Vacature Planner Werkvoorbereiding

Planner Werkvoorbereiding in Eygelshoven

Functieomschrijving

Samen met veel andere landen bewaken we de vrede, vrijheid en veiligheid. Bij de Material Maintenance Organization (MMO) in Eygelshoven (Limburg) zorgen we daarbij voor opslag en uitgifte van materieel van het Amerikaanse leger. En voor het onderhoud. Als planner werkvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor goed onderhouden materieel en middelen. Naast inplannen en bewaken van de uitvoering van het productieplan begeleid je een collega op administratief vlak. Een zelfstandige, afwisselende job met internationaal karakter.

Houd jij het overzicht?

Je bent als planner vanuit het bedrijfsbureau eerste aanspreekpunt voor het onderhoud van het materieel dat aan jou is toegewezen. Commodities noemen we dat. Jij houdt de prioriteiten op orde en koppelt personeel en materiele middelen aan het onderhoudswerk. Wat moet er wanneer gebeuren en wie hebben we daarbij nodig? Hebben we de capaciteit om op schema te blijven en wat gaan we doen om op dit vlak op sterkte te blijven? Dat is slechts een greep uit alle vragen waar je mee aan de slag gaat, in deze combinatie-functie tussen planner en werkvoorbereider. Je gaat je onder andere bezig houden met:

• plannen, voorbereiden, coördineren van de uitvoering van het productieplan voor onderhoud op basis van behoefte, prioritering, logistieke mogelijkheden en capaciteit
• het beoordelen van nieuwe onderhoudsaanvragen en deze omzetten in werkorders
• het bewaken van tijdig afhandelen van onderhoud en inspringen als dat stagneert
• aansturen van het administratieve proces rondom onderhoud

Zo bewaak je onder leiding van de manager bedrijfsbureau dat onderhoud op tijd, kwalitatief goed en rekening houdende met de logistieke aspecten zijn uitgevoerd. Je werkt met collega’s intern en extern (US) samen om tijdens het proces de juiste prioriteiten te stellen en informatie uit te wisselen. Een speelveld met internationaal karakter. Hier komen verschillende culturen en uiteenlopende manieren van werken samen. Dat is interessant, uitdagend en vraagt ook om de nodige flexibiliteit van jou.

Door organisatorische en veiligheidsbeperkingen vindt het plannen van de equipment en het toewijzen van capaciteit op detailniveau plaats in een door de afdeling ontworpen Excel-bestand. Dit bestand is recent ontworpen en op wekelijkse basis onderhevig aan verbeteringen door planner, hoofd planner en manager. Derhalve is gevorderde kennis in Excel en het tonen van initiatief op het gebied van verbeteringen vereist.

Verder vindt er vanuit jouw rol veel communicatie plaats met de voormannen van de afdeling “Maintenance”. Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie en de communicatie van de planning richting de voormannen op de werkvloer en fungeert als het ware als spin in het web om organisatorisch de randvoorwaarden in te regelen zodat effectief en efficiënt uitvoering gegeven kan worden aan deze planning. Het is enerzijds je taak om efficiëntie te garanderen, maar om dit op een manier te doen zodat je maximaal draagvlak weet te creëren en ook te behouden. Het is hierbij van belang dat je analytisch sterk en communicatief vaardig genoeg bent om inzicht te krijgen in de dynamiek van situaties die kunnen plaatsvinden tijdens het uitvoeren van de planning en hoe je deze mondeling het beste kunt verwoorden naar de werkvloer.

Functie-eisen

Je bent natuurlijk een echt nauwkeurige planner. Met jouw ervaring ken je procedures op materieellogistiek gebied en maak je je de procedures die bij ons gelden snel eigen. Je kunt als geen ander prioriteiten stellen en zelfstandig knopen doorhakken. Jouw zicht op in de samenhang tussen verschillende technische en logistieke facetten is altijd scherp. Je stimuleert de goede samenwerking, want alleen met elkaar bereik je resultaat.

En heb je:

• minimaal een afgeronde mbo 4, op bijvoorbeeld technisch, logistiek of bedrijfskundig vlak
• recente meerjarige ervaring als planner of werkvoorbereider in een logistiek-technische omgeving
• aantoonbare gevorderende kennis en ervaring specifiek met Excel en diens mogelijkheden en toepassingen
• aantoonbare ervaring en kundigheid in systemen zoals SAP en MS Office
• een goede beheersing van de Engelse taal
• aantoonbare gevorderende kennis en ervaring specifiek met Excel en diens mogelijkheden en toepassingen

Daarnaast ben je bereid om op een andere locatie in Nederland of buitenland te ondersteunen als het werk daar om vraagt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveauschaal 7
• Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

• Maandsalaris Min €3.035 – Max. €4.205 (bruto)
• Dienstverband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast een pensioenregeling bij het ABP, kun je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer ontvangen of kun je kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel of mail de manager Bedrijfsbureau, dhr. P. Wijnands via of 06-81504760. Indien u informatie wenst over de selectieprocedure dan kunt u contact opnemen met de P&O medewerker dhr. Cools, tel. nr. 0683458605.

Uw belangstelling voor deze vacature kunt u kenbaar maken door het sturen van uw motivatiebrief en CV en onder vermelding van het vacaturenummer naar [email protected].

• Bij deze functie hoort een screening die gemiddeld 8 tot 12 weken duurt.

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren via onze sollicitatiepagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.