Vacature Woo-coördinator

Woo-coördinator in Meerssen

Wat ga je doen?

Jij hebt een coördinerende rol op het gebied van Wet open overheid (Woo). Tegelijkertijd bescherm je de belangen van de gemeente. Je regisseert het proces rondom Woo-verzoeken, adviseert betrokkenen, onderhoudt contact met verzoekers en zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling. Daarnaast begeleid je de implementatie van actieve openbaarmaking, stemt dit af met andere wetten en processen en draagt bij aan een Woo-proof informatiehuishouding binnen de organisatie.

De werkzaamheden in hoofdlijnen:

• Initiëren, voorbereiden en vormgeven van processen.
• Uitvoeren van de passieve openbaarmakingsplicht: behandelen van (omvangrijke) Woo-verzoeken, beoordelen van verzochte informatie, benodigde documenten (laten) verzamelen, beoordelen van aangeleverde documenten aan de hand van de Woo verzamelen van zienswijzen, contact onderhouden met andere bestuursorganen, betrekken van andere belanghebbenden, maken van een belangenafweging en opstellen van besluiten.
• Opzetten en begeleiden van (de implementatie van) de actieve openbaarmakingsplicht: regisseren/organiseren van een goed proces rondom actieve openbaarmaking, deelnemen aan het informatieafstemmingsoverleg, dienen als spilfunctie tussen o.a. Communicatie, Informatiemanagement en Dienstverlening omtrent dit onderwerp, afstemmen met en advies geven aan collega’s over de noodzakelijke aanpassingen in beleid en uitvoering en zorgen dat de informatiecategorieën uit de Woo gefaseerd (veilig) geopenbaard kunnen worden.
• Bijdragen aan een integrale implementatie van de verschillende wetten op het gebied van overheidsinformatie.
• Voeren van verweer bij de bezwaarschriftencommissie en de rechtbank (indien noodzakelijk).
• Bewaken van tijdige afhandeling van de verschillende processtappen.
• Signaleren, onderzoeken en vertalen van landelijke, provinciale en/of lokale trends en ontwikkelingen uit zowel praktijk als jurisprudentie.
• Adviseren van bestuur en organisatie, vanuit een vakinhoudelijke achtergrond omtrent beleidsmatige en organisatorische vraagstukken of m.b.t. het ontwikkelen of wijzigen van processen, plannen en instrumenten.
• Stimuleren en toetsen van actieve naleving van de wet- en regelgeving, voorschriften en procedures.
• Organiseren van bijeenkomsten/kennissessies voor bijvoorbeeld medewerkers.

Dit ben jij:

Jouw werk staat midden in de politieke belangstelling en is altijd actueel, wat voor interessante en soms stevige uitdagingen kan zorgen. Het is daarom belangrijk dat je:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit hebt, analytisch sterk bent en beschikt over een onafhankelijke en constructief-kritische adviserende houding met overtuigingskracht.
• Stevig in je schoenen staat, goed kunt relativeren en beslissingen neemt binnen de grenzen van de wet.
• Inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden bezit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Effectief kunt werken onder tijdsdruk en goed omgaat met actuele en complexe vraagstukken.
• Lessen kunt trekken uit binnenkomende verzoeken en deze inzichten kunt delen met de organisatie om processen te verbeteren.

Jij hebt:

• HBO/WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een juridische richting.
• relevante werkervaring bij de overheid en aantoonbare ervaring met het behandelen van Wob of Woo dossiers (is een pré).
• actuele kennis van de Algemene wet bestuursrecht.
• kennis van andere relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV) en de Wet elektronische publicaties (WEP) (is een pré).
• kennis van tools zoals anonimiseersoftware (is een pré).

Voor deze functie vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Waar kom je te werken?

De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In totaal werken er ongeveer 140 medewerkers. In deze functie kom je te werken binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning, afdeling Bedrijfsvoering. Hier zul je het meest samenwerken met je collega’s op het gebied van juridische zaken en communicatie. Als Woo-coördinator sta je echter centraal in de organisatie en zo kun je in contact komen met alle onderdelen van onze organisatie.

Meer weten over het werken bij de gemeente Meerssen? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/WEoCw8Dc26k

Wat biedt de gemeente Meerssen?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de Cao gemeenten.

• Salaris: Deze functie is ingedeeld in schaal 10 (max. € 5.519,- op basis van een fulltime dienstverband, salarispeil per 1 oktober 2025). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, hierbij wordt eventueel een aanloopschaal toegepast.
• IKB: Bovenop je salaris ontvang je 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB). Dit kun je naar eigen wens inzetten, bijvoorbeeld om uit te betalen, extra vakantiedagen te kopen of belastingvrij een fiets aan te schaffen.
• Arbeidsovereenkomst: In beginsel ontvang je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Hierbij geldt de intentie om deze, bij goed functioneren, om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Adv-opbouw: 0,85 FTE wil zeggen dat je feitelijk 34 uur per week werkt, waarvan je 30,6 uur betaald krijgt en 3,4 uur ADV opbouwt, die je weer kunt inzetten als verlof.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals pensioenopbouw bij ABP, het flexibel indelen van de werkweek, hybride werken, thuiswerkvergoeding en diverse ontwikkelmogelijkheden op zowel persoonlijk als inhoudelijk vlak.

Hier lees je meer over onze arbeidsvoorwaarden (zoals IKB en adv-opbouw): https://www.meerssen.nl/vacatures/onze_arbeidsvoorwaarden/

Meer weten?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Maurice Gorissen (manager Bedrijfsvoering) via 06-44512510. Met vragen over de sollicitatieprocedure kun je bij Sanne Dooper (HR-adviseur) via 06-46597963 terecht. Kijk voor overige informatie op www.meerssen.nl

Interesse? Solliciteer!

We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en CV uiterlijk 23 november a.s. online via www.igom.nl in te dienen. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 02 december 2025.

Binnen de sollicitatieprocedure kan een online screening worden uitgevoerd (bijvoorbeeld via Google en/of social media), een assessment ingezet worden en/of een referentie opgevraagd worden.

De gemeente Meerssen hecht waarde aan diversiteit & inclusie, en staat open voor sollicitaties van iedereen die zich herkent in de functieomschrijving. Wij zijn ervan overtuigd dat een divers team essentieel is voor onze organisatie, die zich voortdurend wil ontwikkelen en innoveren in het werkveld. Verschillen tussen mensen vormen de basis voor groei en verbetering.