Vacature Specialist Bedrijfsvoering & Control

Specialist Bedrijfsvoering & Control in Kerkrade

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van cijfers, processen én ondersteuning van collega's? Vind je het leuk om financiële administratie, bedrijfsvoering en digitale processen met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij? Wij zijn een bibliotheek actief in de gemeentes Kerkrade, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld. Met meer dan 50 medewerkers en 170 vrijwilligers werken we vanuit 9 vestigingen aan een breed aanbod voor ruim 97.000 inwoners. We zien onze bibliotheek als een werkplaats voor het leven. Een plek waar mensen kunnen groeien, hun leven kunnen verrijken en nieuwe stappen kunnen zetten. Achter onze dienstverlening staat een professionele organisatie waarin een toekomstbestendige bedrijfsvoering een belangrijke rol speelt. Daarom zoeken wij een Specialist Bedrijfsvoering & Control (28 uur)

Wat ga je doen?

Als Specialist Bedrijfsvoering & Control ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van onze toekomstbestendige bedrijfsvoering. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiële administratie

• Het verzorgen van de financiële administratie, waaronder crediteuren-, debiteuren- en projectadministratie.
• Het verwerken van bankmutaties, inkoopfacturen en verkoopfacturen.
• Het voorbereiden van de maandcijfers.
• Het verrichten van Btw-aangiften.
• Activa beheer.
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting.
• Het opstellen van ad-hoc financiële rapportages en managementinformatie.
• Het bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens.
• Het ondersteunen bij subsidie- en projectadministraties.
• Het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor financiële en administratieve processen.
• Het ondersteunen van collega's bij het gebruik van financiële systemen en digitale toepassingen.

HR-administratie

• Het doorvoeren van mutaties binnen de HR- en salarisadministratie.
• Het controleren van de salarisverwerking.
• Het bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens.
• Het opstellen van ad-hoc rapportages en managementinformatie.

Wie ben jij?

Je houdt van structuur, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een ondersteunende én adviserende rol.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring binnen een financiële administratie.
• Goede digitale vaardigheden.
• Ervaring met Exact Online en Loket is een pré.
• Affiniteit met rapportage Dashboards (PowerBI).
• Kennis van of interesse in subsidieadministraties en beleidsmatige ondersteuning.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Analytisch vermogen en oog voor kwaliteit.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan een goed functionerende bibliotheekorganisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband van 28 uur per week.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Openbare Bibliotheken
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen 3.315 Euro en 4.210 Euro exclusief 8% vakantietoeslag en 5% eindejaarsuitkering op basis van een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer en dienstreizen.
• Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een moderne, collegiale en informele werkomgeving.
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse?

Zie jij jezelf als onze nieuwe Specialist Bedrijfsvoering & Control? Dan maken we graag kennis met je! Je motivatiebrief en Curriculum Vitae zien we met belangstelling tegemoet via [email protected].

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

De sollicitatieprocedure - solliciteren kan tot uiterlijk 1 augustus 2026 - de kennismakingsgesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 7 augustus 2026 in HuB.Kerkrade - de tweede gespreksronde vindt plaats op vrijdagochtend 21 augustus 2026 in HuB.Kerkrade

• de afronding van de sollicitatieprocedure vindt uiterlijk plaats op 1 september 2026

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.