Vacature Real estate - Business & System Specialist

Real estate - Business & System Specialist in Sittard

Als Business & System Specialist combineer je jouw bedrijfskundig inzicht met sterke affiniteit voor IT-systemen, vastgoedprocessen en financiën. Je bent analytisch, communicatief vaardig en daadkrachtig. Jouw takenpakket zal onder andere zijn:

• Het ondersteunen en adviseren van onze in-house makelaars bij het vertalen van nieuwe en/of gewijzigde huurcontracten naar het Planon-systeem;
• In samenwerking met Financial Accounting analyseer je op hoofdlijnen de maandelijkse boekhoudkundige verantwoording van huurverplichtingen en je stemt deze af met de systeemdata in Planon;
• Je ondersteunt de Program Manager van Real Estate Support bij complexe, afdelingsoverstijgende programma's en projecten, met name in diens rol als Product Owner van Planon;
• Bij de overname van nieuwe portefeuilles neem jij het initiatief om gebouw- en contractdata te analyseren en zorg je voor een gestroomlijnde eerste invoer in Planon;
• Je brengt werkprocessen helder in kaart, schrijft gebruikershandleidingen en houdt deze up-to-date. Als 'super-user' train en begeleid je (nieuwe) Planon-gebruikers in zowel binnen- als buitenland;
• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor Planon-gebruikers binnen Real Estate. Je maakt specifieke business-eisen concreet en stemt deze af met IT en de Product Owner. Hierin werk je nauw samen met disciplines zoals Legal, Treasury en Learning & Development;
• Je voorziet stakeholders proactief van managementrapportages en dashboards. Daarnaast ontwikkel je slimme methodes om de datakwaliteit en procesefficiëntie continu te verhogen.

Wat krijg jij van ons?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.178,- en €5.040,- bruto per maand (bij 40 uur).
• 28 verlofdagen, plus de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Een laptop, smartphone en thuiswerkvergoeding.
• Ruimte om te groeien: opleidingen en trainingen om je kennis en skills te versterken.
• Gezondheid & energie: fietsplan, bedrijfsfitness en vitaliteitsprogramma’s.
• Extra’s: exclusieve kortingen op elektronica, weekendjes weg, verzekeringen en huurvoordelen.

Wat neem je mee?

Jij bent een echte teamspeler die bedrijfsprocessen snel doorgrondt en de vertaalslag naar data en systemen moeiteloos maakt. Je bent proactief, analytisch sterk en communicatief vaardig op verschillende niveaus. Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo+ of hbo-denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige, economische of IT-richting;
• Ten minste 2 jaar ervaring op het snijvlak van business/contractbeheer, IT-systeembeheer en/of financiële administratie;
• Ervaring met of sterke interesse in systemen zoals SAP en Planon (grote pré);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, aangezien je ook internationale teams traint;
• Een procesgerichte denkwijze: je ziet direct hoe een software-aanpassing het dagelijks werk van de business makkelijker maakt.

Heb je interesse? Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten. Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Charlotte Vasbinder op.