Vacature Wagenparkbeheerder

Wagenparkbeheerder in Horn

Niet alleen zorgen dat het wagenpark goed functioneert, maar ook bouwen aan een toekomstbestendige inrichting van wagenparkbeheer binnen Proteion.

Als wagenparkbeheerder bij Proteion ben jij het centrale aanspreekpunt voor leaseauto's, wagenparkadministratie en mobiliteitsvraagstukken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht, schakelt met medewerkers, leidinggevenden en leveranciers en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt én afgerond.

Ben jij sterk in de uitvoering, maar zie je ook waar werkwijzen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen worden ingericht? Dan zoeken we jou.

Wat ga je doen

Als wagenparkbeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het wagenpark van Proteion. Je behandelt aanvragen voor leaseauto's, beheert wachtlijsten, verwerkt mutaties in systemen zoals AFAS en FleetsOnline en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers over onder andere berijderswisselingen, afleveringen, innames en andere operationele vraagstukken.

Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, gegevens actueel zijn en administratieve processen correct worden uitgevoerd. Daarbij monitor je onder andere rittenregistraties, signaleer je afwijkingen en zoek je actief naar passende oplossingen voor operationele vraagstukken. Je analyseert wat er speelt, stemt af met betrokkenen en bewaakt dat acties daadwerkelijk worden afgerond.

Met behulp van rapportages en gegevens houd je zicht op bijzonderheden en risico's binnen het wagenpark. Je signaleert knelpunten tijdig en vertaalt deze naar concrete acties of adviezen. Daarbij werk je nauw samen met HR, Finance, leidinggevenden en externe leveranciers.

Naast de dagelijkse uitvoering help je bij het vastleggen van werkwijzen, het verbeteren van rapportages en het verder professionaliseren van de dienstverlening rondom het wagenpark. Zo draag je bij aan een professioneel en toekomstbestendig wagenparkbeheer.

Past deze functie bij jou?

Je houdt ervan om zaken goed te regelen, overzicht te bewaren en verschillende partijen met elkaar te verbinden. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt je thuis in een functie waarin administratie, coördinatie en communicatie samenkomen.

Verder heb je:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met wagenparkbeheer, leaseprocessen of vergelijkbare administratieve dienstverlening.
• Affiniteit met procesverbetering en het vastleggen van werkwijzen.
• Inzicht in het uitlezen van controles, rapportages en gegevensbeheer.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Je bent zelfstandig, proactief en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook tijdens drukke periodes het overzicht te behouden.

Enthousiast geworden? Solliciteer uiterlijk 29 november.

De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 december tussen 15:30 - 17:00 uur.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor bepaalde tijd met intentie tot een vast contract.
• Een bruto maandsalaris in FWG 45 tot maximaal €4.245,84 (o.b.v. 36 uur per week).
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een pensioen bij Zorg en Welzijn.
• 237,4 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur).
• Reis- en onkostenvergoeding.

Extras bij Proteion

• Balansbudget voor wat voor jou belangrijk is, zoals tijd voor jezelf, je gezin of mantelzorg.
• Aandacht voor momenten die ertoe doen, zoals feestdagen en de Dag van de Zorg.
• Platform ‘Gezond leven, gezond werken’ met tips, tools en programma’s om gezond en met plezier te werken.
• Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Proteion (KAP): zet een deel van je belast brutoloon in voor voordelen zoals een fiets, een sportabonnement of de kinderopvang.
• Voordelig sporten via benVitaal, met korting op een sportabonnement voor jou én je gezinsleden.
• Aantrekkelijke personeelskortingen via Benefits at Work op onder andere huis & tuin artikelen, voeding, elektronica, sport, mode, uitjes en abonnementen.

Waar ga je werken

Je komt terecht in het HR-team van Proteion, samen met collega’s HR Businesspartners, recruitment, gezondheid, Leren & Ontwikkelen en de HR-servicedesk. De sfeer is betrokken en collegiaal: collega's staan voor elkaar klaar, denken met elkaar mee en geven elkaar de ruimte om zich te ontwikkelen.

Samen bouwen we aan HR dat verder kijkt dan het oplossen van de vraagstukken van vandaag. We werken ernaartoe om steeds meer een deskundige partner te zijn die ontwikkelingen signaleert, leidinggevenden helpt bij veranderingen en bijdraagt aan een toekomstbestendige organisatie.

Jouw eerste maand

Over Proteion

Bij Proteion draait het om de kleine momenten die ertoe doen. We geloven dat goede zorg begint bij aandacht. Je werkt hier niet alleen voor cliënten en bewoners, maar ook samen met collega’s, naasten en de omgeving. Met zorgcentra en thuiszorg in Noord- en Midden-Limburg is er ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en je te ontwikkelen.