Vacature Medewerker Studentenzaken

Medewerker Studentenzaken in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij die proactieve, servicegerichte teamspeler die stressbestendig, accuraat, flexibel en klantvriendelijk is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Medewerker Studentenzaken

• Ons doel: Studenten en medewerkers ondersteunen met een betrouwbare, toegankelijke en goed georganiseerde studentenadministratie.
• Jouw collega’s: Je werkt binnen het Bureau Onderwijs van DACS, een hecht team van acht collega’s dat samen verantwoordelijk is voor de ondersteuning van onze bachelor- en masteropleidingen.

De belangstelling voor bètastudies blijft toenemen. Ons Department of Advanced Computing Sciences (DACS), onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van Maastricht University verwelkomt jaarlijks een groeiend aantal studenten. Naast onze bestaande twee bachelorprogramma’s en twee masterprogramma’s krijgt onze afdeling vanaf september een nieuwe master erbij: Responsible Data Science. Om deze groei op te vangen, zoeken wij een enthousiaste collega om ons Bureau Onderwijs te versterken.

Als Medewerker Studentenzaken ondersteun je verschillende disciplines binnen het Bureau Onderwijs. Je werkzaamheden zijn afwisselend en raken meerdere onderdelen van het onderwijsproces, zoals algemene studentenzaken, examenadministratie, afstuderen en ondersteuning van de examencommissie. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en vragen.

Je werkt zelfstandig aan je werkzaamheden, maar altijd in nauwe samenwerking met je collega’s. Samen zorgen jullie voor een prettige, professionele en studentgerichte ondersteuning van ons onderwijs.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Administratief sterk en zorgvuldig – Je werkt gestructureerd, accuraat en efficiënt en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Servicegericht en stressbestendig – Je blijft rustig in drukke periodes en helpt studenten en collega’s vriendelijk en professioneel verder.
• Communicatief vaardig – Je communiceert helder, bondig en tactvol in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitaal vaardig – Je werkt graag met systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen; ervaring met SAP-SLCM is een pré.
• Flexibel en zelfstandig – Je schakelt gemakkelijk tussen taken en weet goed prioriteiten te stellen.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid, met een scope van minimaal 0.8 FTE tot maximaal 0.1 FTE.
• Een bruto salaris tussen €3.057,00 en €3.985,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), 4 extra vrije dagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden en ruimte om werk en privé goed te combineren.
• Een hecht en collegiaal team binnen het Bureau Onderwijs van DACS.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Science and Engineering (FSE)

FSE is een jonge, snelgroeiende faculteit waar wetenschap, technologie en maatschappij samenkomen. We combineren bèta en gamma in innovatieve programma’s zoals Data Science, Circular Engineering en Systems Biology. Onderzoek en onderwijs zijn interdisciplinair, praktijkgericht en maatschappelijk relevant. We zijn trots op onze open cultuur en sterke teamgeest.

Over het Department of Advanced Computing Sciences (DACS) Wij zijn het Department of Advanced Computing Sciences, onderdeel van de Faculty of Science and Engineering. DACS verzorgt onderwijs en onderzoek op het snijvlak van computer science, data science en kunstmatige intelligentie. Met meerdere bachelor- en masteropleidingen, waaronder de nieuwe master Responsible Data Science, leiden we studenten op die bijdragen aan technologische én maatschappelijke vooruitgang. Het Bureau Onderwijs ondersteunt dit onderwijs met zorg, structuur en betrokkenheid.

Nieuwsgierig geworden? Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Céline Duijsens-Rondagh, Hoofd Bureau Onderwijs DACS, via [email protected] Voor vragen betreffende procedure kun je terecht bij Lisa Turcotte, Corporate Recruiter, via [email protected]

Solliciteren?

Wij nodigen je uit om je sollicitatie (motivatiebrief en curriculum vitae) in te dienen via onderstaande Solliciteer nu knop. De sluitingsdatum voor deze vacature is 11 januari 2026.

We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken – voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.