Vacature Salarisadministrateur I

Salarisadministrateur I in Heerlen

Ben jij niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Kun jij goed omgaan met hectiek en pieken in werkdruk? Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en word je blij van een foutloze salarisverwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer vóór 27 oktober 2026.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 5 jaar (recente) werkervaring als salarisadministrateur;
• Je hebt ervaring met het personeels- en salarissysteem AFAS;
• Je hebt ervaring met cao-gemeenten;
• Je hebt een afgeronde opleiding in salarisadministratie (bijv. PDL);
• Je bent vaardig met hulpmiddelen zoals handboek loonheffingen, cao-bepalingen, personeelsgids etc.

Bovendien word jij er blij van om uitgagingen met creativiteit en lef aan te pakken. Werk je graag in teamverband, maar bent ook in staat om zeer zelfstandig te werken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar je verschillende collega's ondersteunt, en met verschillende collega's samenwerkt.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt de maandelijkse salarisrun;
• Je muteert en controleert de personeels- en salarisgegevens in het salarissysteem;
• Je past fiscale en sociale wet- en regelgeving toe (loonbelasting, CAO's, pensioen enz.);
• Je draagt bij aan verbeteringen in processen en systemen;
• Je adviseert over regelingen t.a.v. het werkveld en past deze toe;
• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst en pensioenfonds;
• Je onderhoudt de journaalpost en zorgt voor de financiële aansluiting;
• Je levert gegevens aan de accountant en je bent aanspreekpunt voor vragen over de jaarrekening.

Jouw Team

Het team Mens & Organisatie maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 40 medewerkers, die werkzaam zijn op het brede M&O terrein. Denk aan werving en selectie, vitaliteit, leren en ontwikkelen, HR-advisering aan de lijnorganisaties en natuurlijk ook de personeels- en salarisadministratie. Aan ons de taak om in nauwe samenwerking met collega's van andere teams èn het management te werken aan teams met impact, de duurzame inzetbaarheid van iedere medewerker en de veranderkracht van onze organisatie. Daarvoor is het belangrijk dat we als èèn team M&O met heldere doelen en èèn werkwijze samenwerken met de andere teams en het management aan de opgaven van de stad met als doel Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 28-36 uren per week. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker bedrijfsvoering II in schaal 9 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Pascal Pletzers, teammanager Mens en Organisatie. Je kunt solliciteren tot en met 26 oktober 2026. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Angelina Biver, medewerker salarisadministratie, mail: [email protected]

Houd alvast 29 oktober 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt beperkt intern geworven.