Vacature Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse in Sint Odiliënberg

Verbindende en zorgvuldige ondersteuner die het bestuur ontzorgt en zorgt voor overzicht, rust en kwaliteit in bestuurlijke processen.

Gemeente Roerdalen werkt elke dag aan het geluk van inwoners, bezoekers én medewerkers. Dat doen we niet alleen voor hen, maar vooral mét hen. Samenwerken, vertrouwen en verantwoordelijkheid staan centraal in ons handelen. Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van ons bestuur en daarmee direct bijdragen aan het geluk en welzijn van onze inwoners? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wij zoeken een:

Bestuurssecretaresse (36 uur per week)

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en steunpilaar van onze wethouders. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en bestuurlijk inzicht kunnen zij hun werk optimaal uitvoeren. Jij zorgt er immers voor dat alles soepel loopt. 

Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en veelzijdig:

• Beheren van de agenda’s;
• Voorbereiden en coördineren van regionale overleggen;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals (reis)declaraties;
• Bewaken van afspraken en deadlines;
• Borgen dat informatie en acties tijdig en volledig worden opgepakt.

Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt.

Ter vervanging van collega’s tijdens vakanties, ondersteun je ook bij diverse gemeentelijke processen:

• Voorbereiding van collegevergaderingen;
• Afhandeling van kabinetszaken;
• Waarnemen van representatieve taken van bestuurders;
• Bijzondere projecten en ontwikkelingen binnen de organisatie.

In deze veelzijdige functie draag je zo direct bij aan het goed functioneren van het bestuur en het soepel verlopen van de bestuurlijke processen.

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een organisatie met korte lijnen en een collegiale sfeer. Ook herken je je in onze kernwaarden respect, gelijkwaardigheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je bent een echte ondersteuner die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen. Je houdt van afwisseling en schakelt gemakkelijk bij onverwachte situaties. Daarbij werk je klantgericht, zorgvuldig en resultaatgericht. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je kijkt verder dan je eigen taken, bewaakt het overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Je hebt interesse in hoe organisaties en processen werken en denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen. Je neemt initiatief, communiceert gemakkelijk en weet tactvol op te treden. Je begrijpt snel wat er achter een vraag zit en kunt zowel zelfstandig als samen met collega’s uitstekend werken.

Omdat je veel contact hebt met verschillende mensen, ben je representatief en professioneel. Je weet de organisatie en de bestuurders op een passende manier te vertegenwoordigen.

Wat breng je verder mee?

• een secretariële of managementassistentenopleiding op hbo werk- en denkniveau;
• ruime werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie;
• sterke sociale, communicatieve en schriftelijke/redactionele vaardigheden;
• goede beheersing van de Nederlandse en voldoende beheersing van de Duitse taal;
• ruime kennis van MS Office.

Wie zijn wij?

In Roerdalen dragen wij graag bij aan het geluk van onze inwoners. Dit lukt alleen als medewerkers zelf ook gelukkig zijn met hun werk. Plezier, voldoening en zinvol werk dragen hieraan bij. Werken vanuit vertrouwen is het uitgangspunt. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief. We proberen graag nieuwe werkvormen om te ontdekken wat werkt en daar bouwen we op verder. Projectmatig werken helpt ons daarbij.

Ons motto is ‘Geluk zit in de ontmoeting’. Geluk zit vaak in de kleine dingen: een goed gesprek, een helpende hand of een plek waar je jezelf kunt zijn. Door samen te werken, naar elkaar om te zien en elkaars talenten te waarderen, maken we Roerdalen tot een warme, zorgzame en toekomstgerichte gemeente.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een betekenisvolle functie bij een kleine, informele gemeente. Onze arbeidsvoorwaarden liggen grotendeels vast in de cao Gemeenten. De belangrijkste zijn:

• Dit betreft een structurele functie. We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor één jaar.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,00 en € 4.499,00 (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij bepaalt wanneer je dit laat uitbetalen of waaraan je dit besteed. Denk aan het kopen van extra verlof, het financieren van een opleiding of de aankoop van een fiets.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor het woon-werkverkeer.
• Een laptop en smartphone.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Een bijdrage in de kosten voor de zorgverzekering.
• Ruimte en aandacht voor je ontwikkeling met ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een fijne werksfeer met betrokken collega’s.
• De kans om positieve impact te maken in het leven van onze inwoners.

Integriteit is voor ons heel belangrijk. Daarom is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst.

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met directe collega’s Janou Slabbers of Bianca Mintjens, via 0475-538 888.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met HRM via 0475-255 396.

Solliciteren?

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan uiterlijk 29 maart 2026.  

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 2 april 2026.

Het tweede gesprek staat gepland op op 9 april 2026.