Vacature Contractmanager

Contractmanager in Maastricht

De Universiteit Maastricht zoekt een scherpe denker en doener die contracten ziet als meer dan papierwerk – als het fundament onder duurzame, slimme en servicegerichte samenwerking.

Functieomschrijving

Jouw rol in het kort

Als contractmanager bij Facility Services ben je betrokken bij het hele proces: Jij bent actief betrokken vanaf de fase van contractinitiatie tot en met contractevaluatie. Jij vertaalt klantvragen naar heldere eisen en slimme contracten, begeleidt aanbestedingen en zorgt voor een soepele implementatie. Ook houd je prestaties scherp in de gaten en stuur je bij waar nodig.

Je werkt nauw samen met collega’s van FS, met andere UM-afdelingen én met externe partijen. Daarbij draag je bij aan de ontwikkeling van het contractmanagement binnen de universiteit.

Wat ga je doen?

• Je adviseert de directie van FS, faculteiten en CvB over contractzaken – helder, onderbouwd en strategisch.
• Je vertaalt klantbehoeften naar concrete contractvormen en -voorwaarden.
• Je werkt mee aan aanbestedingstrajecten: van PvE tot contractering.
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe contracten en zorgt dat iedereen op één lijn zit.
• Je monitort prestaties, analyseert data en zet verbeteracties in gang.
• Je volgt marktontwikkelingen en wetgeving – en vertaalt die naar acties.
• Je werkt mee aan (multidisciplinair) contractoverleg.
• Je bewaakt het financiële overzicht van de contracten waarvoor je verantwoordelijk bent.

Functie-eisen

Over jou

Je bent professioneel, proactief en klantgericht. Je kijkt vooruit, schakelt makkelijk met verschillende mensen en werkt graag samen aan het verbeteren van dienstverlening. Je hebt oog voor wat wél kan en durft vragen te stellen. Want jij weet: échte impact maak je niet alleen, maar samen.

Wat breng je mee?

• Je bent een stevige gesprekspartner met overtuigingskracht én inlevingsvermogen.
• Je denkt vernieuwend, handelt oplossingsgericht en deelt je inzichten graag met anderen.
• Je werkt accuraat, bent analytisch sterk en gericht op resultaat.
• Je ziet duurzaamheid niet als extra, maar als vanzelfsprekend onderdeel van je werk.
• Je hebt minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld in facility management of bedrijfskunde.
• Je hebt bij voorkeur een aanvullende opleiding in contractmanagement.
• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in een collegiaal team waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en plezier. Je werkt aan betekenisvolle projecten die direct bijdragen aan de ervaring van studenten, medewerkers en bezoekers van onze universiteit. Jouw werk doet ertoe – elke dag weer.

Klaar om impact te maken met contracten die werken voor mensen én processen? Dan willen we jou spreken.

Wat biedt de UM?

Als Contractmanager bij de Facility Services kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Medewerker contractmanagement met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3537,00 en €4860,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Facility Services

Bij FS werken wij samen met onze partners aan passende en optimale facilitaire dienstverlening voor onze studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. Een veilige, functionele, inspirerende en duurzame leef-, studie- en werkomgeving, dat is waar wij voor gaan. Een omgeving waar iedereen zich thuis voelt, die verbinding stimuleert en die bijdraagt aan hun mentale, fysieke en sociale gezondheid; een omgeving die het mogelijk maakt om ambities waar te maken in leren, doceren en onderzoeken. Welzijn en duurzaamheid hebben wij hoog in het vaandel staan, gericht op de ondersteuning van de ambitie van de UM om een ‘caring’ universiteit te zijn.

Wij bieden een breed dienstenpakket dat onder andere bestaat uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement en beheert ook de vastgoedportefeuille van de universiteit.

We hebben een divers aanbod waarbij de focus ligt op: de klantvraag; innovatief inspelen op ontwikkelingen in onze omgeving; samen werken met alle betrokkenen; zichtbaar door communicatie; en continu leren.

Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen. We bieden een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie hoog in het vaandel staan.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Mike Glasmaekers via [email protected] voor meer informatie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Contractmanager? Solliciteer dan nu, uiterlijk 11 mei 2025, op deze functie.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 15 of 16 mei. De tweede gesprekken worden gehouden op dinsdag 27 mei van 8:30 tot 10:30.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.