Vacature Programmaleider Robuuste Bibliotheek

Programmaleider Robuuste Bibliotheek in Venlo

De Bibliotheek Venlo is een plek voor leren, ontmoeten, lezen en meedoen. Een publieke ruimte waar iedereen welkom is. Om dat blijvend en toekomstbestendig mogelijk te maken, bouwen we aan een robuuste organisatie: stevig in basis, wendbaar in uitvoering, en verbonden met de inwoners van onze gemeente.

Daarvoor zoeken we een Programmaleider Robuuste Bibliotheek.
“Een strategische, verbindende leider die werkt aan de ruggengraat van onze organisatie.”

Waar we naartoe werken:

Met een robuuste bibliotheek bedoelen we een goed bereikbare en nabije openbare bibliotheek die de volledige breedte aan maatschappelijke functies aanbiedt en daarmee van betekenis is voor de lokale gemeenschap. Een bibliotheek die kan meebewegen met veranderende omstandigheden, die zowel fysiek als digitaal herkenbaar en toegankelijk is, en die steunt op een bestuurlijk en financieel stevig fundament.

De kern van dat fundament ligt in een goed georganiseerde bedrijfsvoering. Dat omvat de samenhang tussen: personeel, informatievoorziening en ICT, organisatie en werkprocessen, financiën, administratieve organisatie, communicatie en huisvesting (PIOFACH).

Als programmaleider ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, verbinden en versterken van deze basis, zodat onze maatschappelijke programma’s en dienstverlening stevig kunnen staan. Daarnaast werk je mee aan de voorbereidingen voor de realisatie van een nieuwe Stadsbibliotheek. Dit alles doe je samen met het team Robuuste Bibliotheek. 

Het team dat jij leidt

Het team Robuuste Bibliotheek vormt de interne ruggengraat van onze organisatie, en bestaat o.a. uit 3 adviseurs, respectievelijk op het gebied van collectie, HR en communicatie. Een specialist Marketing en communicatie, een communicatiemedewerker, een medewerker bedrijfsdiensten en een bestuurs-en managementondersteuner. Daarnaast is er een team klusvrijwilligers verbonden aan de afdeling. 

Je zorgt voor duidelijkheid, samenwerking, eigenaarschap en professionele ontwikkeling binnen dit team, en je werkt nauw samen met de andere programmaleiders om de interne basis en maatschappelijke opgaven te verbinden.

Jouw rol

• Je bent samen met directeur-bestuurder, programmaleider Geletterde samenleving en programmaleider Leven lang Ontwikkelen en Meedoen, lid van het managementteam en levert een bijdrage aan de strategische richting en de doorontwikkeling van organisatie en afdeling.
• Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan het team Robuuste Bibliotheek.
• Je vertaalt strategische doelen naar duidelijke prioriteiten, processen en uitvoeringsafspraken.
• Je bent een stevige opdrachtgever voor externe adviseurs, waaronder ICT-, financieel en huisvestingsadviseurs.
• Je richt werkprocessen en samenwerking in en verbetert ze op basis van de PDCA-cyclus.
• Je verbindt visie en dagelijkse uitvoering en bewaakt samenhang, voortgang en realisme.

Wat je gaat doen

• Je stelt het programma- en jaarplan Robuuste Bibliotheek op en voert dit uit in samenhang met de andere programmalijnen.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de organisatie en de afdeling, waarbij structuur, cultuur en samenwerking in balans zijn.
• Je richt werkprocessen en interne samenwerking in en verbetert deze, met de PDCA-cyclus als leidend principe.
• Je bent opdrachtgever en inhoudelijk sparringpartner voor externe adviseurs, waaronder ICT-, financieel en huisvestingsadviseurs.
• Je onderhoudt en versterkt een lokaal, regionaal en sector-breed netwerk, en vertegenwoordigt de bibliotheek in relevante overleggen en samenwerkingen.
• Je zorgt voor een betrouwbare planning en besturing van budgetten, prioriteiten en capaciteit, inclusief de voorbereiding van begroting, jaarrekening en meerjarenraming tezamen met directeur-bestuurder en financieel-adviseur, het borgen van compliance, certificeringen en het organiseren van een heldere vergader- en besluitvormingscyclus (MT, directie, RvT).
• Je zorgt voor transparante informatievoorziening, waarbij monitoring, rapportages en documentatie logisch en werkbaar zijn ingericht.
• Je coacht en ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling, rolvastheid en eigenaarschap.
• Je organiseert monitoring, evaluatie en lerend werken en vertaalt uitkomsten naar concrete vervolgstappen en verbeteringen.

Wie jij bent

We zoeken een generalist met overzicht, rust en richting, die er plezier in heeft om samen met anderen iets op te bouwen. Je hebt een natuurlijke manier van leidinggeven: toegankelijk, luisterend, duidelijk en verbindend. Je gelooft dat mensen groeien als ze vertrouwen en ruimte krijgen — en jij helpt om die ruimte veilig, helder en doelgericht te maken.

Je wordt blij van het verbeteren en ontwikkelen van een organisatie, omdat je ziet wat het oplevert voor collega’s, inwoners en de stad. Je kijkt naar de lange termijn, en je schakelt makkelijk tussen denken en doen.

Je herkent jezelf in dit:

• Hbo+/ academisch werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven in een context met verschillende rollen en disciplines.
• Ervaring met veranderprocessen, resultaatgericht coachen en projectmatig werken.
• Je communiceert open, helder en met gevoel voor timing, en neemt mensen mee in stappen en keuzes
• Je hebt lange termijn focus, maar houdt gevoel voor wat nu nodig is
• Je bent betrokken en nieuwsgierig — je ziet wat beter kan, hebt oog voor innovatie en gaat daarop af. Je schakelt snel en hebt een hands-on-mentaliteit.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief: je begrijpt hoe belangen, timing en verhoudingen invloed hebben op besluitvorming, en je beweegt daar zorgvuldig en bewust in.
• Je hebt hart voor de gemeente Venlo en haar inwoners, en gelooft in de waarde van een sterke, toegankelijke bibliotheek. 

Wat wij bieden

• Een betekenisvolle functie met directe maatschappelijke impact
• Ruimte om op te bouwen, te structureren en te vernieuwen
• Een collegiale en betrokken werkomgeving
• Salaris volgens schaal 11 cao Openbare Bibliotheken ((min. € 4851,- en maximaal € 6280,- op basis van 36 uur).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • Eindejaarsuitkering van 5%
  • Reiskostenvergoeding
  • Laptop en telefoonvergoeding
  • Pensioen via Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB)
  • Opleidingsmogelijkheden
• En natuurlijk: gratis bibliotheeklidmaatschap

Enthousiast?

Stuur je motivatie en cv naar [email protected], t.a.v. Geja Olijnsma. Voor vragen kun je contact opnemen met Geja Olijnsma via [email protected]

Reageren kan tot en met 30 november. De eerste gesprekken vinden plaats op 8 en 10 december. 

Meer weten over onze organisatie? Kijk op www.bibliotheekvenlo.nl en ontdek hoe wij elke dag werken aan een leven lang ontwikkelen in de gemeente Venlo.