Vacature HR-specialist

HR-specialist in Venlo

24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 werkdagen Start: zo spoedig mogelijk | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Bij de Bibliotheek Venlo draait het om mensen. Om onze bezoekers, natuurlijk, maar ook om de ruim 55 medewerkers en bijna 200 vrijwilligers die zich iedere dag voor hen inzetten. Samen maken zij lezen, leren en meedoen voor iedereen in de gemeente Venlo mogelijk.

Als HR-specialist ben je hét aanspreekpunt voor HR binnen onze organisatie. Je ondersteunt en adviseert medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat personeelszaken zorgvuldig, correct en tijdig worden uitgevoerd. Je houdt ontwikkelingen binnen het vakgebied in de gaten en ziet kansen om HR-processen, regelingen en werkwijzen verder te verbeteren.

Je maakt deel uit van het team Robuuste Bibliotheek, de afdeling bedrijfsvoering van de Bibliotheek Venlo, en rapporteert aan programmaleider Anne Kasperaitis. Je vervult de HR-rol zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt in een betrokken team waarin collega’s graag meedenken, kennis delen en samenwerken.

Dankzij jouw kennis, overzicht en zorgvuldigheid kunnen collega's zich richten op waar het in de Bibliotheek om draait: mensen helpen bij lezen, leren en meedoen.

Wat ga je doen?

• Je adviseert leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, de cao, persoonlijke ontwikkeling, verzuim en andere HR-vraagstukken.
• Je zorgt dat HR-processen, zoals werving en selectie, in- en uitdiensttreding en afspraken rond ontwikkelgesprekken goed verlopen. Vanuit jouw kennis van de arbeidsmarkt denk je mee over een realistische en effectieve wervingsaanpak, zodat we niet alleen vacatures invullen, maar vooral de juiste mensen weten te vinden.
• Je zorgt voor een betrouwbare personeels- en verzuimadministratie. Daarbij beheer je personeelsdossiers zorgvuldig en zorg je dat gegevens altijd volledig en actueel zijn.
• Je vertaalt beleid, wetgeving en de cao naar heldere regelingen, werkafspraken, formats en instructies.
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals de salarisadministratie, de arbodienst en het pensioenfonds, en bewaakt de gemaakte afspraken.
• Je verzamelt en analyseert HR-gegevens. Zo krijg je inzicht in wat er speelt en waar verbeteringen mogelijk zijn.
• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en regelingen, doet praktische verbetervoorstellen en zorgt dat veranderingen worden doorgevoerd.
• Je werkt samen met de programmaleider en leidinggevenden. Voor medewerkers ben je het aanspreekpunt bij HR-vragen.

Naast je HR-werkzaamheden vervul je vier uur per week de rol van preventiemedewerker. Je draagt bij aan een veilige, gezonde en prettige werkomgeving en speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het preventiebeleid binnen onze organisatie. Daarbij krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en verbetervoorstellen.

Wie ben jij?

Je bent een toegankelijke HR-professional die van aanpakken weet. Je pakt zaken zelfstandig op en voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het HR-werk. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden: je ziet waar processen beter, slimmer of duidelijker kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Je begrijpt hoe HR-processen samenhangen en hebt oog voor wat medewerkers én de organisatie nodig hebben. Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en stelt de juiste prioriteiten. Ook wanneer er veel tegelijk speelt houd jij overzicht en zorg je dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Je brengt mee:

• Hbo-werk-en –denkniveau, aantoonbare ervaring door opleiding en/of relevante werkervaring;
• actuele kennis van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en cao’s;
• ervaring met personeelsadministratie, dossierbeheer en verschillende HR-processen;
• het vermogen om gegevens te analyseren en te vertalen naar concrete acties;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een zorgvuldige, praktische en oplossingsgerichte manier van werken;
• de zelfstandigheid om onderwerpen op te pakken en af te ronden, waarbij je gemakkelijk de samenwerking zoekt.

Je hebt een opleiding gevolgd in Human Resource Management, Personeel en Arbeid of een vergelijkbare richting. Kennis van de bibliotheekbranche is welkom, maar belangrijker is dat je nieuwsgierig bent naar onze organisatie en betrokken bent bij onze maatschappelijke opdracht.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie die je mede vorm kunt geven.
• Een brede rol waarin adviseren, organiseren, uitvoeren en verbeteren samenkomen.
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Betrokken collega’s die klaarstaan om mee te denken en een informele, open werksfeer.
• Mogelijkheden om te leren, je vakkennis te verdiepen en je verder te ontwikkelen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 3.421 en € 4.345 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek volgens schaal 8 van de cao Openbare Bibliotheken.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 5%, deelname aan het pensioenfonds, een laptop, telefoonvergoeding en natuurlijk een bibliotheekabonnement.

Enthousiast?

Past deze functie bij jou? Dan zien we jouw sollicitatie graag in onze mailbox. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met programmaleider Anne Kasperaitis via 06-20160324. Anne vertelt je graag meer over de functie, het team en werken bij de Bibliotheek Venlo. Jouw motivatie en cv ontvangen we graag uiterlijk maandag 24 augustus, eveneens ter attentie van Anne Kasperaitis, via [email protected]. De eerste sollicitatiegesprekken plannen we in de week van 31 augustus.

Benieuwd naar de Bibliotheek Venlo? Kijk op bibliotheekvenlo.nl

A.u.b. geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature.