Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker in Heerlen

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en voel jij je thuis in een administratieve omgeving? Krijg je energie van het verwerken van gegevens, het beheren van dossiers en het ondersteunen van collega's? Dan is deze functie iets voor jou.

De organisatie

De Bovengrondse Vakschool (BVS) is een praktijkgerichte leeromgeving waar mensen die onder de Participatiewet vallen worden opgeleid in vakvaardigheden én werknemersvaardigheden. Het doel is dat zij kunnen doorgroeien naar regulier werk.

Binnen de BVS werken we dagelijks aan de ontwikkeling van kandidaten en deelnemers. Een betrouwbare en goed georganiseerde administratie vormt daarbij een belangrijke basis. Als Administratief Medewerker lever je hier een directe bijdrage aan.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ondersteun je de organisatie door het tijdig, correct en volledig verwerken en beheren van administratieve gegevens, documenten en dossiers. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat collega's kunnen beschikken over actuele en betrouwbare informatie.

Je verwerkt gegevens in verschillende systemen, beheert dossiers en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden op het gebied van opleidingen, trajecten, cliënten en bedrijfsvoering. Daarnaast onderhoud je contact met deelnemers, collega's en externe partijen en draag je bij aan een kwalitatief hoogwaardige administratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van opleidingen, trajecten, cliënten en bedrijfsvoering
• Registreren, verwerken en controleren van gegevens in administratieve systemen
• Beheren van dossiers, documenten en archieven
• Verzorgen van correspondentie, mailboxbeheer en klantcontact
• Bewaken van de volledigheid, actualiteit en kwaliteit van administratieve gegevens
• Signaleren van onvolledigheden, fouten en afwijkingen binnen administratieve processen
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens en financiële gegevens.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je hebt oog voor detail, bent klantgericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Kennis van administratieve processen en registratiesystemen
• Ervaring met gegevensverwerking en dossierbeheer
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve software
• Een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze
• Goede communicatieve en klantgerichte vaardigheden
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Salaris volgens cao Gemeenten, schaal 6 (€ 2.596 – € 3.743)
• 144 wettelijke verlofuren en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op basis van fulltime dienstverband
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor secundaire arbeidsvoorwaarden
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,17 per kilometer (tot 20 km enkele reis)
• ABP pensioenregeling
• € 296 tegemoetkoming zorgverzekering per jaar
• Jaarlijkse personeelsactiviteiten

De volledige tekst van de cao Gemeenten is te vinden op www.caogemeenten.nl.

Selectieprocedure

Heb je interesse? Stuur uiterlijk zondag 22 november 2026 je motivatiebrief en CV naar [email protected]. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.