Vacature Event Planner

Event Planner in Landgraaf

Ben jij commercieel ingesteld, houd je van klantcontact en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan is deze functie bij SnowWorld precies wat je zoekt!

Geen dag is hetzelfde. Van schoolreisjes en sportdagen tot aan bedrijfsfeesten: jij helpt groepen bij het organiseren van een onvergetelijke ervaring. Je denkt mee, adviseert, stelt offertes op en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt.

Hoe zit jouw werkdag eruit?

Om 09:00 uur start je je dag en zorg je dat je bereikbaar bent voor onze gasten. Je checkt de mailbox, verwerkt nieuwe aanvragen en voert wijzigingen door in bestaande reserveringen.

Al snel gaat de telefoon. Een school wil een sportdag organiseren en een bedrijf informeert naar de mogelijkheden voor een feestavond. Jij verwerkt de aanvragen, stelt passende offertes op en adviseert over activiteiten, horeca-arrangementen en extra mogelijkheden.

Rond 11:00 uur ontvang je een potentiële klant voor een rondleiding. Je laat enthousiast alle mogelijkheden van SnowWorld, Adventure Valley en de Alpine hotel zien, denkt mee over de wensen van de klant en vertaalt deze naar een passend voorstel.

Na een welverdiende lunch ga je aan de slag met de offerte van de rondleiding, zodat deze dezelfde dag nog verstuurd kan worden. Daarnaast neem je nieuwe reserveringen aan, volg je uitstaande offertes op en bel je verlopen opties na.

Voordat je naar huis gaat, stem je eventuele wijzigingen af met de F&B-afdeling zodat alle betrokken teams goed voorbereid zijn. Weer een succesvolle dag achter de rug!

Wat ga je doen?

Telefonisch en per e-mail verwerken van groepsaanvragen;

Adviseren van gasten over activiteiten, arrangementen en horeca;

Verzorgen van rondleidingen en verkoopgesprekken;

Opstellen en opvolgen van offertes;

Actief bijverkopen van aanvullende producten en diensten;

Nabellen van offertes en opties;

Opstellen en afronden van overeenkomsten;

Afstemmen van reserveringen met interne afdelingen.

Wat breng jij mee?

MBO werk- en denkniveau;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Engelse taalvaardigheid is een pré;

Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;

Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen;

Je bent flexibel en stressbestendig;

Je bent beschikbaar voor 3 dagen per week (maandag is de vaste werkdag, de overige dagen zijn bespreekbaar);

Incidenteel beschikbaar voor evenementen in de avond of het weekend.

Wat bieden wij jou?

Een bruto maandsalaris vanaf € 2.600,00 op basis van 38 uur;

Reiskostenvergoeding van € 0,23 per k/m;

Pensioenregeling bij Zwitserleven;

Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie;

28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

Jaarlijks een spectaculair "thema" personeelsfeest;

In de personeelsruimte kun je genieten van koffie, thee en (bruis)water. Daarnaast bieden we lunch aan tegen een kleine eigen bijdrage;

Leuke personeelsvoordelen: o.a. toegang tot de pistes om je ski- en snowboard skills te verbeteren, korting op ski/snowboard lessen en cursussen (ook voor familieleden), fietsplan en bedrijfsfitness korting;

En natuurlijk gezellige collega's om mee samen te werken!

Over SnowWorld

SnowWorld is met 12 skihallen in vijf landen (Nederland, Frankrijk, Duitsland, België en het Verenigd Koninkrijk) het grootste indoor wintersportdorp van Europa! Naast onze pistes horen Indoor Skydive Roosendaal, IceKart Rucphen, Alpine Hotel SnowWorld en klimparken in Landgraaf en Zoetermeer bij de SnowWorld Group!

We zijn een dynamisch en groeiend bedrijf waar sport, beleving en gastvrijheid centraal staan. Onze organisatie is continu in beweging, letterlijk!