Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker in Maastricht

Adelante is een organisatie die ondersteuning biedt aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1200 professionals en medewerkers verlenen die zorg vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg, inclusief de poliklinieken van een aantal ziekenhuizen. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je werkzaam op onze onderwijslocatie de Maasgouw in Maastricht, waar jij een cruciale rol speelt. Je werkt nauw samen met je collega van de locatie Encanto in Valkenburg. Jullie versterken elkaar in de dagelijkse werkzaamheden en nemen elkaars taken over wanneer dat nodig is.

Je krijgt te maken met een breed scala aan werkzaamheden. Zo zorg je voor een efficiënt beheer van de mailbox en houd je je bezig met agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het beantwoorden van telefoontjes. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden met betrekking tot de leerlingenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor onder meer het in- en uitschrijven van leerlingen, het bewaken van indicatietermijnen, het aanvragen en herbeoordelen van toelaatbaarheidsverklaringen en het uitvoeren van de jaarovergang. Ook houd je je bezig met de afhandeling van DUO-kwaliteitscontrolebestanden, lever je managementoverzichten aan, stel je instroomprognoses op en volg je wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de administratie rondom leerlingen.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een mbo-diploma (niveau 4).
• Je hebt ervaring in administratieve en/of secretariële ondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst de medische terminologie.
• Je kunt goed omgaan met verandering en bent ook onder tijdsdruk in staat accuraat te werken.
• Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Bekendheid met ParnasSys is mooi meegenomen, maar geen must.
• De werktijden en -dagen zijn in overleg vast te stellen.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Allereerst super collega’s met hart voor het speciaal onderwijs!
• Het betreft een contract voor de duur van één jaar met intentie tot een vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal € 2.554,- en maximaal € 3.451,- bruto per maand (schaal 06) bij een 40-urige werkweek, volgens Cao Primair Onderwijs.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform Cao Primair Onderwijs.
• De vakantie-uren worden opgenomen in de schoolvakanties.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Adelante Academie.
• De mogelijkheid tot een fiets(lease)regeling.
• Voordelig sporten via BenVitaal.
• Gratis parkeren op onze locatie(s).

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Zorg dan dat wij jouw sollicitatie vóór 15 december a.s. hebben ontvangen.

Solliciteer direct via de functieknop solliciteren onderaan deze pagina.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 8 januari.

Goed om te weten!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Wij werven zelf gelijktijdig in- en extern voor deze vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Nog vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze recruiter, Demi Moermansvia 045 528 2198, WhatsApp 06 57 40 33 46 of [email protected]