Vacature Ondersteuner bestuursdienst

Ondersteuner bestuursdienst in Heerlen

Ondersteuner Bestuursdienst accent kabinet en griffie

Ben jij een energieke, representatieve persoon met een hands-on mentaliteit die graag praktische ondersteuning biedt, onder andere bij het organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken?

Dan is de functie ondersteuner bestuursdienst misschien wel iets voor jou! Reageer uiterlijk 18 augustus 2025.

Wie ben jij?

Allereerst ben je een echt organisatietalent. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen, pro actief zijn, zelfstandig zaken oppakken, digitale vaardigheden, communiceren en doorvragen naar de kern van de zaak zijn vanzelfsprekend. Je bent een energieke persoonlijkheid, representatief, gedreven, integer en toegewijd. Je bent politieksensitief en ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je flexibel inzetbaar bent. Je hebt een (MBO plus/)HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring met ondersteunende werkzaamheden. Je beschikt over organisatorisch en analytisch inzicht, kan overzicht houden en goed prioriteren. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Kennis van Duitse en Engelse taal is een prè.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuursdienst in de ruimste zin van het woord. Je takenpakket is divers en iedere dag brengt een nieuwe klus. We zoeken een hands-on collega die graag de praktische kant van lobby en werkbezoeken oppakt als directe ondersteuning van kabinet, strategen en de teammanager. Je moet dan denken aan het up-to-date houden van genodigdenlijsten, vergaderingen plannen, ruimtes en catering organiseren, faciliteiten regelen, of de financiële administratie afhandelen rondom events/bezoeken. Zelfstandig kunnen werken is belangrijk maar aangezien het vaak om strategische en vertrouwelijke vraagstukken gaat, is goede communicatie en afstemming met collega's erg belangrijk.

Hoe kan jouw dag eruit zien?

Bij de bestuursdienst is geen dag hetzelfde. In de ochtend zet je acties uit voor een werkbezoek van een ambassadeur, vervolgens controleer je lijsten voor een groot netwerkevenement. 's Middags maak je de begroting voor een receptie en heb je agenda-overleg met de strategen. Tussendoor regel je samen met de bodes de ontvangst van bezoek voor de burgemeester of een wethouder. Want jij zorgt er samen met de andere collega's voor dat de bestuursdienst een geoliede machine is die het bestuur en de rest van organisatie ondersteunt.

Jouw Team: de bestuursdienst

De bestuursdienst is een divers team dat grotendeels gericht is op de politiek-bestuurlijke en strategische vraagstukken van en voor de gemeentelijke organisatie en verder ook op de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Ook de programmamanagers zijn bij de bestuursdienst ondergebracht waardoor we nauw betrokken zijn bij de realisatie van de grote opgaven in en voor de stad.

Daarnaast verzorgt de bestuursdienst de secretariële ondersteuning van de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De concerncontroller en interne audit zitten ook bij de bestuursdienst. Het team is gepositioneerd in de directe lijn naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo'n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan èèn gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega's werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad èn organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 32 uren per week. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker administratief & secretarieel II in schaal 7 met een bruto maandsalaris van minimaal € 2754,- en maximaal € 3908,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. M. Habets, manager bestuursdienst. Je kunt solliciteren tot en met 18 augustus 2025. Voor meer informatie kun je terecht bij Channa Verleg [email protected] of Prosper Henssen [email protected]

Voor deze functie wordt intern èn extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.