuwing. Deze ontwikkelingen vragen om sterke regie op het portfolio en een goed ingerichte projectorganisatie.

Jouw nieuwe baan Als Senior Project Management Officer werk je op het snijvlak van inrichting en uitvoering. Je speelt een actieve rol in het opzetten, doorontwikkelen en professionaliseren van portfolio- en projectmanagement binnen ICMT. Tegelijk zorg je dat de dagelijkse PMO-praktijk staat en blijft draaien.

Ongeveer de helft van je tijd ben je bezig met het operationeel ondersteunen en regisseren van het portfolio. Je pakt aanvragen op, structureert deze en zorgt dat ze verder komen in de organisatie. Je bewaakt voortgang, jaagt acties na en spreekt projectleiders en stakeholders aan op gemaakte afspraken. Je bent daarin het eerste aanspreekpunt voor de business en zorgt dat vragen en initiatieven niet blijven liggen maar daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond.

Daarnaast werk je aan het verbeteren en verankeren van processen, governance en werkwijzen, zodat sturing en samenwerking steeds consistenter en voorspelbaarder worden.

• Inrichten en verder professionaliseren van de portfolio management office (processen, governance en besluitvorming).
• Bewaken van samenhang tussen initiatieven, programma’s en projecten.
• Voorzien van management en MT van heldere, besluitvormingsgerichte stuurinformatie.
• Initiëren en realiseren van verbeteringen in processen, samenwerking en tooling.
• Regisseren van intake, structurering en doorgeleiding van projecten en initiatieven.
• Actief oppakken en afhandelen van aanvragen en vragen vanuit de organisatie.
• Najagen van voortgang, acties en afspraken bij projectleiders en stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt voor business en management rondom lopende initiatieven.
• Ondersteunen en challengen van projectleiders op inhoud, structuur en werkwijze.
• Opstellen en doorontwikkelen van portfolio- en projectrapportages en dashboards.
• Signaleren van knelpunten en doorvertalen naar concrete verbeteracties.
• Beheren en optimaliseren van project- en portfolio tooling en templates.

Wat neem je mee? Je bent een ervaren PMO-professional die structuur aanbrengt én zorgt dat het werk gedaan wordt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verbeteren en uitvoeren. Je houdt overzicht, pakt door en spreekt mensen aan op afspraken.

• Je combineert een scherp analytisch vermogen met een pragmatische aanpak: je denkt na over hoe het beter kan, maar zorgt er ook voor dat het vandaag werkt. Je hebt een hands-on werkstijl en bent gewend om operationeel werk op te pakken, voortgang te bewaken en acties actief na te jagen.
• HBO/WO werk- en denkniveau.
• aantoonbare ervaring met PMO, portfolio – en project management O in een complexe omgeving (bij voorkeur IT).
• Ervaring met het inrichten, verbeteren en borgen van processen, governance en werkwijzen.
• Ervaring met operationeel PMO-werk, zoals intake/coördinatie van aanvragen, bewaken van voortgang en ondersteunen van projectleiders.
• Sterk in analyseren, structureren en het vertalen van vraagstukken naar concrete acties.
• In staat om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en actief acties na te jagen.
• In staat om projectleiders en stakeholders aan te spreken en te challengen op voortgang en afspraken.
• Ervaring met het opzetten en verbeteren van stuurinformatie (rapportages, dashboards).
• Goede communicatieve vaardigheden en een duidelijke, verbindende werkstijl.
• Ervaring met projecttooling (bij voorkeur Jira).

Wat krijg je van ons?

• Wij bieden je een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, binnen een organisatie die volop in beweging is.
• Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van gemiddeld 36 uur, werkdagen in overleg.
• Een bruto maandsalaris in FWG 60 van € 4.163, - tot € 6.098, - (op het niveau van 1 februari 2026) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week., afhankelijk van relevante werkervaring. Per 1 augustus 2026 volgt er een cao-salarisverhoging van 2% (€ 4.246, - tot € 6.220, -).
• Vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een vergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team De afdeling ICMT bestaat uit circa 180 collega’s verdeeld over CIO-Office, Medische Technologie, Applicatie Services en Infrastructuur Services. Binnen het CIO-Office werk je samen met IT Business Partners, Architecten, Projectmanagers, PMO’ers, Security, FinOps en Partner- & Contractmanagement. Samen vormen zij de schakel tussen ICT en de zorgorganisatie.

Meer weten? Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Susanne Wintraecken, Manager PMO & Portfolio, via [email protected] Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anke Slenter (recruiter), via 06-33345387.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Solliciteren is mogelijk t/m 29-06-2026