Werk je graag in een team met daarin volop ruimte voor eigen invulling? Kan jij goed overzicht behouden, maar tegelijk flexibel en oplossingsgericht werken? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli cardiologie!
Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.
Jij als secretaresse poli cardiologie
Jij bent een energieke en georganiseerde professional die goed overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je schakelt makkelijk, werkt oplossingsgericht en draagt met jouw inzet bij aan een efficiënte en soepele gang van zaken binnen de polikliniek cardiologie. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor alle processen binnen het secretariaat.
Je taken bestaan onder andere uit:
• Het voorbereiden en ondersteunen van spreekuren;
• Het inplannen van afspraken en verwerken van (medische) correspondentie;
• Het coördineren van verwijzingen naar externe centra voor dotterprocedures en hartoperaties;
• Het beheren van telefoonverkeer en zorgen voor een vlekkeloze communicatie tussen interne en externe partijen.
Jouw nieuwe werkplek
De poli cardiologie is onderdeel van het Hart- en Longcentrum en richt zich op patiënten met uiteenlopende hartproblemen, zoals pijn op de borst, kortademigheid en hartritmestoornissen. De vakgroep bestaat uit zeven cardiologen en een team van gespecialiseerde verpleegkundigen die onder andere hartrevalidatie en hartfalen begeleiden. Het polisecretariaat bestaat uit negen secretaresses en is een dynamische werkomgeving met nauwe samenwerking met andere disciplines en externe partijen. Je komt terecht in een hecht team waarin humor en teamgevoel een belangrijke rol spelen.
Dit bieden wij
• Salaris tussen €2.478 en €3.509 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Per 1 augustus wordt het salaris verhoogd volgens de cao, en ligt het salaris voor FWG 35 tussen €2.528 en €3.579. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 22 uur per week;
• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met intentie tot verlenging;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.
Dit ben jij
Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en weet in drukke situaties de juiste prioriteiten te stellen. Je bent proactief, zelfstandig, maar vraagt om hulp wanneer nodig. Met jouw passie voor het vak draag je dit enthousiasme over op patiënten en collega’s.
Verder vragen wij:
• Je hebt een mbo opleiding in de richting van secretaresse niveau 3 of een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Je hebt werkervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen de zorgsector en beschikt over kennis van medische terminologie;
• Je hebt ervaring met digitale systemen en elektronische patiëntendossiers (EPD), bij voorkeur specifiek met HIX. Je bent in staat snel en efficiënt met de benodigde systemen te werken, wat bijdraagt aan een efficiënte en waardevolle ondersteuning van het team.
Jouw sollicitatieproces
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan Charlotte Raemakers, teammanager zorg, telefoonnummer 06-25183149. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sandra Sillekens, recruiter, telefoonnummer 06-29329705.
Wil jij als gemotiveerde secretaresse poli cardiologie werken in ons team? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team dat elke dag bijdraagt aan de efficiënte administratieve ondersteuning en het vlot laten verlopen van de zorgprocessen.
Tot maandag 23 juni kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 juni en donderdag 26 juni.
Schrijf je in voor onze Job Alert en ontvang dagelijks/wekelijks alle vacatures die matchen met jouw zoekgebied!