Vacature Bestuurssecretaresse / directiesecretaresse

Bestuurssecretaresse / directiesecretaresse in Maastricht

Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse die scherpte, overzicht en discretie combineert. In deze rol ondersteun je de bestuurder en het directieteam met precisie, regie en inhoudelijke betrokkenheid. Je beweegt je op het snijvlak van strategie, organisatie en communicatie, met directe impact op de dagelijkse aansturing van de organisatie. 

Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van informatie, een strak agenda- en planningsbeheer, het voorbereiden van overleggen en het verzorgen van heldere communicatie. Je houdt het tempo hoog, zonder kwaliteit uit het oog te verliezen. Je schakelt snel tussen tactisch en operationeel niveau en zorgt dat besluitvorming goed voorbereid en gefaciliteerd verloopt. Je werkt binnen een professioneel secretariaatsteam, hebt een nauwe samenwerking met het directiesecretariaat en ondersteunt de bestuurder en het directieteam. Je begrijpt wat er speelt in én buiten de organisatie en handelt daar proactief op. Efficiëntie, betrouwbaarheid en een goed gevoel voor bestuurlijke context zijn essentieel. 

Jouw takenpakket omvat: 

• Ondersteuning aan bestuurder en directieteam: je bent een verbindende schakel tussen de bestuurder, medewerkers en externe stakeholders zoals gemeenten, toezichthouders, huurdersorganisaties en huurders. Jij zorgt daarbij voor tijdige informatiedeling en documentbeheer. Daarnaast ben je, in afstemming met de bestuurssecretaris, de verbindende schakel naar de Raad van Commissarissen en ondersteun je bij de voorbereiding en opvolging van de RvC-overleggen.
• Agendabeheer: je regelt complex agenda’s met gevoel voor prioriteit en overzicht.
• Samenwerking in het team: je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en daarbuiten, en draagt actief bij aan teamontwikkeling en continue verbetering.
• Notuleren en verslaglegging: je bereidt overleggen voor, notuleert professioneel en zorgt voor zorgvuldige verslaglegging.
• Redactie en communicatie: je stelt brieven, memo’s en rapportages op en structureert deze helder en foutloos.
• Informatiebeheer: je coördineert correspondentie en beheert informatie- en communicatiestromen zorgvuldig.
• Organisatie: je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en interne evenementen tot in de puntjes.
• Discretie: je gaat uiterst zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijk informatie. 

Jij brengt mee: 

• Een warme, representatieve en dienstverlenende houding – jij bent het visitekaartje van de bestuurder.
• Organisatietalent, stressbestendigheid en een scherpe blik op prioriteiten.
• Nauwkeurigheid, discretie en een proactieve instelling.
• Gedrevenheid om actief bij te dragen aan teamontwikkeling.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde MBO-4 opleiding in Office Management of vergelijkbaar.
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en weet je weg in MS Office, SharePoint en (online) vergadertools.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord én geschrift.

Bij Woonpunt kijken we vooruit. We staan open voor slimme technologieën die het werk efficiënter en beter maken. Als bestuurssecretaresse krijg je de ruimte om actief bij te dragen aan innovatie in jouw vakgebied. Denk aan het inzetten van AI-tools voor agendaplanning, documentbeheer of het automatisch opstellen van notulen. Jij bent nieuwsgierig naar deze ontwikkelingen en denkt graag mee over hoe digitalisering en AI het secretariaat kunnen versterken zonder de menselijke maat te verliezen. 

Wat wij jou bieden: 

Bij Woonpunt krijg je de kans om het verschil te maken in een dynamische omgeving. Je krijgt ruimte voor groei en ontwikkeling in een groeiende organisatie, en een nieuw team. Daarnaast bieden wij: 

• Betekenisvol werk in een sector die al meer dan honderd jaar goede, betaalbare huisvesting verzorgt voor mensen die dat niet op eigen kracht geregeld krijgen.
• Een kans om mee te bouwen aan een mooie organisatie met gedreven, betrokken medewerkers.
• Een marktconform salaris in schaal H minimaal € 3.690 en maximaal € 4.911 op basis van een fulltime dienstverband (36 uur p/w), afhankelijk van ervaring en kwalificaties (CAO per september 2025).
• Daarbovenop een 13de maand.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een goed pensioen via een stabiel pensioenfonds waarbij Woonpunt 2/3 van de premie betaalt.
• Een persoonlijk opleidings- en ontwikkelbudget.
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheden tot tijd- en plaats onafhankelijk werken volgens ons beleid ‘Flexibel werken’.
• Gebruik van een laptop en mobiele telefoon. 

Woonpunt, meer dan alleen een verhuurder! Wie zijn we? 

Woonpunt biedt fijn en betaalbaar wonen aan zo’n zestienduizend huishoudens in Zuid-Limburg. Samen met bewoners en partners zorgen we voor veilige en leefbare buurten waar mensen zich thuis voelen. Buurten die klaar zijn voor toekomstige generaties, met woningen die voldoen aan de standaard van morgen. We zorgen voor betaalbare woningen voor iedereen die dat nodig heeft. Dat doen we met liefde en passie voor onze bewoners. Om de organisatie verder te professionaliseren zoeken we collega’s. Doeners, om samen waar te maken wat we beloven. Met oprechte aandacht, nieuwsgierigheid en doorzettingsvermogen. 

Meer weten? 

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Yoka Kruijtzer, directeur Strategie, Communicatie & Organisatie via [email protected]  

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Djindji Beugels, tel. 06 46 03 69 18.

Enthousiast? 

Solliciteer dan uiterlijk 1 september a.s. via de knop ‘Direct solliciteren’ op deze pagina. De eerste gesprekken staan gepland op vrijdag 12 september 2025. Een DISC-analyse kan deel uitmaken van de procedure. 

Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en gebruiken die alleen voor de werving in het kader van deze vacature. Na de invulling van de vacature vernietigen wij jouw sollicitatie, inclusief alle gegevens, behalve als jij expliciet hebt aangegeven dat wij jouw CV in portefeuille mogen houden. 

Deze vacature is alléén bedoeld voor sollicitanten, niet voor bedrijven om hun werving-, selectie- of personeelsdiensten aan te bieden. Delen via social media mag wel!