Vacature Capaciteitsplanner poliklinieken

Capaciteitsplanner poliklinieken in Weert

“Slim plannen, sterke zorg; jouw regie maakt het verschil”.

Met de opening van ons nieuwe ziekenhuis gaan wij een leuke, spannende transitie tegemoet. Deze transitie vraagt een andere manier van het werk organiseren. Binnen de poliklinieken zetten we een belangrijke stap naar een centraal, generiek planproces. In plaats van vaste kamers per specialisme werken we straks flexibel en efficiënt met gedeelde ruimtes en middelen. Om dit soepel te laten verlopen zijn we op zoek naar een capaciteitsplanner poliklinieken.

Vind jij het leuk om de schakel te zijn om dit nieuwe proces te coördineren en te zorgen voor een efficiënte inzet van de spreekkamers? Lees dan snel verder.

De functie

Als Capaciteitsplanner poliklinieken begeleid je de overgang naar het nieuwe planproces. Je bent er verantwoordelijk voor dat spreek- en onderzoekskamers en middelen optimaal worden ingepland - overzichtelijk, praktisch en met oog voor de kwaliteit van zorg. Dit doe je in nauwe samenwerking met poliklinieken, medisch specialisten en teammanagers.

De belangrijkste taken zijn:

• Je stelt de centrale planning voor de poliklinieken op zodat er een optimale benutting van de kamers ontstaat. Hierbij houd je rekening met prioriteiten en afgesproken richtlijnen;
• Je beheert en verwerkt planningsdata;
• Je bent het eerste aanspreekpunt rondom de planningsinformatie van de poliklinieken. Waar nodig escaleer je naar je teammanager in geval van knelpunten of conflicten;
• Je ondersteunt de projectmedewerker bij procesverbeteringen, nieuwe werkwijzen en veranderinitiatieven. Je brengt structuur aan en ziet kansen voor optimalisaties;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over een toekomstbestendige planning;
• Je verbindt de dagelijkse praktijk met de veranderopgaven van onze organisatie.

Kortom: jij bent een belangrijke schakel in een soepel, patiëntgericht zorgproces én in de ontwikkeling richting ons nieuwe ziekenhuis.

Wat vragen we?

• Een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 in de zorg;
• Affiniteit met roosteren en plannen; ervaring als planner binnen een ziekenhuis is een pré.
• Sterk analytisch vermogen;
• Stressbestendig, flexibel en in staat om goed om te gaan met ad-hoc wijzigingen.
• Ervaring met HiX en vaardigheid in Excel (of vergelijkbaar systeem) is zeer wenselijk;
• Accuraat en oplossingsgericht;
• Procesmatig inzicht en doorzettingsvermogen: je weet wanneer je moet escaleren en wanneer je zelf een oplossing kunt vinden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een open houding
• Je bent in staat om om te gaan tegengestelde belangen en kunt op verschillende niveaus schakelen.

Wat bieden we?

• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing;
• De functie is voorlopig ingedeeld in FWG 40 met een maximaal bruto maandsalaris van € 3805,- bij een fulltime dienstverband;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor gemiddeld 24- 28 uur per week;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling.
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%;
• Toegang tot onze Vitaliteitswinkel, met o.a. sportregelingen, mantelzorgondersteuning, mindfulness en onbeperkte toegang tot GoodHabitz;
• Mogelijkheid tot deelname aan de personeelsvereniging;
• Voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Het station Weert ligt op 15 minuten loopafstand;
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Interesse?

Ben jij de planningsmedewerker die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief in. Wil je eerst meer informatie? Neem gerust contact op met: Daniëlle Tobben-Ruijters, teammanager poliklinieken– 06-42921276.

Tot slot

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 5 januari.