Vacature Medewerker studentzaken - Examenadministratie

Medewerker studentzaken - Examenadministratie in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht! Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze examenadministratie en een optimale studentbeleving? Vind je het leuk om nauwkeurig te werken en tegelijkertijd veel contact te hebben met studenten en collega’s? Dan is deze functie iets voor jou!

Medewerker studentzaken - Examenadministratie

• Ons doel: Het Education & Exams Office (EEO) van de School of Business and Economics (SBE) zorgt voor een soepele organisatie van onderwijs en examens. Binnen het team Examenadministratie verwerken we studieresultaten, begeleiden afstudeerprocessen en zorgen voor correcte diplomabescheiden.
• Jouw collega’s: Je werkt in een hecht team binnen EEO, dat bestaat uit circa 35 collega’s verdeeld over verschillende clusters. Samen met je team in Examenadministratie draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening voor studenten en docenten.

Wat je doet

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van studieresultaten en het begeleiden van het afstudeerproces. Je zorgt dat alles klopt – van cijfers tot diploma’s – en dat studenten en docenten goed geïnformeerd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van meer dan 50.000 studieresultaten per jaar en het controleren van afstuderen voor ruim 2.000 studenten.
• Het verzorgen van diplomabescheiden en het archiveren van gegevens.
• Het beantwoorden van vragen van studenten over studieresultaten en afstuderen.
• Het ondersteunen van de Board of Examiners, bijvoorbeeld bij het plannen van gesprekken en het verwerken van verzoeken.
• Het flexibel oppakken van andere taken binnen het team wanneer nodig.

Ben jij klaar om het verschil te maken voor onze studenten? Dan ontmoeten we je graag!
Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Nauwkeurig en gestructureerd – Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij grote aantallen gegevens.
• Communicatief vaardig – Je stemt makkelijk af met studenten en collega’s en communiceert helder en respectvol.
• Servicegericht en proactief – Je denkt mee, ziet kansen en handelt met oog voor kwaliteit.
• Zelfstandig en flexibel – Je neemt initiatief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
• Digitale vaardigheden – Je werkt graag met systemen; ervaring met SAP SLcM is een plus.
• Taalvaardigheid – Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  
  

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid, met een scope van minimaal 0.6 FTE tot maximaal 0.8 FTE.
• Een bruto salaris tussen €3.057,00 en €3.985,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

About the School of Business and Economics (SBE)

SBE is an international faculty for economics, business, and policy. We combine academic depth with societal engagement. Our education is small-scale and interactive. Our research focuses on themes such as sustainability, inclusion, and digital transformation. Together, we work on impactful solutions for the world of tomorrow.

Interested?

Want to know more about this position or what it’s like to work at our university? Reach out to Ralph Schoneman at [email protected] For questions about the process reach out to Laura Daniels (Recruiter) at [email protected]

You can also apply directly using the button below before: January 4th 2026

The vacancy is open for internal and external candidates. In case of equal qualifications, internal candidates will be prioritized.

We look forward to getting to know you!
About Maastricht University

At Maastricht University, we collaboratively seek solutions to help move the world forward. We do this with 23,300 students and 5,400 employees across 5 regional locations, 6 faculties, and more than 70 research institutes. We encourage you to push boundaries and discover new opportunities for yourself and the world around you. Together, we can find the answers for tomorrow.

Maastricht University is committed to promoting and nurturing a diverse and inclusive community. We believe that diversity in our staff and student population contributes to the quality of research and education at UM, and strive to enable this through inclusive policies and innovative projects led by teams of staff and students. We encourage you to apply for this position.