Vacature Receptionist

Receptionist in Heerlen

Wij zoeken

Het Grotius College in Heerlen is op zoek naar een enthousiaste en representatieve receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt wil zijn voor onze leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers. Ben jij klantvriendelijk, zorgvuldig en weet jij van aanpakken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van onze school. Je zorgt voor een warm welkom bij binnenkomst, je beantwoordt telefoontjes en e-mails en je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het dagelijkse reilen en zeilen in het schoolgebouw.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ontvangen van bezoekers, ouders en leveranciers;
Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
Verwerken van post en e-mail;
Ondersteunen van de administratie en het managementteam;
Bijhouden van agenda’s, afspraken en ruimtes;
Beheren van de receptie en het representatief houden van de ontvangstruimte.

Wat bieden wij?
Een warme werkomgeving in een bevlogen team;
Een uitdagende functie met veel afwisseling;
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
Een tijdelijk dienstverband met zicht op verlenging;
Inschaling conform de CAO VO, afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 3).

Wij vragen

Wie zoeken wij?
Je bent representatief, communicatief vaardig en klantgericht;
Je hebt ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
Je kunt goed omgaan met verschillende doelgroepen (leerlingen, ouders, collega’s, externen);
Je bent stressbestendig, zelfstandig én een echte teamspeler;
Je bent handig met digitale systemen en leert snel nieuwe software (ervaring met SOM/Zermelo is een pré;
Je spreekt en schrijft goed Nederlands (Engels is een pré).

Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Geïnteresseerd?
Bij interesse stuur een email naar onze hoofdconcierge: [email protected]. Dhr. Dominique Ozek

Grotiuscollege

Het Grotius College is een school waar we meer bieden dan lesstof alleen. We helpen jou gericht met je studie en voorzien je van slimme tools zodat jij met plezier leert en vol vertrouwen groeit. Op onze school hebben we oog voor elkaar en kijken we gericht naar wat jij nodig hebt. Hier krijg je kansen en leren we je deze te benutten. Er valt nog zoveel te ontdekken...

Meer informatie over Grotiuscollege

Geïnteresseerd?

Uren indicatie

0,80FTE