Vacature Beleidsmedewerker Internationalisering

Beleidsmedewerker Internationalisering in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij analytisch sterk, proactief en een goede organisator die mensen weet mee te krijgen? Heb je ervaring met het analyseren en verbeteren van beleidsprocessen en beleidsproducten, en wil je bijdragen aan de internationaliseringsambities van de Universiteit Maastricht (UM)?

Als beleidsmedewerker Internationalisering speel je een sleutelrol in het ontwikkelen en uitdragen van beleid dat niet alleen richting geeft, maar ook zichtbaar effect heeft in de praktijk van onderwijs, onderzoek en samenwerking.

Je werkt mee aan het versterken van UM als Europese universiteit met een mondiale blik. In deze functie beweeg je tussen strategie, beleid en uitvoering en lever je directe impact op bestuurlijke besluitvorming en organisatieontwikkeling.

Beleidsmedewerker Internationalisering

• Ons doel: Als beleidsmedewerker internationalisering lever je een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende dossiers op het gebied van internationalisering. Je beweegt soepel tussen procescoördinatie, beleidsontwikkeling, communicatie en strategische advisering. Je verbindt strategie met de praktijk, creëert draagvlak bij stakeholders, monitort en evalueert de impact van beleid, initieert verbeteringen en draagt bij aan heldere communicatie en zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming.
• Jouw collega's: Je maakt deel uit van het International Office (IO), een professioneel en ambitieus team dat de UM ondersteunt bij haar strategische en maatschappelijke doelen. Het IO bestaat uit circa 25 medewerkers, waaronder een kernteam van beleidsadviseurs internationalisering en collega’s die werken aan strategische internationale initiatieven zoals samenwerkingsverbanden en internationale programma’s. Je werkt nauw samen met de directeur Internationalisering, collega-beleidsadviseurs, het College van Bestuur en collega’s uit faculteiten en centrale diensten zoals Strategie & Beleid, Communicatie, Juridische Zaken, Finance en het Student Services Centre.

Wat jij doet

Je vervult een inhoudelijke rol binnen het International Office, waarin je zelfstandig beleidsdossiers leidt en/of bijdraagt aan strategische projecten en beleidsdossiers die door collega’s worden aangestuurd. Daarbij ben je sparringpartner van de directeur en lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het International Office. Met jouw ervaring analyseer en optimaliseer je beleidsprocessen en versterk je in samenspraak de kwaliteit, samenhang en presentatie van beleid en samenwerking.

Je opereert op het snijvlak van beleidsontwikkeling, beleidsoptimalisatie en implementatie. In een complexe bestuurlijke omgeving werk je samen met interne en externe stakeholders, waarbij je uiteenlopende belangen weet te verbinden en draagvlak creëert voor beleidskeuzes en veranderingen.

Je ontwikkelt beleidsvoorstellen, volgt relevante nationale en internationale ontwikkelingen en vertaalt deze naar heldere beleidsadviezen. Daarbij stuur je op een effectieve en efficiënte realisatie van beleidsdoelstellingen. Samen met collega’s werk je aan de verdere versterking van het internationaliseringsbeleid van de universiteit door strategische ambities te vertalen naar concrete beleidskaders, projecten en uitvoering. Je werkt daarbij volgens een continue cyclus van plannen, uitvoeren, evalueren en verbeteren (PDCA).

Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van het International Office als professioneel en samenhangend beleidscluster. Je signaleert verbeterkansen en initieert en begeleidt verbeteringen in werkwijzen, processen en samenwerking. Ook draag je bij aan effectieve interne en externe communicatie over internationaliseringsbeleid. Daarbij heb je steeds oog voor de verankering van beleid in de praktijk: beleid is pas succesvol wanneer het zichtbaar wordt in het handelen van de organisatie en de academische gemeenschap.

Concreet werk je onder andere aan:

• Beleidsadvisering
  
  Je adviseert College van Bestuur, directie en faculteiten over internationaliseringsbeleid. Je analyseert relevante maatschappelijke, geopolitieke en beleidsontwikkelingen en vertaalt deze naar heldere, impactvolle adviezen voor besluitvorming.

• Beleidsontwikkeling en implementatie
  
  Je ontwikkelt en versterkt het internationaliseringsbeleid en de bijbehorende beleidsprocessen van de universiteit en zorgt voor samenhangende en toekomstbestendige beleidskaders. Ons beleidsteam werkt aan uiteenlopende dossiers op het gebied van internationalisering, zoals Europa, Global Engagement, Global Citizenship education en de internationale classroom, taal, beurzen, exchange en vluchtelingenbeleid, het mensenrechtenkader en internationale partnerschappen. Je vertaalt strategie naar uitvoering in concrete plannen, projecten en resultaten.

• Kwaliteit, samenhang en presentatie van beleid
  
  Je bewaakt en versterkt de kwaliteitsprocessen rondom beleidsproducten, werkwijzen en communicatie. Je zorgt dat beleid niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook goed wordt uitgevoerd, geëvalueerd en verbeterd. Je werkt ook aan het tot leven brengen van beleid, via het opstellen van jaarlijkse rapportages en het ontwikkelen van een overkoepelend narratief en effectieve communicatietools rondom onze internationaliseringsinitiatieven. Hierbij bouw je actief aan draagvlak binnen de organisatie en bij relevante stakeholders.

• Regie op processen en professionele samenwerking
  
  Je denkt mee met het team en directeur over hoe structuur aan te brengen in beleids- en besluitvormingsprocessen, bewaakt het gezamenlijke narratief, prioriteiten en voortgang en stimuleert een wendbare, data gedreven en resultaatgerichte manier van werken binnen het team. Je draagt bij aan verdere professionalisering van de samenwerking, met focus op afstemming, focus en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

• Samenwerking, positionering en vertegenwoordiging
  
  Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders. Je ondersteunt bij de organisatie van belangrijke evenementen en leidt een jaarlijkse, facultaire "roadshow" waarbij internationaliseringsbeleid en activiteiten in de faculteiten gepresenteerd worden en kennisdeling centraal staat. Je ondersteunt waar nodig bestuurlijke en publieke bijeenkomsten en draagt bij aan zichtbaarheid en impact van UM internationaal.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Academisch werk- en denkniveau, met minimaal 3 jaar relevante (internationale) werkervaring. In deze rol combineer je taken als adviseur, beleidsontwikkelaar, en (deel)projectleider. Je hebt het vermogen om verbeteringen te signaleren en deze door te voeren in werkwijzen, processen en samenwerking.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en advisering binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Affiniteit met het hoger onderwijs en kennis van relevante wet- en regelgeving is een pre.
• Ervaren in het opzetten, verbeteren en bewaken van beleidsprocessen en governance- of kwaliteitskaders, met focus op impact, samenhang en uitvoerbaarheid van beleid (van strategie tot implementatie en evaluatie).
• Conceptueel sterk: analytisch, ruimdenkend en open. Je formuleert heldere en overtuigende strategische en beleidsmatige adviezen.
• Operationeel sterk: doelgericht en stressbestendig. Je stelt prioriteiten, levert onder tijdsdruk kwaliteit en zorgt dat plannen worden gerealiseerd op basis van solide stakeholder management.
• Ervaring met het vertalen van beleidsinformatie naar begrijpelijke communicatie.
• Relationeel sterk: omgevingsbewust en ervaren in een politiek-bestuurlijke context. Samenwerken, verbinden en flexibiliteit zijn vanzelfsprekend. Je bent representatief, bouwt gemakkelijk relaties op en beschikt over een relevant netwerk.
• Persoonlijk: zelfstandig, proactief en nauwkeurig. Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet anderen mee te nemen in je analyse en advies.
• Intercultureel: cultuursensitief en representatief in een internationale omgeving.
• Taalvaardigheid: uitstekend Nederlands (min. C1) en Engels (min. C1). Kennis van vreemde talen is een pré.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0.8 - 1.0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €4728,00 en €6.433 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over Algemene Bestuurszaken

Het UM International Office is onderdeel van Algemene Bestuurszaken (ABZ). ABZ verbindt, faciliteert en versterkt samenwerking binnen én buiten de UM. Als netwerkorganisatie ondersteunen we het College van Bestuur, faculteiten en diensten met gezamenlijke programma’s, communicatie en strategie. Zo maken we samen de koers van de universiteit zichtbaar en voelbaar.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op via [email protected] Vanwege de vakantieperiode worden vragen vanaf 24 augustus beantwoord. Voor vragen over sollicitatieprocedure kun je terecht bij Doriënne Plum (Recruiter) via [email protected]

De einddatum van de publicatie is: maandag 31 augustus 2026

Het eerste sollicitatiegesprek zal plaatsvinden op: woensdag 9 september 2026

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.