Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker in Maastricht

Bij Vitala+ bieden we herstelgerichte zorg aan mensen met een complexe, vaak tijdelijke zorgvraag. Goede samenwerking, professioneel vakmanschap en een sterke organisatie van processen zijn essentieel. Als Administratief Medewerker ondersteun je het team op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Jij zorgt ervoor dat cliëntgegevens correct worden bijgehouden, afspraken goed gepland zijn en informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt, zodat zorgmedewerkers zich volledig kunnen richten op optimale zorg.

Belangrijk!: deze functie wordt tijdelijk als pilot intern ingezet voor een periode van zes maanden.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en ondersteunt bij:

• Opnames en ontslagen: administratieve voorbereiding, afstemming met zorgmedewerkers, behandelaren en externe partijen, en tijdige informatievoorziening.

• Cliëntadministratie: dossiers correct bijhouden, mutaties verwerken en samenwerking met het transferpunt; ondersteuning bij kwaliteitsadministratie en inspecties.

• Planning en organisatie: afspraken, behandelingen en overleggen plannen, knelpunten signaleren en interne bijeenkomsten ondersteunen.

• Communicatie: aanspreekpunt voor cliënten, familie en samenwerkingspartners; telefoons, e-mails, brieven en uitnodigingen verwerken en informatie doorgeven.

• Materialenbeheer: overzicht houden over hulpmiddelen, tekorten signaleren en bestellingen ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3)

• Ervaring met administratief werk, bij voorkeur in de zorg

• Affiniteit met digitale dossiers en EPD-systemen

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jij bent

• Nauwkeurig, overzichtelijk en georganiseerd

• communicatief vaardig en klantgericht

• zelfstandig en proactief

• flexibel bij wijzigingen in planning of processen

• zorgvuldig met vertrouwelijke informatie (AVG)

Wat bieden wij jou?

• Vooralsnog een tijdelijke functie voor 6 maanden

• Een salaris volgens FWG 35, afhankelijk van ervaring

Goed om te weten

Deze administratieve ondersteuning wordt nog niet als formele functie geïntroduceerd. Het betreft een pilotperiode van 6 maanden, waarin wordt onderzocht hoe de functie administratief medewerker de juiste inbedding kan krijgen in de organisatie.Mocht er na de pilot niet worden overgegaan tot een structurele invulling, dan is terugkeergarantie naar eigen functie gewaarborgd.

Enthousiast?

Zie jij jezelf in deze rol en wil jij bijdragen aan toekomstbestendige zorg binnen Vitala+? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. 

Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Angelique Lahaut (manager Zorg & Behandeling) of Nicole Vissers (teamleider Zorg): 043-6019400. Solliciteren