Vacature Secretaresse Bestuur en Directie

Secretaresse Bestuur en Directie in Maastricht

Ben jij een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail, een groot verantwoordelijkheids gevoel en een nieuwsgierige blik naar technologische ontwikkelingen zoals AI? Dan zoeken wij jou!

Binnen ons bestuurssecretariaat ondersteun en ontzorg je – samen met drie collega’s – de bestuurder, bestuurssecretaris en twee directeuren. Je bent flexibel, denkt vooruit, schakelt snel en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Radar biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking en kinderen met een ontwikkelingsachterstand in Zuid-Limburg. Bij deze organisatie geloven ze dat mensen zich gelukkiger voelen naarmate ze merkbaar iets voor een ander betekenen. Daarom ontwikkelen ze met en rond onze cliënten netwerken waarin zij betekenisvol kunnen meedoen en diensten waarmee zij in die netwerken kunnen werken, leren, recreëren en/of wonen. De opdrachtgever helpt daarbij door vanuit nieuwsgierigheid, durf en genegenheid naar de hele mens te kijken, naar de lat en de drempel. Door te stimuleren het beste uit zichzelf te halen en kansen te benutten die zich voordoen in de samenleving, worden initiatieven ontwikkeld en mogelijkheden vergroot voor een betekenisvol leven. Dit gebeurt altijd op maat en samen met partners die dezelfde ambitie delen voor maatschappelijke verandering. Deze organisatie heeft meer dan 90 locaties waar dagelijks ongeveer 900 medewerkers en 400 vrijwilligers zich inzetten voor zo’n 1700 cliënten en voor elkaar.

Wat ga je doen?

Agendabeheer en planning voor bestuurder, directeuren en bestuurssecretaris;Mailboxbeheer en zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen of doorzetten naar de juiste collega;Coördinatie, voorbereiding en notuleren van vergaderingen; hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden is essentieel;Vastleggen, uitzetten en opvolgen van acties en besluiten;Signaleren van knelpunten, het aandragen van verbetervoorstellen en het bewaken van continuïteit binnen het secretariaat;Beheer van documenten zoals KvK-inschrijvingen, statuten, contracten en autorisaties;Registratie en opvolging van instemmings- en adviesaanvragen aan medezeggenschapsorganen;Registratie van meldingen aan de Inspectie Gezondheidszorg;Loggen en plotten als lid van het crisisteam;Ondersteunen van het team met nieuwe werkmethoden en technologieën (bijvoorbeeld AI-toepassingen);Proactief meedenken in de processen: anticiperen op wat er nodig is.

Wie zoeken wij?

HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring;Je hebt goede digitale vaardigheden en staat open voor technologische innovaties (zoals AI);Je bent nieuwsgierig, leergierig en wilt je blijven ontwikkelen;Je bent flexibel, mensgericht en stressbestendig;Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren;Je hebt een helicopterview en weet informatie met elkaar te verbinden;Je werkt zelfstandig én in teamverband, en staat stevig in je schoenen;Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een dienstverlenende instelling;Je kunt snel schakelen, durft te signaleren en draagt actief bij aan het verbeteren van processen;Je bent woonachtig in Zuid-Limburg (regio Maastricht).

Wat bieden wij?

Per direct een uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng;Een vast contract op basis van maximaal 32 uur per week, werkdagen in afstemming met jouw directe collega’s en thuis werken is bespreekbaar (voor maximaal 50% van je uren);Een brutosalaris tot max. € 4.179,00 op ft basis per maand conform CAO Gehandicaptenzorg, fwg 45, gebaseerd op opleiding en ervaring, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% op basis van jouw jaarsalaris;Wij vinden ontwikkeling van belang en bieden daar ook mogelijkheden toe;Wij hebben prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waarbij wij fysieke en mentale gezondheid ondersteunen met allerlei interessante abonnementen.

Aantal Uren:

32 uur per week

Contract:

Vast contract, onbepaalde tijd

Plaats:

Maastricht

Sluitingsdatum:

16-06-2025