Vacature Medewerker verzuimadministratie

Medewerker verzuimadministratie in Heerlen

Op het Bernardinuscollege zoeken wij een administratief talent met een warm hart voor jongeren. Iemand die overzicht houdt, helder communiceert en leerlingen én ouders het gevoel geeft dat ze altijd welkom zijn. 

Als Medewerker Verzuimadministratie ben jij de schakel achter de schermen die zorgt dat alles soepel loopt. Je registreert verzuim nauwkeurig, signaleert bijzonderheden en onderhoudt contact met ouders, leerlingen, coaches en collega’s zodat we samen een fijne en gestructureerde leeromgeving creëren voor onze leerlingen.

Over het Bernardinuscollege

Het Bernardinuscollege is een school met een rijke traditie, waar leerlingen worden uitgedaagd om zich te ontwikkelen tot kritische jongvolwassenen met creativiteit, inlevingsvermogen en verantwoordelijkheid. In onze snel veranderende wereld helpen wij leerlingen antwoorden te vinden op de vraagstukken van morgen. Kijk voor meer informatie op www.bernardinuscollege.nl

Je komt te werken in een warm, betrokken team, waar ruimte is voor humor, samenwerking en een pedagogisch klimaat waarin iedereen zich gezien voelt.

Wat ga je doen?

Als medewerker verzuimadministratie ben jij een belangrijke schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze school. Je:

• Registreert verzuim zorgvuldig in Somtoday en signaleert afwijkingen.
• Je hebt contact met leerlingen over hun verzuim, de regels en de gevolgen van (frequent) verzuimen.
• Houdt contact met ouders over afwezigheden en verzuimregels.
• Zorgt ervoor dat ouders en leerlingen zich gehoord en serieus genomen voelen.
• Werkt intensief samen met coaches, teamleiders en ondersteuningscoördinatoren.
• Signaleert frequent verzuim en ondersteunt bij de opvolging van gemaakte afspraken.
• Stem je werkzaamheden af met de collega van het vwo.

Hoe ziet jouw dag eruit?

08:15 — Je checkt de eerste absentiemeldingen en zorgt dat Somtoday helemaal up-to-date is.
10:00 — Je belt een ouder om even mee te denken: hoe kunnen we zorgen dat dit goed komt?
12:00 — Samen met coaches stem je signalen of bijzonderheden af.
14:00 — Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van verzuimplannen.
Einde dag — Alles klopt, iedereen is geïnformeerd én gezien. 
Geen dag is hetzelfde en dat maakt dit werk zo waardevol!

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die…

• Een warm hart heeft voor jongeren en graag met leerlingen werkt.
• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar is.
• Duidelijk én vriendelijk communiceert met ouders en leerlingen.
• Stressbestendig is en overzicht houdt op drukke momenten.
• Discreet omgaat met gevoelige informatie.
• Digitaal handig is en bij voorkeur ervaring heeft met het werken met leerling informatiesystemen.

Je beschikt bij voorkeur over een MBO niveau 4 opleiding (bijv. onderwijsassistent) of een vergelijkbare achtergrond. Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

• Een warme, moderne werkplek met fijne collega’s.
• Een functie waarin geen dag hetzelfde is en waar je écht impact hebt.
• Inschaling conform schaal 6 CAO-VO (€2.672 – €3.610 bij fulltime).
• Pensioen via het ABP en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Mogelijkheden voor fiscaal vriendelijke uitruil (o.a. fiets, sportschool, digitale middelen).
• Start met een tijdelijke overeenkomst

Over SVO|PL www.svopl.nl

De Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg (SVO|PL) is het bevoegd gezag van negen locaties voor voortgezet onderwijs in Parkstad Limburg. SVO|PL is het grootste onderwijsbestuur in de regio met ruim 6200 leerlingen en ca. 800 medewerkers.

SVO|PL-scholen voorzien in elke vorm van voortgezet onderwijs, van gymnasium tot praktijkonderwijs. Leerlingen en medewerkers worden gestimuleerd om hun talenten optimaal te benutten en ontwikkelen. Wij bieden met partners in de regio op een toekomstgerichte wijze het beste onderwijs aan binnen een verantwoorde spreiding van voorzieningen van een hoog niveau. Onder het beste onderwijs verstaan we meer dan alleen cognitieve resultaten. Leerlingen ontwikkelen zich in de volle breedte van hun talenten.

Meer informatie over activiteiten binnen SVO|PL is onder andere te vinden via onderstaande link: 

NPO-projecten in de schijnwerpers: ‘Onderwijs in Beweging’ Magazine | SVO|PL (svopl.nl)

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met John Reumkens (sectordirecteur vwo) via [email protected].

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 11 januari naar Odette Creemers via [email protected]. We laten je zo snel mogelijk weten hoe de procedure verder verloopt.