Vacature HR-assistent

HR-assistent in Heerlen

Als HR-assistent bij GGD Zuid-Limburg ben je meer dan degene die de HR-administratie op orde houdt. Je houdt de personeelsprocessen in beweging. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en ondersteunt zo de PTO-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Voor deze functie zoeken we een collega voor 36 uur per week (1,0 FTE).

Wat ga je doen als HR-assistent?

In deze functie combineer je HR-inhoud met organiseren, coördineren en bewaken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en zoekt actief de samenwerking met PTO-adviseurs, leidinggevenden en collega's.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van in-, door- en uitstroom, inclusief het bewaken van acties, personeelsgegevens en dossiers.
• Bewaken van voortgang, deadlines en opvolging en tijdig signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij HR-beleid, waaronder het actueel houden van regelingen en het toepassen van de cao SGO en interne afspraken.
• Coördineren van werving en selectie, van vacatureplaatsing en planning tot administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij verzuim- en re-integratieprocessen en het bewaken van de bijbehorende acties.
• Bijdragen aan HR-projecten, procesverbeteringen en organisatorische ondersteuning van de afdeling.

Jij ziet wat er nodig is

Je wacht niet af, maar kijkt vooruit. Je herkent welke acties nodig zijn, brengt structuur aan en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Je weet wanneer je moet doorpakken of de juiste vraag moet stellen. Ook bij ad-hoc vragen weet je prioriteiten te stellen en houd je oog voor detail én het grotere geheel.

Wie ben je?

Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en weet je wat er speelt in de omgeving. Je beweegt mee met veranderingen, leert snel en pakt nieuwe zaken gemakkelijk op. Als HR-assistent voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk speelt. Je bent organisatorisch sterk, nieuwsgierig en proactief, stelt de juiste vragen en neemt initiatief om zaken voor elkaar te krijgen. Daarbij werk je graag samen, houd je overzicht en krijg je energie van de verbinding met collega's.

Daarnaast:

• Heb je een hbo-opleiding HRM (of vergelijkbaar) afgerond, met relevante werkervaring.
• Heb je kennis van HR-wet- en regelgeving en weet je deze praktisch toe te passen.
• Heb je ervaring met HR-systemen en Microsoft Office; ervaring met Youforce en Beaufort is een pré.
• Houd je overzicht, stel je gemakkelijk prioriteiten en schakel je soepel tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen.
• Ben je proactief, nauwkeurig en resultaatgericht: je denkt vooruit, ziet werk liggen en onderneemt actie.
• Communiceer je helder met verschillende doelgroepen en combineer je een analytische blik met een praktische aanpak.

Wat bieden wij jou?

Onze mensen zijn ons grootste goed. Wij hebben voortdurend aandacht voor een goede balans tussen jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit. Wij geloven namelijk dat een gezond Zuid-Limburg, begint bij onszelf. Dat is de basis van ons aanbod. Verder bieden we jou als HR-assistent:

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
• Een salaris tussen € 3.246,- en € 4.556, - bruto per maand in functieschaal 8 gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur. Het is mogelijk dat er een aanloopschaal wordt overeengekomen, aanloopschaal 7 (€ 2.875, - tot € 4.065, -). Je wordt ingeschaald o.b.v. relevante werkervaring en opleiding.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket conform cao SGO inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% met o.a. vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een werkgeversbijdrage van ongeveer 70% aan je ABP-pensioenpremie.
• Afhankelijk van de functie is er de mogelijkheid om thuis te werken, inclusief hulpmiddelen voor een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
• Een intern programma ‘GGD In Balans’, waarbij je gedurende het hele jaar de kans krijgt om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, vitaliteitstraject en loopbaanadvies.

Over GGD Zuid-Limburg

Over GGD Zuid-Limburg

Werken bij GGD Zuid-Limburg? Dat kan! Samen met 600+ collega's zet je je als GGD’er in om bij te dragen aan een gezonder Zuid-Limburg. Een plek waar jouw expertise ertoe doet. Waar je de vrijheid krijgt in jouw werkzaamheden en er ruimte is voor eigen inbreng. Als GGD’er kun je het verschil maken. Spreekt jou deze maatschappelijke ambitie aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Wil je meer weten over werken bij GGD Zuid Limburg?Kijk dan op onze pagina.

Over PTO / Bedrijfsvoering

Over PTO / Bedrijfsvoering

Het team Personeel en Talentontwikkeling (PTO)/HR is als businesspartner een belangrijke schakel binnen de bedrijfsvoering van GGD Zuid-Limburg. Samen werken we aan een gezond Zuid-Limburg én aan een gezonde organisatie. Daarom investeren we continu in het welzijn, de ontwikkeling en de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Onze visie is gericht op het stimuleren van vitaliteit, professionaliteit en wendbaarheid, zodat medewerkers en teams nu én in de toekomst het beste uit zichzelf kunnen halen.

Vragen?

Vragen over de inhoud van de functie? Neem contact op met:

Charlotte Brouwers, Adviseur PTO

06 - 28 53 72 94

Vragen over de wervingsprocedure? Neem contact op met:

[email protected]of via

088 – 880 51 20

Interesse gewekt?

Graag zien we jouw sollicitatie vóór 21 september a.s. tegemoet. Solliciteren doe je via ons sollicitatieformulier We kijken uit naar je sollicitatie en wie weet mogen we je binnenkort welkom heten als onze nieuwe collega.

De eerste gesprekken vinden plaats op 24 september in de middaguren. Volgt er een tweede gesprek dan wordt dat gepland op 28 september a.s..

Solliciteren

Links

• Alles over werken bij de GGD
• Stage lopen bij de GGD

Neem contact op

• Algemeen nummer: 088 - 880 50 00
• Bereikbaarheid: Maandag t/m Vrijdag van 08.30 - 17.00 uur
• Contactpagina