Vacature Arbomedewerker

Arbomedewerker in Heerlen

Zet jouw expertise in arbowetgeving in om medewerkers optimaal te ondersteunen en zo bij te dragen aan een gezonde en vitale werkomgeving binnen onze hogeschool.

Als arbomedewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons arboteam. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden, arboadviseurs en adviseurs Mens en Organisatie bij uiteenlopende arbo- en verzuimvraagstukken. Door vragen scherp te analyseren, de juiste partijen te verbinden en processen rondom de Wet Verbetering Poortwachter zorgvuldig te bewaken en administreren, zorg jij voor een professionele en mensgerichte ondersteuning die écht het verschil maakt.

Over de functie

Leidinggevenden en medewerkers nemen samen regie binnen het verzuimproces, met ondersteuning van een betrokken dienst Mens en Organisatie. Als arbomedewerker:

• ben je een aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om vragen in het kader van verzuim of preventie van verzuim. Je verheldert de vraag of behoefte, zorgt voor een eerste triage en stemt vervolgacties, waar nodig, af met de arbo-adviseur en/of adviseur M&O en/of bedrijfsarts;
• voel je hierbij aan wat prioriteit heeft, initieer je activiteiten om de voortgang te waarborgen en weet je dit geheel op een prettige manier te bewaken;

• schakel je makkelijk tussen beleid en praktische uitvoering, waarbij je aandacht hebt voor de organisatie én de mens;

• geef je informatie en voorlichting over wetgeving, beleid en procedures in het kader van verzuimbegeleiding en preventie. Je correspondeert hierover zelfstandig met medewerkers, leidinggevenden en adviseurs M&O;

• verzorg je de planning van spreekuren van de bedrijfsarts, nodig je medewerkers uit, plan en organiseer je het sociaal medisch teamoverleg en ondersteun je de bedrijfsarts in het kader van procesbegeleiding;

• beheer je het verzuimmanagementsysteem (XpertSuite) en monitor je adequate procesvoering en verslaglegging in het kader van de Wet verbetering poortwachter (WVP), de WIA, WGA en Ziektewet. Je signaleert wanneer een proces stagneert en doet indien nodig verbetervoorstellen;

• overleg je met externe partners (UWV, uitvoerder ZW, diverse providers etc) met als doel dat de zieke medewerker tijdige en juiste ondersteuning in het verzuimproces ontvangt. Binnen het gehele proces werk je accuraat en gestructureerd en houdt daarbij rekening met de tijdlijnen.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Het team en de werkomgeving

Het team Vitaliteit, Arbo en Loopbaan maakt onderdeel uit van de dienst Mens en Organisatie. In dit team werk je direct samen met zes collega’s, ieder met een eigen achtergrond en expertise. Die diversiteit zorgt voor frisse perspectieven, inhoudelijke verdieping en een prettige dynamiek. Jij werkt daarbij nauw samen met twee collega arbomedewerkers, met wie je kunt sparren over vraagstukken.

De sfeer binnen het team is open, professioneel en collegiaal. We zoeken elkaar actief op, delen kennis en dagen elkaar uit om steeds tot de beste oplossingen te komen voor medewerkers en leidinggevenden.

Wat wij vragen

Voor deze rol zoeken wij een direct inzetbare, ervaren arbomedewerker die zelfstandig aan de slag kan en het team meteen kan versterken. Jij brengt het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of recht;

• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met in ieder geval ervaring op het gebied van arbodienstverlening, verzuimmanagement en duurzame inzetbaarheid;

• Gedegen kennis van wet- en regelgeving binnen de sociale zekerheid, zoals WVP, WIA en Ziektewet;

• Affiniteit met systemen voor het geautomatiseerd monitoren van het WvP-proces (XpertSuite is een pré);

• Sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en nieuwsgierige blik maken dat je zorgt dat zaken soepel verlopen. Je handelt zorgvuldig, bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor wat je doet;

• Het vermogen om zelfstandig en direct inzetbaar te zijn, waarbij vanwege de gewenste snelle invulling van de vacature de voorkeur uitgaat naar kandidaten die geen uitgebreid opleidings- of inwerktraject nodig hebben.

Herken jij jezelf in deze kernkwaliteiten en wil je meteen impact maken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Binnen het team krijg je de ruimte om je expertise direct in te zetten en verschil te maken voor medewerkers en collega’s.

Wat wij bieden

• Het betreft een vacature voor 0,4 fte. We willen beginnen met een jaarcontract.

• Het salaris is maximaal schaal 8 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 3.353,32 en maximaal € 4.595,29 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%.

• Ruim aantal vakantiedagen en de mogelijkheid om hybride te werken.

• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button.

Deadline: 28 augustus 2026

Vragen? Neem contact op met Claudia Puts-Last via [email protected] of via 06-42756680. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Gesprekken: 15 september 2026

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou