Vacature Controller Vastgoed bij Facility Services

Controller Vastgoed bij Facility Services in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben je weleens langs de Tapijnkazerne gelopen en heb je je afgevraagd wat er allemaal schuilgaat achter die karakteristieke gevels? Of ben je benieuwd naar het verhaal achter de Minderbroedersberg, waar eeuwen geschiedenis samenkomen met wetenschap? Als Controller Vastgoed bij de Universiteit Maastricht krijg je een unieke blik achter de schermen, bij de financiële sturing van de vastgoedportefeuille die onze universiteit letterlijk en figuurlijk vormgeven.

Controller Vastgoed bij Facility Services

• Ons doel: Facility Services (FS) beheert circa 60 gebouwen en 270.000 m² aan universitaire vastgoed. We investeren in renovaties, verbouwingen en onderhoudsprogramma’s, zodat studenten en medewerkers in een inspirerende en veilige omgeving kunnen werken en studeren. Jij bewaakt deze projecten zodat deze financieel gezond, transparant en toekomstgericht worden gerealiseerd.
• Jouw collega’s: Jij komt te werken binnen het Finance team van FS: een hecht en bevlogen team van controllers, Financial Consultants en administratief medewerkers. Collega’s met wie je nauw samenwerkt en met wie je kan sparren!

Voor onze vastgoedportefeuille zijn we op zoek naar een nieuwe controller vastgoed. In deze rol ben je dé sparringpartner van de manager Vastgoed, projectleiders, directie FS en het College van Bestuur en ondersteun je hen bij strategische keuzes. Je zorgt voor tijdige en betrouwbare financiële informatie, signaleert risico’s en kansen en analyseert en adviseert over investeringsbeslissingen en strategische keuzes binnen het Huisvestingsfonds.

Je draagt bij aan de verdere professionalisering van project control en bewaakt de financiële voortgang van omvangrijke vastgoedprojecten en onderhoudsprogramma’s. Daarbij draag je bij aan de doorontwikkeling van de vastgoed planning en control cyclus, ontwikkel je periodieke rapportages op zowel project- als portefeuilleniveau en vertaal je financiële analyses naar heldere adviezen voor besluitvorming op management- en directieniveau.

Met jouw analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en kennis van vastgoedfinanciën vorm je de brug tussen financiële sturing en strategische doelstellingen. Je ondersteunt directie en bestuur bij het realiseren van een toekomstbestendig vastgoedbeleid, waarbij je zowel de financiële kaders als de belangen binnen de organisatie zorgvuldig afweegt.

Wat jij doet

Projectbeheersing en advisering

• Je adviseert de manager Vastgoed, directeur FS en het College van Bestuur over de financiële haalbaarheid, risico’s en voortgang van vastgoedprojecten (aanschaf, verbouw en groot onderhoud en beheer).
• Je stelt (meerjaren)investerings- en exploitatiebegrotingen voor projecten op, bewaakt de voortgang en signaleert tijdig (strategische en project) risico’s.
• Je analyseert kritisch lopende en afgeronde vastgoedprojecten inzake afwijkingen op het gebied van resultaat, budget, doorlooptijd en kwaliteit.
• Je rapporteert periodiek over de financiële stand van zaken aan projectmanagers, de manager Vastgoed, de directeur Facility Services en andere betrokkenen.
• Je adviseert over stukken die door derden zijn opgesteld.
• In de toekomst ontwikkel en beoordeel je business cases (nu nog incidenteel), werkt met meerdere scenario’s en terugverdientijden.

Financiële planning & control

• Je beheert de financiële planning- en control cyclus voor vastgoedprojecten en het huisvestingsfonds, maakt financiële analyses en verzorgt periodiek rapportages.
• Je stelt de (meerjaren) investeringsplanner op wat het startpunt is voor de jaarlijkse begrotingscyclus en legt deze ter besluitvorming voor aan de relevante gremia.
• Je berekent en onderbouwt de interne huisvestingstarieven (m²-tarieven) en -kosten voor alle eenheden van UM en legt deze ter besluitvorming voor aan de relevante gremia.
• Je ontwikkelt heldere managementinformatie en periodieke rapportages op project- en portefeuilleniveau die de besluitvorming ondersteunen.
• Je borgt een juiste inrichting van de projectadministratie en ziet toe op correcte doorbelastingen en afsluitingen.

Procesverbetering en kwaliteit

• Je initieert en begeleidt procesverbeteringen binnen Facility Services, huisvestingsfonds en control gericht op bijvoorbeeld de kwaliteit van de projectadministratie en optimalisatie van facturatie-, verreken- en rapportageprocessen.
• Je fungeert als inhoudelijk klankbord voor projectmanagers en de manager Vastgoed bij complexe financiële en procesmatige vraagstukken.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de vastgoedcontrolfunctie bij de organisatie.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt Jij bent een nieuwsgierige en gedreven financial die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kan. Je hebt een analytische blik, werkt nauwkeurig en bent altijd op zoek naar manieren om financiële processen efficiënter en overzichtelijker te maken. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je financiële vraagstukken helder uit te leggen aan collega’s zonder financiële achtergrond.

Jouw kwaliteiten:

• Stevige sparringpartner: Je kunt kritisch meedenken met projectleiders en directie en durft inhoudelijk tegenwicht te bieden waar dat nodig is. Je combineert cijfermatig inzicht met oordeelsvorming en organisatiesensitiviteit.
• Analytisch sterk: Je legt verbanden tussen financiële data, vastgoedportefeuille en strategische doelstellingen. Je weet cijfers te vertalen naar concrete inzichten en adviezen voor beleid en besluitvorming.
• Zichtbaarheid: Je zorgt ervoor dat je binnen het team, de FS-organisatie en daarbuiten goed zichtbaar bent. Je bent benaderbaar en deelt actief jouw kennis en inzichten.
• Proactief: Je komt met ideeën, signaleert kansen voor verbeteringen en geeft gevraagd en ongevraagd advies: onderbouwd, constructief en met het oog op de belangen van de organisatie.
• Teamplayer: Je bent collegiaal en werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig. Goede samenwerking is de sleutel tot succes.
• Plannen en organiseren: Regelmatige deadlines weet jij goed te prioriteren en daarnaast weet je ook tijd in te plannen voor ad-hoc vraagstukken.
• Academisch werk- en denkniveau: Je hebt een master controlling of accountancy en hebt minimaal 3 jaar werkervaring als controller. Inzicht in vastgoedprocessen en begrip van de dynamiek van een vastgoedportefeuille zijn een pré.
• Taalvaardig: je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Softwarekennis: Je hebt kennis van MS-Excel, SAP S/4HANA (of een ander ERP-systeem); ervaring met Facility Management Informatie Systemen (FMIS) en MS-Access is een pré;

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren ligt een vast contract in het verschiet.
• Een bruto salaris tussen € 5.705,- en €7.297,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving.
• Ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied.

Over Finance

Finance vormt de financiële ruggengraat van de UM. Met zo’n 160 collega’s zorgen we voor een solide administratie en adviseren we bestuurders en onderzoekers over financiële strategie, groei en ontwikkeling. We combineren deskundigheid met samenwerking en dragen zo bij aan de ambities van onze universiteit.

Nieuwsgierig geworden? Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met dhr. E. van Seggelen, manager Control ([email protected]; 06-46705023) of dhr. M. Vanneer, Coördinator en Controller Facility Services ([email protected]; 06-36286523). Je kunt ook direct solliciteren via de onderstaande knop. Sluitingsdatum: 28 januari 2026.

Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

De selectieprocedure bestaat uit 2 rondes. De eerste ronde vindt plaats op 4 februari. Bij de eerste ronde heb je een gesprek met in ieder geval de manager control en de coördinator/controller FS en de personeelsconsulent. Bij de tweede ronde, welke waarschijnlijk plaatsvindt op 11 februari, worden korte interviews gehouden met diverse collega’s bij FS en de directeur van FS. Tevens zal worden gevraagd om een casus uit te werken.

Een assessment en/of een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

We maken graag kennis met je!

Over de Universiteit Maastricht Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.