Vacature Verzuimcoördinator en administratie

Verzuimcoördinator en administratie in Heerlen

Wij zoeken

Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in een dynamische onderwijsomgeving? Voor onze school zoeken wij een accurate en flexibele collega voor 32 uur per week.

Praktische informatie Omvang: 0,8 fte (32 uur per week). Werktijden: verdeeld over 5 dagen (maandag t/m vrijdag). Salaris: schaal 6 CAO VO

Jouw takenpakket

Dagrooster & Toetsing • Dagelijkse planning: opvangen van uitval en wijzigen van lesroosters in Zermelo. • Toets roosters: opstellen en beheren van alle reguliere toetsroosters. • Inzet surveillanten: inplannen en regelen van toezicht tijdens toetsen en examens. • Logistiek: logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van school- en centrale examens. • Communicatie: tijdig informeren van docenten en leerlingen over wijzigingen.

Leerling- & Examenadministratie

Presentiebeheer: registreren en controleren van absentie in Somtoday. Leerling dossiers: up-to-date houden van alle digitale leerling gegevens en inschrijvingen. Examenverwerking: administratief invoeren en controleren van toets- en examencijfers in Somtoday. Officiële koppelingen: mede zorgdragen voor de data-uitwisseling met DUO (BRON).

Systeembeheer & Incidentele taken

• Back-up receptie: incidenteel opvangen van telefoon en bezoek bij afwezigheid van de vaste receptionist(e). • Brede ondersteuning: assisteren van de schoolleiding bij ad-hoc administratieve klussen.

Wij vragen

Relevante, afgeronde mbo-opleiding. Ervaring in de rol in het onderwijs is een pré.

Dit ben jij:

• Secuur: je werkt uiterst nauwkeurig bij het invoeren van gegevens en roosters. • Inzicht: je doorziet snel de logistieke logica achter een complex rooster of planning. • Stressbestendig: je blijft kalm en vriendelijk, ook als het 's ochtends spitsuur is. • Affiniteit met systemen: ervaring met Zermelo en Somtoday is een grote pré, maar geen harde eis.

Wij bieden de mogelijkheid tot het volgen van gerichte cursussen voor systeembeheer.

Wat wij bieden Een afwisselende functie in een energiek en collegiaal team.

Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct via de knop, of neem contact op met Laurens van der Laan, teamleider bovenbouw, via [email protected] of 06-22249083

Grotiuscollege

Het Grotius College is een school waar we meer bieden dan lesstof alleen. We helpen jou gericht met je studie en voorzien je van slimme tools zodat jij met plezier leert en vol vertrouwen groeit. Op onze school hebben we oog voor elkaar en kijken we gericht naar wat jij nodig hebt. Hier krijg je kansen en leren we je deze te benutten. Er valt nog zoveel te ontdekken...

Meer informatie over Grotiuscollege

Geïnteresseerd?